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在 Outlook 中將回覆導向不同郵箱地址

作者Kelly修改日期

當您寄送郵件時,收件者的回覆通常會傳送到您寄件的地址。但若您希望回覆寄至其他信箱,可透過設定回覆地址功能(由 )Kutools for Outlook 提供)輕鬆實現:


為電子郵件帳戶設定答覆地址

若要使用由設定回覆地址功能(由 )Kutools for Outlook 提供),為 Outlook 中的每個電子郵件帳戶分別指定回覆地址,請依下列步驟操作。

1. 點擊 KUTOOLS PLUS 公用程式 設置答覆地址
功能區中「設定固定回覆地址」選項的螢幕截圖

2. 在設置答覆地址對話方塊中,執行下列操作:

  1. 選取並反白標示您要設定答覆地址的電子郵件帳戶。
  2. 回覆地址方塊中輸入您想要的答覆地址。提示:您也可以點擊從通訊錄中選取回覆地址按鈕的螢幕截圖按鈕,從通訊簿中快速挑選一個答覆地址!
  3. 勾選電子郵件帳戶旁的方框,即可啟用其回覆地址。
  4. 對於其他電子郵件帳戶,請依序重複步驟(i) 至(iii)。
    「設定固定回覆地址」對話方塊的螢幕截圖

3. 在為您的電子郵件帳戶新增答覆地址後,點擊確定套用

注意事項:

  • 每個電子郵件帳戶僅能綁定一個回覆地址。
  • 與其先選取電子郵件帳戶,再依步驟(i)與(ii)設定答覆地址,不如直接點擊回覆地址選擇按鈕按鈕,立即為該帳戶選擇或輸入答覆地址!
  • 若要停用特定電子郵件帳戶的回覆地址,並確保回覆郵件一律傳送至原始寄件地址,只需取消勾選該帳戶旁的核取方塊,再點擊確定套用即可!

結果

從現在起,每當您使用已設定回覆地址的電子郵件帳戶撰寫新郵件、回覆或轉寄郵件時,功能區下方都會顯示一則通知列,提醒您回覆將會傳送至所指定的回覆地址。
Outlook 中顯示回覆地址的通知列螢幕截圖


針對某封郵件,跳過指定的答覆地址並直接回覆給原始寄件者

啟用電子郵件帳戶的回覆地址後,所有寄件將使用這些地址接收回覆郵件。若您希望針對特定郵件例外處理,讓回覆直接傳送至您的寄件地址,請依下列步驟覆寫該郵件的回覆地址設定。

1. 當您在撰寫、回覆或轉寄郵件時,請於郵件索引標籤的 Kutools 群組中,取消選取已啟用的發送答覆至按鈕。注意:若找不到該按鈕,請切換至 Kutools 索引標籤,該按鈕應會顯示於此。

Outlook 訊息索引標籤上的「直接回覆至」按鈕螢幕截圖

提示:
  • 您也可以點擊通知列中顯示「此寄件者信箱所設定的「答覆地址」為:……」的停用按鈕,立即覆寫此郵件的回覆地址設定!
  • 取消選取該按鈕後,通知列將隨即消失。

2. 照常撰寫並寄送郵件。

注意:此方法僅適用於一次性例外情況。若您希望永久停用特定電子郵件帳戶的回覆地址,確保所有回覆皆傳送至原始寄件地址,請前往郵件介面:在 KUTOOLS PLUS 索引標籤中,點擊公用程式 設置答覆地址,取消勾選該帳戶旁的方塊,並點擊確定套用
在 Kutools 中停用回覆地址設定的螢幕截圖


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