附件管理器：在Outlook中保存/刪除/壓縮/分離所有附件

附件管理器：在Outlook中保存/刪除/壓縮/分離所有或搜索的附件

作者：凱莉最後修改時間：2024-06-24

Kutools for Outlook

Kutools for Outlook 發布了強大的 附件管理器 特徵。使用此實用程序，您可以輕鬆地保存，刪除，壓縮或分離多封電子郵件中的所有選定附件。該管理器還能夠自動壓縮傳入和傳出電子郵件中的所有附件。

根據主題，附件名稱等在附件管理器中搜索特定的附件
將電子郵件中的多個或所有附件保存到特定文件夾
重命名所選附件文件中的附件
從電子郵件中刪除多個或所有附件
壓縮電子郵件中的多個或所有附件
發送電子郵件之前自動壓縮所有附件
從電子郵件中分離多個或所有附件
附件選項–默認情況下，設置一些用於保存，分離，壓縮附件的設置

根據主題，附件名稱等在附件管理器中搜索特定的附件

在 附件管理器 窗口中，您可以搜索和過濾特定的附件，然後根據需要保存，刪除或分離它們。

1。點擊 Kutools 加 > Manager ，請參見屏幕截圖：

2.在下面 Kutools for Outlook 對話框中，選擇要管理附件的文件夾，請參見屏幕截圖：

尖端：在這個介面上，它支援右鍵選單，提供一些選項供您快速選擇。

3.然後，單擊 Ok 按鈕，所有附件都已列在 附件管理器 窗戶，在這 附件管理器 窗口中，您可以根據附件名稱，郵件主題，附件大小，電子郵件的接收時間和來自特定發件人的電子郵件來搜索和過濾附件。看截圖：

提示：

1. 若要根據附件名稱搜尋附件，請選擇 附件名稱 來自 搜索範圍 下拉列表，然後輸入要搜尋的關鍵字並按 Enter key，並列出了相應的附件，如下圖所示：

射擊附件管理器 1

2. 若要根據電子郵件主題搜尋所有附件，請選擇主題來自 搜索範圍 下拉列表，然後輸入要搜尋的關鍵字並按 Enter 鍵，匹配的附件已列出，如下圖所示：

射擊附件管理器 1

3.根據附件大小搜尋附件，請選擇尺寸來自 搜索範圍 下拉列表，然後從下拉列表中選擇您喜歡的條件等於下拉式選單，然後輸入您要搜尋的附件尺寸的值並按 Enter 鍵，請參見屏幕截圖：

射擊附件管理器 1

4.根據接收時間搜尋附件，請選擇 收到時間 來自 搜索範圍 下拉列表，然後從下拉列表中選擇您喜歡的條件等於下拉式選單，然後輸入要搜尋的附件大小的日期時間，然後按 Enter 鍵，請參見屏幕截圖：

射擊附件管理器 1

5.要根據特定發件人搜索附件，請選擇 寄件人 來自 搜索範圍 下拉列表，然後輸入要搜尋的寄件者姓名的關鍵字並按 Enter key，匹配的附件已列出，如下圖所示：

射擊附件管理器 1

將電子郵件中的多個或所有附件保存到特定文件夾

在 附件管理器 窗口中，您可以輕鬆地將多個電子郵件中的多個選定附件一次性保存到某個文件夾。請執行以下操作：

1。在裡面 附件管理器 窗口中，檢查要保存的附件，然後單擊節省按鈕。看截圖：

2.在彈出 保存設置 對話框：

（1.）點擊按鈕選擇一個文件夾來保存選中的附件；

（2.）指定附件保存樣式，如下所示：

格紋 將附件保存為以下樣式 複選框。
您可以將附件保存在特定的子文件夾中，請檢查 以以下樣式創建子文件夾 選項，然後選擇所需的一種樣式；
您也可以重新命名已儲存的附件，檢查 重命名以下樣式的已保存附件，然後指定要使用的名稱樣式。
取消選中 將附件保存為以下樣式 複選框，所有選定的附件將保存到您直接設置的特定文件夾中。

備註：如果您檢查 在當前的Outlook會話中不再顯示此對話框 選項， 保存設置 應用時，對話框不會出現 保存全部 功能或節省在選項 附件管理器 在當前的Outlook啟動時間中，下次啟動Outlook時，默認情況下不會選中此選項。

