如何在 Outlook 中移動或將聯絡人複製到另一個聯絡人資料夾

1Outlook（內建）：拖放移動聯絡人（快速但不穩定）

當兩個資料夾同時可見時，適合用於小批量處理。請注意，此方法在某些系統上可能會出現卡頓或誤拖的情況。

1. 開啟 People 檢視，並顯示來源聯絡人資料夾。

2. 選取聯絡人（支援 Ctrl／Shift 鍵）。

3. 拖曳至資料夾窗格中的目的地資料夾：移動＝直接拖曳；複製＝拖曳時按住 Ctrl 鍵（會顯示「＋」）。

4. 開啟 People 檢視，並顯示來源聯絡人資料夾。

2Outlook（內建）：透過指令移動／複製

當您希望顯示確認對話方塊，且重視可靠性勝過拖放操作時，請使用此功能。

1. 在 People 檢視中選取聯絡人。

2. 使用功能區的移動功能表，或右鍵點選 → 移動／複製。

3. 選擇資料夾……、其他資料夾或複製到資料夾……，指定目的地後立即確認！

   

4 匯出／匯入（跨設定檔或租用戶大量處理）

當您在不同設定檔或組織之間移動聯絡人，或需要可攜式備份時使用。

匯出

1. 檔案 > 開啟與匯出 > 匯入／匯出→ 匯出至檔案→CSV。
2. 選取來源聯絡人資料夾並立即儲存！

匯入

1. 檔案 > 開啟與匯出 > 匯入／匯出→ 從其他程式或檔案匯入→CSV。
2. 選取目的地聯絡人資料夾，立即完成！

5 先使用篩選器，再移動／複製（清理工作流程）

當您只需處理特定子集（例如依公司、類別或網域篩選）時，最為理想。

1. 在 People 檢視中，可依公司、類別或郵箱地址域名等條件，快速搜尋或篩選聯絡人。
2. 選取篩選結果。
3. 最後，請使用移動／複製到資料夾（方法 2）或超級通訊簿（方法 3）。

Outlook 內建的篩選功能較為基礎；超級通訊簿則提供更強大的篩選與排序控制。

該選擇哪種方法？

• 少量聯絡人、快速作業：使用拖放（方法 1）或移動／複製指令（方法 2），輕鬆完成！
• 大量批次、多帳戶、高可靠性：超級通訊簿（方法 3）。
• 跨設定檔／租用戶或歸檔用途：使用匯出／匯入功能（方法 4）。
• 子集清理：先篩選，再使用方法 2 或 3（即方法 5）。