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在Outlook中轉寄郵件時始終使用默認帳號

Author Kelly Last modified

通常情況下,當我們在Outlook中轉寄郵件時,它會自動使用接收該郵件的郵件帳號進行轉寄。如果批量轉寄多封郵件,則會根據當前活動文件夾所對應的郵件帳號來進行操作。有時候,我們可能在Outlook中添加了多個郵件帳號,管理這些轉寄郵件可能會變得混亂。在此,我推薦大家使用由Kutools for Outlook提供的「始終使用默認帳號轉寄」功能,強制通過默認郵件帳號來轉寄所有郵件。

在Outlook中始終使用默認帳號轉寄郵件


在Outlook中始終使用默認帳號轉寄郵件

安裝Kutools for Outlook後,您可以輕鬆應用「始終使用默認帳號轉寄」功能,步驟如下:

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1. 點擊 KutoolsKutools Plus > 選項 (在 選項 組中)以啟用選項對話框。
shot options

2. 在選項對話框中,啟用 轉寄 標籤,並勾選 始終使用默認帳號轉寄 選項。
shot of the Always forward with default account option

3. 點擊確定按鈕保存設置。

從此以後,將始終使用默認郵件帳號來轉寄郵件。

當您轉寄郵件時,無論該郵件是哪個郵件帳號接收的,都會使用默認郵件帳號進行轉寄。而當您批量轉寄多封郵件時,也會使用默認郵件帳號進行轉寄。


注意

1. 您可以輕鬆查看或更改Outlook中的默認郵件帳號,方法如下:

(1) 點擊 文件 > 信息 > 帳號設置 > 帳號設置 以打開帳號設置對話框。
shot showing how to open the Account Settings dialog

(2) 在帳號設置對話框中,啟用電子郵件標籤,然後:

  1. 您會看到默認郵件帳號旁標記有圖標 shot of the Ticked icon;
  2. 如果您需要更改默認郵件帳號,請點擊選擇郵件帳號,然後點擊設為默認值按鈕。

shot of the Set as Default button

2. 如果您在Outlook中更改了默認郵件帳號,則在重新啟動Outlook之前,「始終使用默認帳號轉寄」選項無法識別新的郵件帳號。

3. 即使您已經啟用了「始終使用默認帳號轉寄」選項,批量轉寄(Kutools for Outlook的一項功能,點擊查看)仍會根據活動郵件文件夾分別使用對應的郵件帳號轉寄多封郵件。


演示:在Outlook中轉寄郵件時始終使用默認帳號

 

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