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始終在Outlook中自動以固定格式(例如html,純文本)轉發電子郵件

通常,當您將郵件轉發給其他收件人時,Outlook始終以與原始郵件相同的格式(純文本,RTF或HTML)轉發。 有什麼方法可以使Outlook在轉發郵件時始終使用特定的電子郵件格式(例如HTML格式),而不管發送給您的格式是什麼? 在這種情況下,我將介紹一個方便的工具– 固定轉發格式 of Kutools for Outlook,通過應用此功能,您可以快速設置用於轉發郵件的特定電子郵件格式,而無需每次都手動設置格式。

始終在Outlook中自動以固定格式轉發郵件


始終在Outlook中自動以固定格式轉發郵件

要在轉發郵件時設置特定的電子郵件格式,例如HTML,純文本,RTF,請執行以下操作:

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1。 點擊 Kutools > 固定格式 > 固定轉發格式 > 設置正向格式化,請參見屏幕截圖:

2。 在 設置正向格式化 對話框中,選擇所需的一種正向格式(默認,HTML,純文本,RTF),然後單擊 OK 按鈕關閉此對話框。

3。 然後,繼續點擊 Kutools > 固定格式 > 固定轉發格式 > 啟用固定轉發格式 使此功能生效,請參見屏幕截圖:

4。 然後,在彈出 Kutools for Outlook 提示框,單擊 OK 按鈕以激活此功能,請參見屏幕截圖:

5。 從現在開始,郵件格式將始終是您在轉發電子郵件時在步驟2中指定的特定格式。

筆記:

1.要禁用此功能,只需單擊 Kutools > 固定格式 > 固定轉發格式 > 啟用固定轉發格式 再次,並在彈出 Kutools for Outlook 提示框,單擊 OK 按鈕。

2。 如果你選擇 純文本 在選項 設置正向格式化 對話框,當您轉發電子郵件時,會彈出一個警告消息框,請單擊 繼續 直接單擊按鈕,請參見屏幕截圖:


演示:始終自動以固定格式(例如html,純文本)轉發電子郵件

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