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在Outlook中快速導入和導出自動文本(快速部分)

作者:凱莉 最後修改時間:2021-01-08

如果要在Microsoft Outlook中導入和導出自動文本(快速部分),通常可能需要打開Outlook的模板文件夾並手動複製和粘貼特定模板。 使用Kutools for Outlook的 自動文字窗格 實用程序,只需單擊幾下即可輕鬆導入和導出Microsoft Outlook中的所有快速部件。

快速將自動文本(快速部分)導入Outlook
從Outlook快速導出自動文本(快速部分)


在消息窗口中單擊Kutools>窗格。 查看屏幕截圖:

單擊“自動圖文集”窗格後,右側將出現一個“自動圖文集”窗格。 麵包 按鈕在 色帶 在消息窗口中。 查看屏幕截圖:


快速將自動文本(快速部分)導入Outlook

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1。 點擊 鏡頭導入在自動文本窗格的頂部。 查看屏幕截圖:

鏡頭自動圖文集導出導入2

2.然後會彈出一個對話框,提醒您是否繼續導入並覆蓋現有的自動文本,請單擊 有電 or 沒有 根據需要。 看截圖:

鏡頭自動圖文集導出導入3

3.在彈出 導入自動文本 對話框中單擊 鏡頭瀏覽使之成為可能 已提交 對話框中,找出並選擇文件 普通電子郵件.xml 您將導入到Microsoft Outlook中,然後單擊 已提交 > OK 按鈕。

鏡頭自動圖文集導出導入4

4.然後出現“窗格”對話框,並顯示導入的類別和導入的快速零件的總數。 。


從Outlook快速導出自動文本(快速部分)

1。 點擊 射出出口 在自動文本窗格頂部,然後選擇 導出模板 從下拉列表中。 查看屏幕截圖:

鏡頭自動圖文集導出導入7

2.在彈出 導出自動圖文集 對話框中,單擊 瀏覽 按鈕啟用 另存為 對話框,請打開目標文件夾,將導出的文件保存到該文件夾,然後單擊 節省 按鈕。

鏡頭自動圖文集導出導入5

3.彈出一個對話框,提醒您自動圖文集已成功導出,單擊 OK 返回到電子郵件。

鏡頭自動圖文集導出導入6


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