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在Outlook中始終以固定格式(例如html、純文本)自動轉寄郵件

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

通常,當您將郵件轉寄給其他收件人時,Outlook始終會以原始郵件的相同格式(「純文本」、「豐富文本」或「HTML」)進行轉寄。有沒有辦法讓Outlook在轉寄郵件時始終使用特定的郵件格式,例如「HTML」格式,而不論郵件發送給您的格式是什麼?在這種情況下,我將介紹一個方便的工具——Kutools for Outlook固定轉寄格式功能,通過應用此功能,您可以快速為轉寄郵件設置特定的郵件格式,而無需每次都手動設置格式。

在Outlook中始終以固定格式自動轉寄郵件


在Outlook中始終以固定格式自動轉寄郵件

要在轉寄郵件時設置特定的郵件格式,例如「HTML」、「純文本」或「RTF」,請按照以下步驟操作:

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1. 點擊「Kutools Plus」>「更多」>「固定轉寄格式」>「設置轉寄格式」,見截圖:

Set Forward Formatting option on the ribbon

2. 在「設置轉寄格式」對話框中,選擇您需要的一種轉寄格式(「預設」、「HTML」、「純文本」、「RTF」),然後點擊「確定」按鈕關閉該對話框。

Set Forward Formatting dialog box

3. 然後,繼續點擊「Kutools Plus」>「更多」>「固定轉寄格式」>「啟用固定轉寄格式」以使此功能生效,見截圖:

Enable Fixed Forward Formatting option on the ribbon

4. 接著,在彈出的「Kutools for Outlook」提示框中,點擊「確定」按鈕以激活此功能,見截圖:

Kutools for Outlook prompt box

5. 從現在開始,當轉寄郵件時,郵件格式將始終是您在步驟2中指定的特定格式。

注意:

1. 要禁用此功能,您只需再次點擊「Kutools Plus」>「更多」>「固定轉寄格式」>「啟用固定轉寄格式」,並在彈出的「Kutools for Outlook」提示框中,點擊「確定」按鈕。

Kutools for Outlook prompt box

2. 如果您在「設置轉寄格式」對話框中選擇了「純文本」選項,當您轉寄郵件時,會彈出一個警告消息框,請直接點擊「繼續」按鈕,見截圖:

Warning message box when choosing Plain Text in the Set Forward Formatting dialog


示範:始終以固定格式(例如html、純文本)自動轉寄郵件

 

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