在Outlook中快速導入和導出自動文本(快速部分)
Kutools for Outlook
如果要在Microsoft Outlook中導入和導出自動文本(快速部分),通常可能需要打開Outlook的模板文件夾並手動複製和粘貼特定模板。 使用Kutools for Outlook的 自動文字窗格 實用程序,只需單擊幾下即可輕鬆導入和導出Microsoft Outlook中的所有快速部件。
快速將自動文本(快速部分)導入Outlook
從Outlook快速導出自動文本(快速部分)
在消息窗口中單擊Kutools>窗格。 查看屏幕截圖:
單擊“自動圖文集”窗格後,右側將出現一個“自動圖文集”窗格。 麵包 按鈕在 色帶 在消息窗口中。 查看屏幕截圖:
快速將自動文本(快速部分)導入Outlook
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1。 點擊 在自動文本窗格的頂部。 查看屏幕截圖:
2.然後會彈出一個對話框,提醒您是否繼續導入並覆蓋現有的自動文本,請單擊 是 or 沒有 根據需要。 看截圖:
3.在彈出 導入自動文本 對話框中單擊 使之成為可能 已提交 對話框中,找出並選擇文件 NormalEmail.xml 您將導入到Microsoft Outlook中,然後單擊 已提交 > OK 按鈕。
4.然後出現“窗格”對話框,並顯示導入的類別和導入的快速零件的總數。 。
從Outlook快速導出自動文本(快速部分)
1。 點擊 在自動文本窗格頂部,然後選擇 出口 從下拉列表中。 查看屏幕截圖:
2.在彈出 導出自動圖文集 對話框中,單擊 瀏覽 按鈕啟用 另存為 對話框,請打開目標文件夾,將導出的文件保存到該文件夾,然後單擊 慳了 按鈕。
3.彈出一個對話框,提醒您自動圖文集已成功導出,單擊 OK 返回到電子郵件。
Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
- BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
- 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
- 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
- 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。


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