在 Outlook 中暫停顯示郵件：網頁版、新版，現在連桌面版也支援了
保持收件匣整潔，並在適當時機專注處理正確的郵件，這可能相當具有挑戰性——尤其是當您無法立即回覆某封郵件時。「暫停顯示郵件」功能正是為此而生。
雖然 Outlook 網頁版與新版 Outlook 使用者可直接使用此功能，但傳統 Outlook 桌面版使用者長期以來卻始終缺少這項功能。所幸，Kutools for Outlook 不僅彌補了這一缺憾，更提供更靈活的暫停選項。
本指南將帶您深入了解「暫停顯示郵件」功能，包括其在 Outlook 中的限制，以及如何在不同版本中使用此功能——特別是在傳統桌面版 Outlook 中搭配 Kutools 的操作方式。
- 在 Outlook 網頁版中暫停顯示郵件（Outlook.com/Outlook 網頁版）
- 在新版 Outlook 中暫停顯示郵件（Windows 11/Microsoft 365）
- Outlook 桌面版沒有暫停顯示功能？Kutools 幫您解決這 Outlook 桌面版沒有暫停顯示功能？Kutools 幫您輕鬆解決這個問題！
什麼是「暫停顯示郵件」功能？
「暫停顯示郵件」功能可讓您將郵件暫時從收件匣中隱藏，並在指定的稍後時間重新出現，猶如剛剛收到一般。
此功能非常適合以下情境：
- 您收到一封郵件，卻無法立即處理。
- 您希望稍後收到提醒，以便後續追蹤。
- 您希望讓收件匣保持整潔，輕鬆移除非緊急郵件。
一旦暫停顯示，郵件將立即從收件匣中消失，並於預定時間自動返回。
Outlook 內建功能的限制
雖然 Microsoft Outlook 提供「暫停顯示」功能，但僅適用於 Outlook 網頁版與新版 Outlook 介面。
在傳統桌面版中，無法直接：
- 直接從收件匣暫停顯示郵件。
- 設定專屬的暫停時間或提醒。
- 暫時隱藏郵件，並於指定時間重新顯示。
對於日常依賴桌面版的使用者而言，這項限制可能令人困擾；此時，Kutools for Outlook 正好能填補這一缺口。
在不同版本的 Outlook 中使用「暫停顯示郵件」
Outlook 使用者會因所用版本不同而有相異的使用體驗。以下說明各環境中「暫停顯示」功能的運作方式。
在 Outlook 網頁版中暫停顯示郵件（Outlook.com / Outlook 網頁版）
Outlook 網頁版使用者無需安裝任何軟體，即可直接在瀏覽器中暫停顯示郵件。
在 Outlook 網頁版中使用「暫停顯示」的步驟：
- 開啟 Outlook 網頁版，並前往您的收件匣。
- 以滑鼠右鍵按一下您想暫停顯示的郵件。
- 從快捷選單中選取暫停顯示。
- 選擇預設時間（例如）明天、下星期），或點選選擇日期以自訂日期與時間。
郵件暫停顯示後，將從收件匣移至名為已暫停的資料夾，並於所選時間自動返回收件匣。
這對主要使用網路介面的使用者來說極為便利。
在新版 Outlook 中暫停顯示郵件（Windows 11 / Microsoft 365）
新版 Outlook 介面整合了多項來自 Outlook 網頁版的實用功能，其中就包括「暫停顯示」。在新版 Outlook 中使用「暫停顯示」郵件的操作步驟，與 Outlook 網頁版完全相同。
在新版 Outlook 中使用「暫停顯示」的步驟：
- 啟動新版 Outlook，並前往您的收件匣。
- 以滑鼠右鍵按一下您想暫停顯示的郵件。
- 選取暫停顯示，即可從可用的時間選項中挑選，或自訂設定日期與時間。
暫停顯示後，郵件會從收件匣消失，並移至名為已暫停已暫停
Outlook 桌面版沒有「暫停顯示」功能？Kutools 幫您輕鬆解決！
傳統 Outlook 桌面版本身並未提供「暫停顯示」功能，但 Kutools for Outlook 不僅為您新增此實用功能，更進一步提供更靈活的時間選項。
安裝 Kutools for Outlook 後，您將在 Kutools 選項卡中看到「暫停顯示」按鈕。
在 Outlook 桌面版中使用「暫停顯示」的步驟：
- 選取您希望暫停顯示的郵件。
- 前往 Kutools＞ 暫停顯示。
- 在暫停顯示選單中，您可以選擇預設選項，或點選選擇日期和時間，透過日曆與時間選擇器輕鬆設定自訂排程。
- 系統將彈出訊息方塊，提醒您該郵件已移至「已暫停」資料夾。請點選確定以確認。
郵件會立即從收件匣消失，並移至名為「已暫停」的資料夾中，並於您指定的確切時間自動返回收件匣。
提示：
- 您也可以對要暫停顯示的郵件按一下滑鼠右鍵，選取「暫停顯示」，再選擇所需的時間。
- 不想等待已暫停的郵件在預定時間自動返回收件匣？立即手動取消暫停！前往已暫停資料夾，選取該郵件，然後點擊 Kutools > 暫停顯示 > 取消暫停。
結論
「暫停顯示郵件」功能是有效管理收件匣的強大利器。
- Outlook 網頁版與新版 Outlook 使用者皆可直接使用此功能。
- 傳統 Outlook 桌面版使用者可透過 Kutools for Outlook 解鎖相同（甚至更強大）的功能，享有更高掌控力與更靈活的排程選項。此外，如有需要，您隨時都能手動取消郵件的暫停狀態。
如果您每天依賴 Outlook 桌面版，Kutools 的「暫停顯示」功能正是將這項缺失功能無縫融入您工作流程的完美選擇，助您將郵件管理提升至全新境界。
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