在 Outlook 中將回覆直接發送到不同的電子郵件地址

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

如果您發送電子郵件，通常收件人的回覆會發送到您發送的地址。然而，如果您希望回覆發送到另一個地址，您可以設置一個答覆地址。使用 Kutools for Outlook 的「設置答覆至」功能，您可以：

為您的 Outlook 電子郵件帳戶設置答覆地址：這對於 Exchange 用戶來說是一個改變遊戲規則的功能，他們每次發送電子郵件時都必須設置答覆地址。有了 Kutools，無論您使用什麼郵件協議，只需設置一次即可永久生效——除非您決定關閉它。
繞過指定的答覆地址並回覆原始寄件人：有時候，您可能希望某封特定的郵件繞過已設置的答覆地址。使用此功能，您可以進行一次性覆蓋，確保回覆直接發送到您發送消息的郵件地址。

為電子郵件帳戶設置答覆地址

要利用 Kutools for Outlook 提供的「設置答覆至」功能，並為您在 Outlook 中的每個電子郵件帳戶分配答覆地址，請按照以下步驟操作。

1. 點擊 Kutools Plus > 更多 > 設置固定的答覆地址。
A screenshot showing the Set Fixed Reply-To Address option on the ribbon

2. 在「設置固定答覆地址」對話框中，執行以下操作：

選擇並突出顯示您要設置答覆地址的電子郵件帳戶。
在 答覆至 框中輸入所需的答覆地址。 提示： 您也可以點擊按鈕從通訊簿中選擇答覆地址。
勾選電子郵件帳戶旁邊的方框以啟用其答覆地址。
對於其他電子郵件帳戶，相應地重複步驟 (i) 至 (iii)。

3. 完成為您的電子郵件帳戶添加答覆地址後，點擊確定或應用。

注意：

每個電子郵件帳戶只能與一個答覆地址相關聯。
除了先選擇電子郵件帳戶然後定義答覆地址（如步驟 (i) 和 (ii) 所述），您還可以簡單地點擊按鈕直接選擇或輸入電子郵件帳戶的答覆地址。
要停用特定電子郵件帳戶的答覆地址並確保回覆發送到原始發送地址，只需取消勾選該帳戶旁邊的方框，然後點擊確定或應用。

結果

從現在開始，每當您使用設有指定答覆地址的電子郵件帳戶撰寫新郵件、回覆或轉寄消息時，功能區下方會出現一條通知欄。這將告知您回覆將被導向到您指定的答覆地址。
A screenshot of the notification bar showing the reply-to address in Outlook

繞過指定的答覆地址並回覆原始寄件人

啟用電子郵件帳戶的答覆地址後，這些地址將用於所有收到回覆的已發送郵件。如果您希望對某封特定郵件做出例外處理，並將回覆直接發送到您的發送地址，請按照以下步驟覆蓋該特定消息的答覆地址設置。

1. 在撰寫、回覆或轉寄郵件的過程中，在「消息」標籤內的 Kutools 組中，取消激活的「直接答覆至」按鈕。 注意： 如果找不到該按鈕，請導航到 Kutools 標籤，應該可以在那裡找到。

A screenshot of the Direct Reply To button on the message tab in Outlook

提示：

您也可以通過點擊顯示「為此寄件人的郵箱設置的『答覆地址』是：...」的通知欄上的「關閉」按鈕來覆蓋該消息的答覆地址設置。
取消選擇按鈕後，通知欄將消失。

2. 像平常一樣撰寫並發送郵件。

注意：此方法適用於一次性例外情況。如果您想永久停用特定電子郵件帳戶的答覆地址，確保所有回覆都發送到原始發送地址，請導航到 Outlook 郵件界面：在 Kutools Plus 標籤上，點擊更多 > 設置固定答覆地址，然後取消勾選該帳戶旁邊的方框並點擊確定或應用。
A screenshot of disabling reply-to settings in Kutools