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快速匯入和匯出自動圖文集(快速部件)到Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

如果您想在 Microsoft Outlook 中匯入和匯出自動圖文集(快速部件),通常您可能需要打開 Outlook 的模板文件夾,並手動複製和粘貼特定的模板。使用 Kutools for Outlook 的自動圖文集窗格工具,您可以輕鬆地通過幾次點擊將所有快速部件匯入和匯出到 Microsoft Outlook 中。

快速匯入自動圖文集(快速部件)到Outlook
快速從Outlook匯出自動圖文集(快速部件)


在郵件窗口中,點擊 Kutools > 窗格。請參見截圖:

當您點擊郵件窗口功能區中的「窗格」按鈕時,自動圖文集窗格將會立即出現在右側。請參見截圖:


快速匯入自動圖文集(快速部件)到Outlook

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1. 點擊shot import在自動圖文集窗格的頂部。請參見截圖:

shot autotext export import 2

2. 然後會彈出一個對話框提醒您是否繼續匯入並覆蓋現有的自動圖文集,根據需要點擊「是」「否」。請參見截圖:

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3. 在彈出的 匯入自動圖文集 對話框中,點擊 shot browse以啟用 打開 對話框,找到並選擇 NormalEmail.xml 這個您要匯入到 Microsoft Outlook 的文件,然後點擊 打開 > 確定 按鈕。

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4. 然後會彈出一個窗格對話框,顯示已匯入的類別總數和已匯入的快速部件數量。


快速從Outlook匯出自動圖文集(快速部件)

1. 點擊shot export 在自動圖文集窗格的頂部,並從下拉列表中選擇 匯出 。請參見截圖:

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2. 在彈出的匯出自動圖文集對話框中,點擊瀏覽按鈕以啟用 另存為對話框,請打開您要保存匯出文件的目標文件夾,然後點擊保存按鈕。

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3. 彈出一個對話框提醒您自動圖文集已成功匯出,點擊確定返回郵件。

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