更多竅門：在裡面 保存設置 對話框中，您還可以設置一些高級條件來保存特定附件，請單擊 先進的 選項按鈕，在展開的對話框中，指定所需的條件，如下圖所示：

3.然後，單擊 Ok，現在出現一個對話框，告訴您已保存了多少個附件，如下圖所示。並且所有選中的附件或滿足您創建條件的附件都將保存到特定文件夾中。您可以點擊 打開這個文件夾 超鏈接文本以轉到保存附件的文件夾。

4。點擊 Ok 關閉對話框。然後點擊關閉按鈕關閉 附件管理器 對話框。

重命名所選附件文件中的附件

附件管理器 功能支持直接在 附件管理器 對話框。

1。轉到 附件管理器 對話框，請單擊箭頭以展開包含附件的指定電子郵件，單擊以選擇要重命名的附件，然後單擊 重命名 按鈕。看截圖：

或者，您可以右鍵單擊要重新命名的附件名稱，然後在右鍵選單中選擇“重新命名目前”。

2.現在附件名稱可以編輯了，請輸入新名稱，然後按 Enter 鍵。

3.然後單擊關閉按鈕關閉 附件管理器 對話框。

從電子郵件中刪除多個或所有附件

如果您需要從多個Outlook電子郵件中批量刪除已過濾或所有附件，請執行以下操作：

1。在裡面 附件管理器 對話框，請搜索或檢查要刪除的附件，然後單擊刪除按鈕。看截圖：

2.出現一個警告對話框，要求您確認。請點擊 Permium Partner 按鈕繼續。

3.現在出現一個對話框，告訴您已刪除了多少個附件，如下圖所示。請點擊 OK 按鈕。

4.然後單擊關閉按鈕關閉 附件管理器 對話框。

壓縮電子郵件中的多個或所有附件

要壓縮多個Outlook電子郵件中的多個或所有選定的附件，請執行以下操作：

1。轉到 附件管理器 對話框，請搜索或檢查您要壓縮的附件，然後單擊壓縮按鈕。看截圖：

2.還有一個 壓縮設定 彈出對話框，選擇您需要的一項操作，如下圖所示：

（1.）選擇 壓縮所有附件 選項，所有選中的附件將被壓縮；

（2.）選擇 壓縮符合以下條件的附件 選項，然後指定你想要的條件，只有符合條件的附件才會被壓縮。

備註：如果您檢查 在當前的Outlook會話中不再顯示此對話框 選項， 壓縮設定 應用時，對話框不會出現 全部壓縮 功能或壓縮在選項 附件管理器 在當前的Outlook啟動時間中，下次啟動Outlook時，默認情況下不會選中此選項。

3.然後，單擊 OK 按鈕，然後出現一個對話框，顯示壓縮了多少個附件。請點擊 OK 按鈕關閉此對話框。

4.然後單擊關閉按鈕關閉 附件管理器 對話框。

發送電子郵件之前自動壓縮所有附件

如果您需要在 Outlook 中傳送郵件時自動壓縮所有附件，請在「附件管理員」對話方塊中進行下列設定：

1。轉到 附件管理器 對話框，然後單擊選項按鈕。看截圖：
更多竅門：你也可以點擊 庫工具 > 選項（在裡面附件組）直接在Outlook功能區中。

2。在裡面 附件選項 對話框中，單擊壓縮標籤，然後檢查 發送電子郵件之前自動壓縮附件 選項，然後單擊 Ok 按鈕。

3。點擊關閉按鈕關閉 附件管理器 對話框。現在，當您發送帶有某些附件的電子郵件時，所有附件將在發送前被壓縮。

從電子郵件中分離多個或所有附件

如果要將電子郵件中的多個附件保存到某個文件夾，並同時刪除這些附件，但仍保留指向相應電子郵件中已保存附件的超鏈接，則可以在“附件管理器”窗口中分離附件。

1。轉到 附件管理器 對話框，請檢查您將分離的附件，然後單擊分離按鈕。看截圖：

2。在裡面 分離設置 對話框，

（1.）點擊按鈕選擇一個文件夾來保存分離的附件；

（2.）指定分離的附件保存樣式，如下所示：

格紋 拆下以下樣式的附件 複選框。
您可以將分離的附件保存在特定的子文件夾中，請檢查 以以下樣式創建子文件夾 選項，然後選擇所需的一種樣式；
您也可以重新命名分離的附件，檢查 用以下樣式重命名分離的附件，然後指定要使用的名稱樣式。
取消選中 拆下以下樣式的附件 複選框，所有分離的附件將保存到您直接設置的特定文件夾中。

