輕鬆計算唯一和不同的值——7 個例子
通常,在 Excel 中,唯一值是在列表中只出現一次且沒有任何重複的值,而不同值是所有不同的值(唯一值 + 第一次重複出現)。 在處理大型數據集時,您可能需要計算單元格列表中重複項中唯一值和不同值的數量,如下圖所示。 本教程將介紹一些快速技巧,用於計算 Excel 中的唯一值和不同值。
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使用公式計算唯一值
假設我有一個名稱列表,其中包含名稱列表中的一些重複名稱。 現在,我只需要獲取唯一名稱的數量(用黃色填充),如下圖所示:
為了解決這個問題,下面的數組公式可以幫你一個忙:
第一步:輸入公式
在要輸出結果的空白單元格中輸入或複制以下公式:
=SUM(IF(COUNTIF(A2:A12,A2:A12)=1,1,0))
步驟2:按 Ctrl + Shift + Enter 獲得正確結果的關鍵:
保養竅門:
- 如果您的單元格列表包含一些其他類型的數據,例如數字、布爾值、錯誤值等,則在應用上述公式時,無論數據類型如何,它都會得到唯一值的數量。
- 當數據列表包含空白單元格時,此公式將排除空白單元格。
- 至 只計算唯一的文本值 如果有其他類型的數據,請應用下面的數組公式,然後按 Ctrl + Shift + Enter 返回結果的鍵:
=SUM(IF(ISTEXT(A2:A12)*COUNTIF(A2:A12,A2:A12)=1,1,0))
- 至 只計算唯一數字 從包含任何類型數據的單元格列表中,請使用以下數組公式,然後按 Ctrl + Shift + Enter 返回結果的鍵:
=SUM(IF(ISNUMBER(A2:A12)*COUNTIF(A2:A12,A2:A12)=1,1,0))
Kutools for Excel 只需點擊幾下即可計算唯一值
當您下次需要應用它們時,記住這些公式可能會讓您很痛苦。 但是,如果你有 Excel的Kutools,其 計算唯一值 選項 公式助手,您只需點擊幾下即可獲得結果。 看下面的演示:
- 點擊一個單元格輸出結果;
- 通過單擊啟用此功能 庫工具 > 公式助手 > 公式助手 > 統計 > 計算唯一值;
- 選擇數據列表 > OK.
- 要應用此功能,您應該 下載並安裝 首先。
- 公式助手 功能收集了 40+ 個常用公式,例如 提取唯一值, 提取具有唯一值的單元格(包括第一個重複項), 計算用逗號分隔的值的數量, 基於相同文本的總和, 和更多...
使用公式計算 Excel 365/2021 中的唯一值
如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021,則有一個新的 UNIQUE 函數可以幫助您創建更簡單的公式來計算一組數據中的唯一值。
例如統計A2:A12範圍內唯一名稱的個數,請輸入以下公式:
第一步:複製或輸入以下公式
=IFERROR(ROWS(UNIQUE(A2:A12,,TRUE)), 0)
步驟2:按 Enter 獲得結果的關鍵:
保養竅門:
- 如果數據列表中包含其他類型的數據,例如文本、數字、布爾值、錯誤值等,則無論數據類型如何,此公式都會獲取唯一值的個數。
- 上面的公式將計算包括空白單元格在內的唯一值,如果要排除空白,請應用以下公式,只需按 Enter 鍵:
=SUM(IF(COUNTIF(A2:A12,A2:A12)=1,1,0))
使用公式計算不同的值
在 Excel 中,您可以應用以下任一公式來返回不同值的數量。
第一步:輸入以下任一公式
公式1:輸入公式後,按 Enter 鍵。
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))
公式2:輸入公式後,按 Ctrl + Shift + Enter 鍵。
=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))
結果:
保養竅門:
- 如果數據列表包含其他類型的數據,例如數字、布爾值、錯誤值等,則無論數據類型如何,此公式都會得到不同的值。
- 使用上述公式時,如果數據列表包含空白單元格,您將得到#DIV/0 錯誤值。 修復和忽略空白單元格,您應該應用以下公式之一:
配方1: 輸入公式後,按 Enter 鍵。
=SUMPRODUCT((A2:A12<>"")/COUNTIF(A2:A12,A2:A12&""))
配方2: 輸入公式後,按 Ctrl + Shift + Enter 鍵。=SUM(IF(A2:A12<>"",1/COUNTIF(A2:A12, A2:A12), 0))
- 至 僅獲取不同文本值的數量 在數據列表中,請應用以下數組公式,然後按 Ctrl + Shift + Enter 獲得結果的關鍵:
=SUM(IF(ISTEXT(A2:A12),1/COUNTIF(A2:A12, A2:A12),""))
- 至 只計算不同的數值, 請使用以下數組公式, 然後按 Ctrl + Shift + Enter 獲得結果的關鍵:
=SUM(IF(ISNUMBER(A2:A12),1/COUNTIF(A2:A12, A2:A12),""))
Kutools for Excel 只需點擊幾下即可計算不同的值
如果你需要在你的工作簿中頻繁地應用公式,那麼當你下次需要應用它們時,記住這些公式可能會讓你很痛苦。 但是,如果你有 Excel的Kutools,其 計算具有唯一值的單元格(包括第一個重複項) 選項 公式助手,您只需點擊幾下即可獲得結果。 看下面的演示:
- 點擊一個單元格輸出結果;
- 通過單擊啟用此功能 庫工具 > 公式助手 > 統計 > 計算具有唯一值的唯一單元格(包括第一個重複項);
- 選擇數據列表 > OK.
- 要應用此功能,您應該 下載並安裝 首先。
- 公式助手 功能收集了 40+ 個常用公式,例如 提取唯一值, 提取具有唯一值的單元格(包括第一個重複項), 計算用逗號分隔的值的數量, 基於相同文本的總和, 和更多...
使用數據透視表計算不同的值
在 Excel 中,數據透視表還可以幫助從數據列表中獲取不同值的數量,請按以下步驟操作:
第 1 步:創建數據透視表
- 選擇數據列表,然後單擊 插入 > 數據透視表 從功能區,看截圖:
- 在彈出 數據透視表 從表或範圍對話框:
(1). 選擇要放置數據透視表的新工作表或現有工作表;
(2). 然後檢查 將此數據添加到數據模型 複選框。
(3). 然後點擊 OK 按鈕。
第 2 步:排列字段並選擇 Distinct Count 選項
- A 數據透視表字段 顯示窗格,拖動 名稱 字段 價值觀 區域,見下面的演示:
- 然後,點擊 名字的計數 下拉,然後選擇 值字段設置,請參見屏幕截圖:
- 然後, 值字段設置 對話框會打開,選擇 區別計數 從下面的列錶框中 總結價值 選項卡,然後單擊 OK 按鈕,請參見屏幕截圖:
結果:
現在,創建的數據透視表將顯示數據列表的不同計數,如下圖所示:
保養竅門:
- 如果更新源數據,要獲取最新計數,只需右鍵單擊數據透視表並選擇 刷新 選項。
- 這個 區別計數 選項僅在 Excel 2013 及更高版本中可用。
使用公式計算 Excel 365/2021 中的不同值
在 Excel 365 或 Excel 2021 中,您可以使用新的 UNIQUE 函數和普通的 COUNTA 函數來創建一個簡單的公式。
請將以下公式複製或輸入到空白單元格中,然後按 Enter 獲得結果的關鍵:
=COUNTA(UNIQUE(A2:A12))
保養竅門:
- 如果數據列表包含其他類型的數據,如文本、數字、布爾值、錯誤值等,則此公式將計算不同數據類型的不同值的數量。
- 上面的公式將計算不同的值,包括空白單元格,如果你想排除空白,請應用下面的公式,然後按 Enter 獲得結果的關鍵:
=COUNTA(UNIQUE(FILTER(A2:A12, A2:A12<>"")))
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