如何在 Outlook 中依日期範圍統計電子郵件：完整指南

高效管理電子郵件，關鍵在於精準分析特定時間範圍內的郵件流量。無論您是追蹤專案溝通、稽核郵件活動，還是單純整理收件匣，掌握如何統計兩日期之間的電子郵件數量，都是 Outlook 使用者不可或缺的必備技能。

本教學將向您展示兩種有效方法：

使用 Outlook 內建的搜尋功能

使用 Kutools for Outlook 的進階統計工具

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使用 Outlook 搜尋功能統計兩日期間的電子郵件

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Outlook 提供強大的搜尋功能，讓您輕鬆依特定日期範圍篩選電子郵件。這項內建工具操作簡便、無需額外安裝，是快速查詢的理想選擇。

步驟：

步驟 1：開啟 Outlook 並進入郵件檢視畫面

步驟 2：啟用您要統計電子郵件的資料夾或帳戶

步驟 3：點擊郵件列表頂端的搜尋框，再點擊搜尋欄旁的箭頭。

步驟 4：精確設定搜尋範圍與日期區間，若有其他搜尋條件，也請一併完成設定。

步驟 5：點擊搜尋按鈕，即可顯示您所設定日期範圍內的所有電子郵件。

步驟 6：在結果清單中任選一封電子郵件，然後按下 Ctrl + A 全選所有郵件，計數結果將顯示於左下角。

主要特色

✔ 無需額外工具——適用於所有現代版本的 Outlook。

快速篩選功能 – 立即依日期縮小郵件範圍。

限制

✖ 無法直接匯出——無法將計數結果儲存為報告。

✖ 需手動輸入 – 較舊版 Outlook 可能要求使用精確的日期語法。

✖ 需分兩步驟處理——若總數超過顯示上限，須手動計算。

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使用 Kutools for Outlook 統計並分析兩日期間的電子郵件

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若您需要更詳細的郵件統計資料（例如：高峰時段、高峰日期或每日郵件流量），Kutools for Outlook 是一款功能強大的附加元件，能助您輕鬆達成目標。

其統計功能提供使用者友善的介面，包含分頁式結果、一鍵資料匯出，以及多元篩選選項。

步驟：

步驟 1：立即從官方網站下載並安裝 Kutools for Outlook，體驗高效郵件管理！

步驟 2：開啟 Outlook，切換至「Kutools Plus」索引標籤，然後點選「統計」。

步驟 3：在快顯視窗中：

1. 選擇您希望分析的信箱或資料夾。

2. 設定日期範圍。

3. 如有需要，可選取其他條件（例如：平日、特定時段或分類）。

   

步驟 4：按一下「確定」，系統將立即生成報告。此外，還提供其他統計資料，包括已讀項目數量、未讀項目數量、每日項目數等。

步驟 5：若要將統計資料儲存為檔案，請點擊「匯出報告」按鈕，接著選擇儲存位置、輸入檔案名稱、選取檔案類型，再點擊「儲存」。

報告已成功匯出！

主要特色

✅ 快速高效的電子郵件計數與統計功能。

✅ 提供詳細分類——可依日期、小時或自訂範圍進行分析。

✅ 結果採分頁呈現，方便您輕鬆檢視。

✅ 支援匯出結果，方便製作報告或歸檔。

❗需另行安裝與設定。

❗ 僅統計一般電子郵件的數量，不包含會議邀請與工作項目。

掌握這兩種方法後，您將能更有效地管理、分析並產出 Outlook 電子郵件報告。無論您需要快速統計或全面洞察，如今都已擁有相應的工具。