（3.）檢查 附件圖標仍保留在電子郵件中 如果您想將附件圖標保留在電子郵件中，請選擇該選項。

備註：如果您檢查 在當前的Outlook會話中不再顯示此對話框 選項， 分離設置 應用時，對話框不會出現 全部分離 功能或分離在選項 附件管理器 在當前的Outlook啟動時間中，下次啟動Outlook時，默認情況下不會選中此選項。

更多竅門：在裡面 分離設置 對話框中，您還可以設置一些用於分離特定附件的高級條件，請單擊 高級選項 按鈕，在展開的對話框中，指定所需的條件，如下圖所示：

3.然後，單擊 Ok，現在出現一個對話框，告訴您已分離了多少個附件，如下圖所示。並且所有選中的附件或滿足您創建條件的附件都將被刪除，只有超鏈接會顯示在原始電子郵件中。您可以點擊 打開這個文件夾 超鏈接文本以轉到保存分離的附件的文件夾。

4.然後，單擊關閉按鈕關閉“附件管理器”對話框。

附件選項–默認情況下，設置一些用於保存，分離，壓縮附件的設置

在 附件選項 對話框中，您可以為這些附件工具默認指定一些設置。

轉到 附件選項 通過點擊選項按鈕在 附件管理器 窗口，或單擊 庫工具 > 選項（在裡面附件組）直接在Outlook功能區中。

1.在“附件選項”對話框的“常規”選項卡下：

答：如果您要處理圖片附件，請檢查 過程畫面附件 框。
格紋 從純文本消息中分離附件e框中，分離附件時，純文本電子郵件將轉換為HTML格式。

B：檢查或重新選擇Outlook文件夾進行管理。

2.在“附件選項”對話框的“分離”選項卡下：

答：點擊按鈕指定文件夾，您將保存分離的附件；

B：指定分離的附件保存樣式，如下所示：

格紋 拆下以下樣式的附件 複選框。
您可以將分離的附件保存在特定的子文件夾中，請檢查 以以下樣式創建子文件夾 選項，然後選擇所需的一種樣式；
您也可以重新命名分離的附件，檢查 用以下樣式重命名分離的附件，然後指定要使用的名稱樣式。
取消選中 拆下以下樣式的附件 複選框，所有分離的附件將保存到您直接設置的特定文件夾中。

C：檢查 附件圖標仍保留在電子郵件中 如果您想將附件圖標保留在電子郵件中，請選擇該選項。

D：如果您檢查 在當前的Outlook會話中不要再顯示此“分離設置”對話框 選項， 分離設置 應用時，對話框不會出現 全部分離 功能或分離在選項 附件管理器 在當前的Outlook啟動時間中，下次啟動Outlook時，默認情況下不會選中此選項。

3.在“附件選項”對話框的“自動分離”選項卡下：

設定用於尋找分離附件的特定資料夾。指定是為每個附件建立子資料夾還是建立資料夾來保存郵件的所有附件，並根據條件定義資料夾命名規則。

4.在“附件選項”對話框中的“保存”選項卡下：

答：點擊按鈕指定文件夾，您將保存附件；

B：指定附件的保存樣式，如下所示：

格紋 將附件保存為以下樣式 複選框。
您可以將附件保存在特定的子文件夾中，請檢查 以以下樣式創建子文件夾 選項，然後選擇所需的一種樣式；
您也可以重新命名分離的附件，檢查 重命名以下樣式的已保存附件，然後指定要使用的名稱樣式。
取消選中 將附件保存為以下樣式 複選框，所有附件將保存到您直接設置的特定文件夾中。

C：如果您檢查 在當前的Outlook會話中不再顯示此“保存設置”對話框 選項， 保存設置 應用時，對話框不會出現 保存全部 功能或節省在選項 附件管理器 在當前的Outlook啟動時間中，下次啟動Outlook時，默認情況下不會選中此選項。