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在 Classic Outlook 中將重要郵件釘選至頂部

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重要郵件總在不恰當的時機抵達。您匆匆瀏覽後打算稍後回覆,卻因新郵件不斷湧入,讓這些關鍵訊息被推至清單底部,轉眼間便遭遺忘。

Microsoft 已透過「釘選」功能,在 New Outlook 與 Outlook 網頁版中解決此問題,讓您選定的郵件始終置頂於郵件清單。

為填補此空缺,Kutools for Outlook 特別為 Classic Outlook 推出「釘選至頂部」功能,讓您最重要的郵件始終清晰可見。


👀 什麼是「釘選至頂部」

「釘選至頂部」是一項實用功能,能將您選定的郵件固定在郵件資料夾最上方,即使有新郵件進來,這些重要郵件依然清晰可見。

📢 注意

此功能透過暫時調整郵件的接收日期來運作,因此日期可能會顯示為未來日期(例如,提前兩年)

除了這項視覺上的變更之外,此操作不會以其他任何方式影響郵件——包括回覆或轉寄時所顯示的原始時間戳記。

一旦郵件取消釘選,原始的接收日期將會自動還原


⭐ 為何釘選郵件如此重要

亮點釘選郵件不僅是便利功能,更是提升生產力的重要保障。
  • 再也不會錯過重要郵件
    即使新郵件源源不絕,已釘選的郵件仍穩居頂端!
  • 減少錯過後續追蹤
    讓待辦事項、核准請求或工作指派持續可見,直到任務完成為止!
  • 無需變通做法
    再也不用標記旗標、移至特殊資料夾,或將郵件設為未讀狀態。
  • 體驗新版 Outlook 使用者的操作方式
    在傳統版 Outlook 中,享受現代化的釘選體驗!
  • 簡單且可逆
    只需單擊一下,即可隨時釘選或取消釘選郵件。

🎯 常見使用情境

典型使用情境

釘選至頂端」功能特別適用於以下情況:

  • 追蹤日後需處理的郵件
  • 讓進行中的專案討論保持可見
  • 釘選核准請求、發票或合約
  • 監控等待回覆的郵件
  • 防止重要訊息被電子報或通知淹沒

📌 如何在 Classic Outlook 中將郵件釘選至頂部

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安裝 Kutools for Outlook 後,釘選郵件變得輕而易舉:

  1. 選取您想固定在頂端的郵件(支援多封)
  2. 前往功能區上的 Kutools 選項卡,點擊釘選至頂端,立即體驗高效操作!
  3. 所選郵件將立即置頂於郵件清單,即使有新郵件抵達,仍會持續保留在該位置。
    置頂
💡提示
  1. 首次使用提醒
    當您首次使用此功能時,將彈出提示,告知您此功能僅在郵件依接收日期(由新到舊)排序時才有效。若您點選「目前不再顯示」,則接下來 7 天 內不會再次出現此提醒。
    提醒
    若要設定依接收時間排序:
    • 前往 Outlook 中的檢視選項卡,然後點擊檢視設定
    • 選取排序……
    • 接收時間中選擇依下列項目排序,並勾選遞減順序
    • 點擊確定以套用變更。
      依接收時間設定排序
  2. 已釘選郵件的時間群組
    所有已釘選的郵件都會置於名為「超越下個月」的獨立時間群組中。這些郵件所顯示的接收時間,是系統特別設定的虛擬未來時間,僅用於維持釘選狀態,並非其原始接收時間。
    超出下個月
  3. 檢視原始的接收時間
    只需點選該郵件,即可在郵件預覽窗格中立即確認原始的接收時間!
    原始接收時間

🧷 如何取消釘選郵件

當某封郵件不再需要關注時,您可以輕鬆將其從頂部移除:

  1. 選取已釘選的郵件。
  2. 前往 Kutools 選項卡。
  3. 點擊釘選至頂端 → 取消釘選
  4. 郵件將恢復至郵件清單中的原始位置,並完整還原其原先的接收時間。
    取消置頂

👉 支援右鍵操作

Kutools for Outlook 亦支援右鍵操作:

  • 在選取的郵件上按一下滑鼠右鍵 釘選至頂端
  • 在已釘選的郵件上按一下滑鼠右鍵 釘選至頂端 → 取消釘選
    右鍵功能表

常見問題:為什麼我看不到「Beyond 下個月」群組?

如果您找不到超越下個月群組,表示您目前的檢視畫面可能尚未啟用群組功能。

修正:啟用自動分組

前往檢視 檢視設定 依……分組
然後勾選根據排列方式自動分組

Classic Outlook 缺乏原生的釘選功能,當收件匣日益壅塞時,重要郵件容易遺失。Kutools for Outlook釘選至頂部功能引入 Classic Outlook,簡單、可靠又易用,助您輕鬆掌握關鍵訊息!

透過始終可見的釘選郵件,您能保持專注、井然有序,並全面掌握您的收件匣。

除了釘選郵件外,Kutools for Outlook 還包含 100+ 款強大工具🚀,例如:

  • 個別傳送郵件
  • 排程與延遲寄送
  • 清理重複郵件
  • 進階垃圾郵件管理
  • 智慧提醒及其他功能

所有功能皆提供 30 天免費試用!一旦開始將重要郵件釘選至頂端,您將難以想像沒有它的工作方式。


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