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在Outlook中撰寫郵件時,自動將日期插入簽名或主題

Author Siluvia Last modified

將當前日期插入郵件正文或主題,有助於提醒收件人該郵件發送的具體日期。Kutools for Outlook 提供了在Outlook中撰寫新郵件時自動將日期插入主題和簽名的選項。

建立/回覆/轉寄郵件時,自動將日期插入簽名

撰寫郵件時自動將日期插入主題


建立/回覆/轉寄郵件時,自動將日期插入簽名

若要在撰寫新郵件、回覆或轉寄郵件時自動將日期插入簽名,請按以下步驟操作:

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1. 點擊 Kutools > 選項. 請參見截圖:
shot insert datetime to signature new 1

2. 在 選項 對話框中,請勾選 建立、回覆及轉寄郵件時添加帶日期的簽名 方框,在新建 標籤下,然後點擊 確定 按鈕。
shot of the Options dialog box

提示:
(1). 您可以根據需要更改文本框中的簽名信息;
(2). 您可以從「用法」部分複製其中一個日期代碼並粘貼到「建立、回覆及轉寄郵件時添加帶日期的簽名」方框中。.
(3). 如果有需要,您可以點擊 日期格式 按鈕,位於 建立、回覆及轉寄郵件時添加帶日期的簽名 方框旁邊,以更改簽名中的日期和時間格式。

從現在開始,當您建立、回覆或轉寄郵件時,包含當前日期的簽名將自動插入到郵件正文中。
shot showing that the signature with the current date will be inserted into email body automatically


撰寫郵件時自動將日期插入主題行

本節將指導您在創建新郵件時自動將日期插入主題行。

1. 點擊 Kutools > 選項. 請參見截圖:
the options icon on the ribbon

2. 在 選項 對話框中,勾選 建立新郵件時將日期加入主題 方框,在新建 標籤下,然後點擊 確定 按鈕。請參見截圖:
shot of the Add date into subject when creating a new email box

提示::
(1). 您可以在 建立新郵件時將日期加入主題方框中更改主題內容.
(2). 您可以從「用法」部分複製其中一個日期代碼並粘貼到「建立新郵件時將日期加入主題」方框中,例如 <>、<> 等等。
(3). 如有需要,請點擊 日期格式 按鈕,位於 建立新郵件時將日期加入主題方框旁邊 以更改主題中的日期和時間格式。

每次在Outlook中創建新郵件時,當前日期將自動插入到主題中。
. shot showing that the current date will be automatically inserted into the subject


注意事項:

更改主題或簽名中的日期和時間格式:

(1) 在「選項」對話框中的 新建 標籤中,您可以點擊 日期格式 按鈕來自定義主題或簽名中的日期時間格式。

(2) 現在「日期時間格式」對話框出現了,您可以從兩個「可用格式」 列表框中選擇日期格式和時間,或者在「自定義格式」框中輸入自定義格式代碼。

shot of the Date Time Format dialog box


演示:在Outlook中撰寫郵件時自動將日期插入簽名或主題

 

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