如何在Outlook中按日期範圍統計郵件數量:完整指南
有效管理郵件通常需要分析特定時間段內的郵件流量。無論您是在追蹤項目溝通、審核郵件活動,還是簡單地整理收件匣,了解如何統計兩個日期之間的郵件數量是一項重要的Outlook技能。
本教程將向您展示兩種有效的方法:
使用Outlook的搜索功能統計兩個日期之間的郵件數量
Outlook提供了一個強大的搜索工具,允許用戶按特定日期範圍篩選郵件。這種內置方法簡單且不需要額外安裝,非常適合快速檢查。
步驟:
步驟1. 打開Outlook並進入郵件視圖
步驟2. 啟動您要統計郵件的文件夾或帳戶
步驟3. 點擊郵件列表頂部的搜索框,然後點擊搜索欄旁邊的箭頭。

步驟4. 精確定義搜索範圍和日期範圍。如果有其他搜索條件,請相應配置。

步驟5. 點擊搜索按鈕。結果列表將包含您設置的日期範圍內的所有郵件。
步驟6. 在結果列表中選擇任何郵件,然後按Ctrl + A選擇所有郵件。計數結果將顯示在左下角。

主要特點
✔ 無需額外工具 – 適用於所有現代Outlook版本。
✔ 快速篩選 – 即時按日期縮小郵件範圍。
限制
✖ 無法直接導出 – 您不能將計數保存為報告。
✖ 需要手動輸入 – 較舊的Outlook版本可能需要準確的日期語法。
✖ 兩步驟流程 – 如果總數超出顯示限制,必須手動計數。
使用Kutools for Outlook統計兩個日期之間的郵件數量
如果您需要更詳細的郵件統計數據 — 例如高峰時段、高峰日期或每日郵件流量 — Kutools for Outlook是一個功能強大的插件,可以幫助您。
其統計功能提供了友好的用戶界面,帶有分頁結果、易於導出數據和多種篩選選項。
步驟:
步驟1. 從官方網站下載並安裝Kutools for Outlook。
步驟2. 打開Outlook進入Kutools Plus標籤,然後點擊統計。

步驟3. 在彈出窗口中:
選擇要分析的郵箱或文件夾。
設置日期範圍。
如果需要,選擇其他條件(例如工作日、特定時段、類別)。
步驟4. 點擊確定,報告將生成。其他統計數據也可用,包括已讀項目數量、未讀項目數量、每日項目等。

步驟5. 要將統計數據保存為文件,點擊導出報告按鈕。接下來,選擇位置,輸入文件名,選擇保存的文件類型,然後點擊保存。

報告已導出。

主要特點
✅ 快速高效的郵件計數和統計。
✅ 詳細分解 — 按天、小時或自定義範圍。
✅ 結果以分頁顯示,方便查看。
✅ 可導出的結果,用於報告或存檔。
❗需要單獨安裝和設置。
❗僅統計普通郵件的數量,不包括會議邀請和任務。
通過掌握這兩種方法,您將能夠更好地管理和分析Outlook郵件,並且高效地進行報告。無論您是尋求快速計數還是全面洞察,現在您都有工具來完成這些任務。
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利:帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!
只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!


🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦:Kutools for Office(5合1)
一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載!
- ✅ 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint