如何在郵件內文中隱藏或取消隱藏所選文字？

Outlook 讓您能隱藏郵件內文中選取的文字，非常適合用來保留佔位符、隱藏草稿備註，或準備部分內容暫時不顯示的電子郵件。除非啟用「顯示/隱藏格式」功能，否則隱藏文字在列印版本或一般閱讀模式下都不會顯示。

當您在編輯訊息時想快速隱藏部分文字，請依照下列步驟操作：

1. 在新郵件、回覆或轉寄郵件的內文中，反白選取您想隱藏的文字——無論是單一字詞、完整句子，還是任意文字區塊皆可。

2. 在格式文字索引標籤的功能區中，找到字型群組，然後點選右下角的小箭頭圖示（即對話方塊啟動器），即可開啟字型對話方塊。
CtrlD

3. 在開啟的字型對話方塊中（請確認）字型索引標籤為作用中狀態），前往效果區段，勾選隱藏選項，然後按一下確定以確認變更。

一旦套用此設定，選取的文字將立即從訊息內文中消失。請注意，這僅使文字不可見，並非刪除。隱藏內容隨時可還原並重新顯示。請留意，若您傳送含有隱藏文字的訊息，收件人通常不會看到這些內容，除非他們刻意在其郵件用戶端中啟用格式標誌或隱藏文字。

其他提示：

• 如果不小心隱藏了文字，立即使用復原功能（Ctrl + Z）即可撤銷該操作！
• 隱藏文字可用作在模板草稿中保留備註的簡易方法，或是在最終確定可見內容前，於單一訊息中準備多版本內容。
• 請注意，將訊息內文複製貼上至某些非 Outlook 工具時，可能會保留隱藏文字排版格式，因此對外分享內容前務必再次確認。

若要讓隱藏文字重新顯示，請停用「隱藏」格式設定。當您需要呈現先前因草稿、審閱或隱私考量而隱藏的文字時，此操作格外實用。

若要顯示訊息內文中特定的隱藏文字，請依下列步驟操作：

1. 在格式文字索引標籤中，找到段落群組，然後按一下顯示/隱藏編輯標記按鈕，即可讓訊息中的所有段落標記與格式符號（例如空格、定位點及隱藏文字）立即可見！
Ctrl*

2. 一旦格式標誌顯示出來，任何隱藏文字都會以虛線底線出現在訊息內文中。請按一下並拖曳以選取您要顯示的隱藏文字。

3. 前往格式文字索引標籤，點選字型群組中的啟動器，或按下鍵盤上的 Ctrl+D，即可開啟字型對話方塊。

4. 在字型對話方塊的字型索引標籤中，找到位於效果區段的隱藏選項，並取消勾選該核取方塊。按一下確定，立即套用調整！

先前隱藏的文字現在會正常顯示於訊息內文中。若想獲得更簡潔的編輯畫面，您可再次隱藏格式符號與段落標誌：只需點擊顯示/隱藏編輯標記按鈕（位於「格式」文字索引標籤上），或直接按下 Ctrl + Shift + 8 即可！

注意事項與實用提醒：

• 如果您的訊息中有多段隱藏內容分散各處，您需要分別針對每一段重複執行取消隱藏步驟，除非您希望一次顯示所有隱藏文字（詳見下方章節）。
• 若「顯示/隱藏編輯標記」選項已停用，則隱藏文字在撰寫與閱讀檢視中均維持不可見狀態。
• 請注意，當您回覆或轉寄含有隱藏文字的電子郵件時，除非主動取消隱藏，否則隱藏格式將予以保留。

若您的電子郵件包含多個隱藏文字元素，且希望一次將所有內容恢復為可見格式，Outlook 允許您無需逐一選取各隱藏區段即可完成此操作。這在完成草稿或重複使用模板訊息（其中佔位內容需在整封訊息中顯示）時特別實用。

以下說明如何一次取消隱藏所有隱藏文字：

1. 在訊息內文中任意位置按一下，接著按下 Ctrl+A，即可選取全部內容！

2. 在格式文字索引標籤中，點擊字型群組右下角的啟動器，即可開啟涵蓋所有選取文字的字型對話方塊。您也可以直接使用快速鍵 Ctrl+D，操作更迅速便捷！

3. 請確認您位於字型索引標籤，然後在效果區段中找到隱藏核取方塊。若已勾選，請取消勾選，再按一下確定以套用變更。

目前訊息內文中所有隱藏文字現已可見。

疑難排解提示：

• 若部分隱藏文字仍無法顯示，請再次確認開啟字型對話方塊前，確實已選取整個訊息內文。
• 若「隱藏」選項呈現灰色無法使用，請確認所選內容包含已設為「隱藏」格式的文字；否則 Outlook 可能不允許您變更此設定。
• 若您處理的是帶格式的簽名檔或內嵌物件，其格式可能需要個別處理。

摘要建議：在 Outlook 中善用隱藏文字功能，是管理修訂內容、內部備註、佔位文字或敏感資訊的實用技巧！傳送最終郵件前，務必記得取消隱藏重要資訊，以免造成收件人混淆。