快速匯入和匯出 Outlook 中的自動文字（快速元件）

若要在 Microsoft Outlook 中匯入和匯出自動文字（快速元件），通常需手動開啟 Outlook 的範本資料夾並複製貼上特定範本。透過 Kutools for Outlook 的自動文字窗格功能，只需幾次點擊，即可輕鬆匯入與匯出 Microsoft Outlook 中的所有快速元件！

快速將自動文字（快速元件）匯入 Outlook
快速從 Outlook 匯出自動文字（快速元件）

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在郵件視窗中，點選「Kutools」>「窗格」。請參閱螢幕截圖：

當您在郵件視窗中點擊窗格按鈕後，自動文字窗格將立即出現在右側。請參閱下方螢幕截圖中的功能區：

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快速將自動文字（快速元件）匯入 Outlook

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1. 點擊自動文字窗格頂端的。請參閱螢幕截圖：

2. 接著會彈出對話方塊，提醒您是否繼續匯入並覆寫現有的自動文字，請依需求點選是或否。請參閱螢幕截圖：

3. 在彈出的匯入自動文字對話方塊中，按一下以開啟開啟對話方塊，找出並選取您要匯入至 Microsoft Outlook 的 NormalEmail.xml 檔案，然後按一下開啟，再點選確定按鈕。

4. 接著會彈出窗格對話方塊，顯示已匯入的類別總數與快速元件數量。

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快速從 Outlook 匯出自動文字（快速元件）

1. 點擊自動文字窗格頂端的，並從下拉選單中選取匯出。請參閱螢幕截圖：

2. 在彈出的導出自動圖文集對話方塊中，按一下瀏覽按鈕，開啟另存新檔對話方塊後，請前往欲儲存匯出檔案的目的資料夾，然後按一下儲存按鈕。

3. 將彈出對話方塊提醒您自動文字已匯出完成，請點選確定返回郵件。