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如何在全新 Outlook 的行事曆上顯示已婉拒的會議

如何在全新 Outlook 的行事曆上顯示已婉拒的會議

作者Sun修改日期

傳統 Outlook 預設隱藏已婉拒的會議,而全新 Outlook 則賦予您完全掌控權——隨時自由顯示、隱藏或篩選這些會議。

在傳統 Outlook 中,一旦您婉拒會議邀請,該會議就會從行事曆中完全消失——即使您選擇不參加,也難以掌握會議的實際舉辦時間。

好消息:Windows 全新 Outlook終於解決了這個問題!您現在可以在行事曆上顯示已婉拒的會議,完整掌握您的時程,避免混亂與干擾。

操作步驟如下 👇

🧭步驟 1:開啟全新 Outlook
  1. 請確認您正在使用 Windows 版全新 Outlook

  2. 若您在右上角仍看到 「試用全新 Outlook」切換按鈕,請立即開啟,體驗全新功能!

⚙️步驟 2:開啟行事曆設定
  1. 切換至行事曆檢視畫面。

    日曆檢視

  2. 點擊右上角的⚙️ 行事曆設定圖示。

    日曆設定

📅步驟 3:啟用已婉拒的會議
  1. 在設定視窗中,前往:行事曆 → 活動與邀請

  2. 向下捲動,即可找到「在您的行事曆上顯示已婉拒的活動。」

  3. 請將此開關開啟

    在日曆中顯示已拒絕的項目

步驟 4:確認變更
  1. 返回您的行事曆 — 已婉拒的會議現在會以略為變暗或灰色顯示,讓您清楚掌握會議時間,同時一目了然地知道您已婉拒該邀請。

🔍 選用功能:篩選以隱藏或檢視已婉拒的活動

全新 Outlook 還讓您能篩選行事曆檢視畫面,快速切換是否顯示已婉拒的活動。

操作方式如下:

  1. 在您的行事曆中,點擊頂部的檢視下拉選單。

  2. 選取篩選器 → 會議 → 已婉拒(或取消勾選以隱藏這些項目)。

    顯示/隱藏已拒絕的活動

讓您能快速切換簡潔行事曆檢視完整可見檢視——無需每次重新調整全域設定!

💡 此功能的實用之處
  • 即使無法親自參與,也能隨時掌握重要會議的最新動態。
  • 避免重複預約您的寶貴時間。
  • 隨時與團隊的整體時程同步,掌握最新進度。

簡而言之

  • 傳統 Outlook預設會隱藏您已婉拒的會議。
  • 全新 Outlook賦予您完全掌控權——隨時顯示、隱藏或篩選這些會議,打造更聰明、更靈活的行事曆體驗!

提示:您可隨時切換篩選器,輕鬆切換簡潔檢視或完整可見檢視,無需每次重新進入設定。

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