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在 Outlook 中始終以固定格式(例如 html、純文本)自動轉寄郵件

Author Xiaoyang Last modified

通常,當您將郵件轉寄給其他收件人時,Outlook 始終會以原始郵件的相同格式("純文本"、"富文本" 或 "HTML")進行轉寄。有沒有辦法讓 Outlook 在轉寄郵件時始終使用特定的郵件格式,例如 "HTML" 格式,而不管發送給您的格式是什麼?在這種情況下,我將介紹一個方便的工具 – Kutools for Outlook 的 Fixed Forward Formatting,通過應用此功能,您可以快速為轉寄郵件設置特定的郵件格式,而不必每次都手動設置格式。

在 Outlook 中始終以固定格式自動轉寄郵件


在 Outlook 中始終以固定格式自動轉寄郵件

要設定特定的郵件格式,例如在轉寄郵件時選擇 "HTML"、"純文本" 或 "RTF",請按照以下步驟操作:

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1. 點擊 "Kutools Plus" > "更多" > "始終使用固定格式轉寄" > "設定轉寄格式",參見截圖:

Set Forward Formatting option on the ribbon

2. 在 "設定轉寄格式" 對話框中,選擇您需要的一種轉寄格式("預設"、"HTML"、"純文本"、"RTF"),然後點擊 "確定" 按鈕關閉此對話框。

Set Forward Formatting dialog box

3. 接著,繼續點擊 "Kutools Plus" > "更多" > "始終使用固定格式轉寄" > "啟用" 以使此功能生效,參見截圖:

Enable Fixed Forward Formatting option on the ribbon

4. 然後,在彈出的 "Kutools for Outlook" 提示框中,點擊 "確定" 按鈕以激活此功能,參見截圖:

Kutools for Outlook prompt box

5. 從現在起,當轉寄郵件時,郵件格式將始終是您在步驟 2 中指定的特定格式。

注意:

1. 要禁用此功能,您只需再次點擊 "Kutools Plus" > "更多" > "始終使用固定格式轉寄" > "啟用",並在彈出的 "Kutools for Outlook" 提示框中,點擊 "確定" 按鈕。

Kutools for Outlook prompt box

2. 如果您在 "設定轉寄格式" 對話框中選擇了 "純文本" 選項,當您轉寄郵件時,會彈出警告消息框,請直接點擊 "繼續" 按鈕,參見截圖:

Warning message box when choosing Plain Text in the Set Forward Formatting dialog


演示:始終以固定格式(例如 html、純文本)自動轉寄郵件

 

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