使用 Kutools 在 Outlook 中插入、儲存並管理符號

Kutools for Outlook 的符號窗格提供更快、更直覺的方式，讓您在撰寫郵件時輕鬆插入所需符號。它將貨幣符號、數學符號、幾何圖形及多語系字元等常用字元，整合至單一且井然有序的窗格中。內建清晰分類，並支援自訂符號收藏，讓您無需依賴 Outlook 有限的符號對話框，也無需反覆開啟與關閉視窗，即可立即插入任何符號。

為什麼要在 Kutools for Outlook 中使用符號工具？

Kutools for Outlook 的符號工具旨在比 Outlook 內建的符號功能更快速、更簡單且更具彈性地插入與管理符號。它將所有符號整齊歸類，並集中於一個易用的單一窗格中，讓您專注於內容創作，無需費時搜尋符號。

主要優勢

• ⚡ 一鍵插入——無需開啟額外對話方塊，即可直接將符號插入郵件！
• 📂 分類清晰－依貨幣、數學、幾何、語言等明確的內建分類，輕鬆瀏覽符號。
• ⭐ 自訂符號收藏－建立專屬分類，輕鬆儲存常用符號！
• 🔗 通用符號來源–可將 Outlook 內建符號對話方塊中的符號，以及透過 Windows ＋句號（。）插入的表情符號與 Windows 符號，一併加入您的自訂分類！
• 👀 常駐窗格——撰寫郵件時保持符號窗格開啟，讓工作流程不中斷！
• 🔁 可重複使用的符號——儲存一次，即可在所有郵件中重複使用！

符號工具：Kutools 與 Outlook 與 Windows 對比

Kutools for Outlook 的符號工具將所有符號集中於單一、隨時可用的窗格中，提供比 Outlook 內建符號對話框更流暢且高效的操作體驗——尤其當您經常使用特殊字元時。

在 Outlook 中開啟符號窗格

1. 在 Outlook 中，開啟一封新郵件，或回覆／轉寄現有郵件。
2. 前往郵件視窗中的 Kutools 頁籤。
3. 按一下更多符號（位於）資源庫群組中），即可在右側開啟資源庫窗格，並自動切換至符號頁籤。

   

符號窗格內容介紹

符號窗格將字元分門別類整理至多個內建資料夾中，讓您快速找到所需的符號類型。這些分類包括：

• 一般－常用 Unicode 符號與高頻字元。
• 貨幣－國際貨幣符號，例如 €、£、¥、₹、₩ 等。
• 數學－涵蓋數學運算子、希臘字母、箭頭、分數、方程式及其他技術符號。
• 幾何—包含幾何圖形、指示符號與結構符號。
• 語言－包含重音字母、音標符號及多種語言常用字符。

下圖顯示各資料夾所包含的符號。

如何使用符號窗格插入符號

開啟符號窗格後，只需輕點一下，即可將任何符號直接插入郵件中游標所在位置，無需額外對話框。

1. 將游標移至郵件內文中您想插入符號的位置。
2. 選取一個分類（例如：一般、貨幣、數學、幾何或語言）。
3. 點選您想要插入的符號。

所選符號將立即插入您的郵件中，您可隨時繼續新增更多符號。

將您自己的符號新增至符號窗格

您可以建立專屬的符號分類，並將常用符號加入其中；透過 Kutools 的符號窗格，讓您在撰寫郵件時更輕鬆地整理與重複使用這些符號。

1. 在撰寫郵件視窗中，輸入或貼上您要新增的符號。
   提示：您可以將透過 Outlook 內建符號對話方塊插入的符號，以及使用 Windows ＋句號（。）輸入的表情符號與符號，加入自訂分類，方便快速重複使用！
2. 在符號窗格工具列上，點擊新建組按鈕。

   

3. 在新建組對話方塊中，輸入分類名稱後，按一下確定。

   

4. 選取剛才在撰寫郵件視窗中輸入的符號，然後點擊符號窗格中的新增（+）按鈕。

   

5. 在新增符號對話方塊中，輸入符號名稱。系統預設會選取剛剛建立的分類。
   • 若要使用其他分類，請從清單中選取；若要建立新分類，請點擊新建組按鈕。
   按一下新增，立即完成操作！

   

結果

該符號已成功加入新建群組，並顯示於符號窗格中，方便日後取用。當您將滑鼠懸停於該符號上時，即會顯示您所指定的名稱。

注意：請按一下編輯按鈕進入編輯模式。在此模式下，您可依需求選取並管理符號，例如重新排序或刪除。完成後，請按一下完成退出編輯模式。

管理符號分類

您可以管理符號分類，靈活掌控內建與自訂符號群組在符號窗格中的顯示方式，兩者各自提供不同的設定選項。

內建分類

內建分類（例如幾何或語言）僅提供有限的管理選項。

• 新建組－建立全新的自訂分類，輕鬆整理您的內容！
• 上移／下移－調整所選分類在清單中的顯示順序。

  

內建分類無法重新命名或刪除。

自訂分類

自訂分類提供全面的管理選項。

• 新建組－建立全新的自訂分類，輕鬆整理您的內容！
• 刪除類別－移除所選的自訂分類。
• 重新命名類別－變更所選自訂分類的名稱。
• 上移／下移－調整所選自訂分類在清單中的順序。