在Outlook中始終以固定格式(例如html、純文本)自動轉寄郵件
Kutools for Outlook
通常,當您將郵件轉寄給其他收件人時,Outlook始終會以原始郵件的相同格式(「純文本」、「豐富文本」或「HTML」)進行轉寄。有沒有辦法讓Outlook在轉寄郵件時始終使用特定的郵件格式,例如「HTML」格式,而不論郵件發送給您的格式是什麼?在這種情況下,我將介紹一個方便的工具——Kutools for Outlook的固定轉寄格式功能,通過應用此功能,您可以快速為轉寄郵件設置特定的郵件格式,而無需每次都手動設置格式。
在Outlook中始終以固定格式自動轉寄郵件
要在轉寄郵件時設置特定的郵件格式,例如「HTML」、「純文本」或「RTF」,請按照以下步驟操作:
使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率!永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本!
1. 點擊「Kutools Plus」>「更多」>「固定轉寄格式」>「設置轉寄格式」,見截圖:
2. 在「設置轉寄格式」對話框中,選擇您需要的一種轉寄格式(「預設」、「HTML」、「純文本」、「RTF」),然後點擊「確定」按鈕關閉該對話框。
3. 然後,繼續點擊「Kutools Plus」>「更多」>「固定轉寄格式」>「啟用固定轉寄格式」以使此功能生效,見截圖:
4. 接著,在彈出的「Kutools for Outlook」提示框中,點擊「確定」按鈕以激活此功能,見截圖:
5. 從現在開始,當轉寄郵件時,郵件格式將始終是您在步驟2中指定的特定格式。
注意:
1. 要禁用此功能,您只需再次點擊「Kutools Plus」>「更多」>「固定轉寄格式」>「啟用固定轉寄格式」,並在彈出的「Kutools for Outlook」提示框中,點擊「確定」按鈕。
2. 如果您在「設置轉寄格式」對話框中選擇了「純文本」選項,當您轉寄郵件時,會彈出一個警告消息框,請直接點擊「繼續」按鈕,見截圖:
示範:始終以固定格式(例如html、純文本)自動轉寄郵件
在這段視頻中發現 Kutools / Kutools Plus 標籤,由 Kutools for Outlook 新增。現在,包括 AI 功能在內的大多數功能都是免費的!專業版功能提供 30 天的無限制試用期!
最佳 Office 生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版:批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技:帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

