在Outlook中轉寄郵件時始終使用默認帳號
Kutools for Outlook
通常情況下,當我們在Outlook中轉寄郵件時,它會自動使用接收該郵件的郵件帳號進行轉寄。如果批量轉寄多封郵件,則會根據當前活動文件夾所對應的郵件帳號來進行操作。有時候,我們可能在Outlook中添加了多個郵件帳號,管理這些轉寄郵件可能會變得混亂。在此,我推薦大家使用由Kutools for Outlook提供的「始終使用默認帳號轉寄」功能,強制通過默認郵件帳號來轉寄所有郵件。
在Outlook中始終使用默認帳號轉寄郵件
安裝Kutools for Outlook後,您可以輕鬆應用「始終使用默認帳號轉寄」功能,步驟如下:
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1. 點擊 Kutools 或 Kutools Plus > 選項 (在 選項 組中)以啟用選項對話框。
2. 在選項對話框中,啟用 轉寄 標籤,並勾選 始終使用默認帳號轉寄 選項。
3. 點擊確定按鈕保存設置。
從此以後,將始終使用默認郵件帳號來轉寄郵件。
當您轉寄郵件時,無論該郵件是哪個郵件帳號接收的,都會使用默認郵件帳號進行轉寄。而當您批量轉寄多封郵件時,也會使用默認郵件帳號進行轉寄。
注意
1. 您可以輕鬆查看或更改Outlook中的默認郵件帳號,方法如下:
(1) 點擊 文件 > 信息 > 帳號設置 > 帳號設置 以打開帳號設置對話框。
(2) 在帳號設置對話框中,啟用電子郵件標籤,然後:
- 您會看到默認郵件帳號旁標記有圖標
;
- 如果您需要更改默認郵件帳號,請點擊選擇郵件帳號,然後點擊設為默認值按鈕。
2. 如果您在Outlook中更改了默認郵件帳號,則在重新啟動Outlook之前,「始終使用默認帳號轉寄」選項無法識別新的郵件帳號。
3. 即使您已經啟用了「始終使用默認帳號轉寄」選項,批量轉寄(Kutools for Outlook的一項功能,點擊查看)仍會根據活動郵件文件夾分別使用對應的郵件帳號轉寄多封郵件。
演示:在Outlook中轉寄郵件時始終使用默認帳號
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