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在 Outlook 撰寫郵件時自動將插入日期插入簽名檔或主旨

作者Siluvia修改日期

將當前日期插入郵件內文或主旨,有助於提醒收件人郵件發送的確切日期。Kutools for Outlook 提供實用選項,讓您在 Outlook 撰寫新郵件時,自動將日期插入主旨與簽名檔,提升效率更顯專業!

在建立/回覆/轉寄郵件時自動將插入日期插入簽名檔

在撰寫郵件時自動將插入日期插入主旨


在建立/回覆/轉寄郵件時自動將插入日期插入簽名檔

若要在撰寫新郵件、回覆或轉寄電子郵件時,自動將插入日期加入簽名檔,請依照下列步驟操作。

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1. 點擊 Kutools > 選項。請參閱下方螢幕截圖:
截圖:將日期時間插入至新簽名 1

2. 在選項對話方塊中,請於新增索引標籤下勾選新建、答覆、轉發郵件時,添加日期簽名核取方塊,然後按一下確定按鈕。
選項對話框的截圖

提示:
(1)。您可以根據需求,在文字方塊中變更簽名檔內容;
(2)。您可以從用法區段複製任一日期代碼,貼上至新建、答覆、轉發郵件時,添加日期簽名方塊
(3)。如有需要,可點擊日期格式按鈕(位於)新建、答覆、轉發郵件時,添加日期簽名方塊旁),輕鬆調整簽名檔中的日期與時間格式。

從現在起,當您在撰寫、回覆或轉寄郵件時,系統將自動於郵件內文插入包含當前日期的簽名檔。
截圖顯示含有目前日期的簽名將自動插入至郵件內文


在撰寫郵件時自動將插入日期插入主旨

本節將指導您如何在建立新郵件時,自動將日期插入主旨欄位。

1. 點擊 Kutools > 選項。請參閱下方螢幕截圖:
功能區上的選項圖示

2. 在選項對話方塊中,請於新增索引標籤下勾選新建郵件時,添加日期到主題裡核取方塊,然後按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖:
建立新郵件時於主旨加入日期的選項方塊截圖

提示
(1)。您可在新建郵件時,添加日期到主題裡方塊中,依需求調整主旨內容。
(2)。您可以從用法區段複製任一日期代碼至新建郵件時,添加日期到主題裡方塊,例如 >、> 等。
(3)。如有需要,請點選日期格式按鈕(位於)新建郵件時,添加日期到主題裡 方塊旁),即可變更主旨中的日期與時間格式。

每次在 Outlook 中建立新郵件時,當前日期將自動插入至主旨中。
截圖顯示目前日期將自動插入至主旨


備註

變更主旨或簽名檔中的日期與時間格式:

(1)在「選項」對話方塊的新增索引標籤中,按一下日期格式按鈕,即可自訂主旨或簽名檔中的日期與時間格式。

(2)此時會出現設定日期時間格式對話方塊,您可從可用格式的兩個清單方塊中分別挑選日期與時間格式,或直接在自定義格式方塊中輸入自訂格式代碼。

日期時間格式對話框的截圖


示範:在 Outlook 撰寫郵件時自動將插入日期插入簽名檔或主旨

 

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