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輕鬆清理您的收件匣:快速刪除 Outlook 中來自某個寄件人的所有郵件

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

如果您的收件匣被不再需要的郵件淹沒,是時候進行一次徹底清理了。何不利用「Kutools for Outlook」的「刪除來自相同寄件人的郵件」功能呢?這個高效的工具讓您只需點擊幾下,就能輕鬆清除來自特定寄件人的數千封不必要的郵件。使用 Kutools for Outlook,簡化您的郵件管理並輕鬆保持整潔的收件匣。


使用「刪除來自相同寄件人的郵件」的好處

📅 彈性時間範圍選擇:

使用 Kutools for Outlook 提升郵件清理的精準度 - 只需點擊幾下,「刪除來自相同寄件人的郵件」功能即可清除 Outlook 中來自特定寄件人的所有郵件,省去了手動選擇和刪除的繁瑣過程。這項功能大大節省了時間,特別是對於每天處理大量郵件的用戶來說尤為重要。

🕒 節省時間:

使用 Kutools 輕鬆刪除郵件 - 只需點擊幾下,「刪除來自相同寄件人的郵件」功能即可清除 Outlook 中來自特定寄件人的所有郵件,省去了手動選擇和刪除的繁瑣過程。這項功能大大節省了時間,特別是對於每天處理大量郵件的用戶來說尤為重要。

🗑️ 減少雜亂:

使用 Kutools 進行收件匣排毒 - 此工具是您收件匣的最佳夥伴,專門針對並移除那些干擾您郵件體驗的不需要郵件。通過專注於來自特定寄件人的郵件,您可以迅速清除促銷訊息、舊的新聞通訊或其他非必要的通信內容,從而使收件匣更加井然有序且易於管理。

🚀 提高生產力:

使用 Kutools 優化郵件工作流程 - 通過減少雜亂並專注於重要事項,此工具不僅清潔您的收件匣,還優化了您的工作流程。一個乾淨的收件匣意味著花更少的時間篩選無關的郵件,更多時間專注於真正重要的事情。這種增強的專注直接有助於提高生產力,使郵件管理變得更加流暢且高效。

提升 Outlook 性能:

使用 Kutools 優化郵件環境 - 雜亂的收件匣可能會降低 Outlook 的性能,影響從搜索速度到郵件檢索時間的一切。通過使用「刪除來自相同寄件人的郵件」功能來保持較為簡潔的收件匣,您也在幫助優化 Outlook 的整體性能。減少雜亂意味著更快地訪問重要郵件,從而提高您的效率和 Outlook 的響應速度。

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快速刪除 Outlook 中來自某個寄件人的所有郵件

「Kutools for Outlook」的「刪除來自相同寄件人的郵件」功能簡化了刪除來自特定寄件人所有郵件的艱巨任務,這在使用 Outlook 原生功能時尤其繁瑣。與 Outlook 手動且耗時的跨多個資料夾搜索和選擇郵件的方法不同,「Kutools」能夠以幾次點擊實現高效的大批量刪除。「刪除來自相同寄件人的郵件」方法不僅節省寶貴的時間,還避開了 Outlook 的限制,例如可能遺漏郵件以及跨多個資料夾刪除的複雜性,確保輕鬆擁有乾淨且有條理的收件匣。

注意:要應用「Kutools for Outlook」的「刪除來自相同寄件人的郵件」功能,首先,您應該下載並安裝 Kutools for Outlook

步驟 1. 選擇一封您想刪除該特定寄件人所有郵件的郵件。

步驟 2. 導航至「Kutools Plus」標籤,然後點擊「刪除」>「刪除來自相同寄件人的郵件」。

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步驟 3. 在彈出的「刪除來自相同寄件人的郵件」對話框中,您有兩個選項:

選項 1:一次性刪除來自某個寄件人的所有郵件

  1. 點擊「過濾條件」左側窗格中的「全部」核取方塊。
    注意:您可以看到指定寄件人的所有郵件都列在對話框的右側窗格中。
  2. 點擊「刪除」按鈕以刪除指定寄件人的所有郵件。

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選項 2:在特定日期範圍內一次性刪除來自某個寄件人的所有郵件

  1. 點擊「過濾條件」左側窗格中的「日期範圍」核取方塊。
  2. 選擇日期範圍,選擇開始和結束日期。點擊 shot-delete-by-sender-4 「開始」欄位和「結束」欄位中的按鈕以打開永久日曆,您可以選擇特定的開始和結束日期。
    注意:一旦您選擇了日期,該範圍內來自寄件人的所有郵件將顯示在對話框的右側窗格中。
  3. 點擊「刪除」按鈕以刪除指定日期範圍內來自寄件人的所有郵件。

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步驟 4. 彈出一個對話框,顯示已刪除的郵件數量。點擊「確定」按鈕。

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注意:
  • 選擇預設和調整:最初,所有列出的郵件都是預先選擇的。使用「反選」按鈕切換其選擇狀態,或點擊「全選」按鈕一次性重新選擇所有內容。
  • 手動選擇:為了更好地控制,可以通過勾選或取消勾選對話框內相應的方框來手動選擇或取消選擇單個郵件。
  • 應用範圍:該工具的操作僅限於當前選擇的資料夾,明確排除任何子資料夾的操作。
  • 內容預覽以便決策:如果您不確定是否需要刪除某封郵件,可以雙擊右側窗格中的郵件鏈接以預覽其內容。

演示:在 Outlook 中刪除來自某個寄件人的所有郵件

 

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