在Outlook中快速導入和導出自動文本（快速部分）

如果您想在 Microsoft Outlook 中導入和導出自動文本（快速部件），通常您可能必須打開 Outlook 的模板文件夾並手動複製和粘貼特定模板。 和 Kutools for Outlook“ 自動文字窗格 實用程序，只需單擊幾下即可輕鬆導入和導出Microsoft Outlook中的所有快速部件。

快速將自動文本（快速部分）導入Outlook
從Outlook快速導出自動文本（快速部分）

在消息窗口中單擊Kutools>窗格。 查看屏幕截圖：

單擊“自動圖文集”窗格後，右側將出現一個“自動圖文集”窗格。 麵包 按鈕在 色帶 在消息窗口中。 查看屏幕截圖：

快速將自動文本（快速部分）導入Outlook

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1。 點擊 在自動文本窗格的頂部。 查看屏幕截圖：

2.然後會彈出一個對話框，提醒您是否繼續導入並覆蓋現有的自動文本，請單擊 是 or 沒有 根據需要。 看截圖：

3.在彈出 導入自動文本 對話框中單擊 使之成為可能 已提交 對話框中，找出並選擇文件 普通電子郵件.xml 您將導入到Microsoft Outlook中，然後單擊 已提交 > OK 按鈕。

4.然後出現“窗格”對話框，並顯示導入的類別和導入的快速零件的總數。 。

從Outlook快速導出自動文本（快速部分）

1。 點擊  在自動文本窗格頂部，然後選擇 出口 從下拉列表中。 查看屏幕截圖：

2.在彈出 導出自動圖文集 對話框中，單擊 瀏覽 按鈕啟用 另存為 對話框，請打開目標文件夾，將導出的文件保存到該文件夾，然後單擊 節省 按鈕。

3.彈出一個對話框，提醒您自動圖文集已成功導出，單擊 OK 返回到電子郵件。