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如何在Outlook中按日期範圍統計郵件數量:完整指南

Author Sun Last modified

有效管理郵件通常需要分析特定時間段內的郵件流量。無論您是在追蹤項目溝通、審核郵件活動,還是簡單地整理收件匣,了解如何統計兩個日期之間的郵件數量是一項重要的Outlook技能。

本教程將向您展示兩種有效的方法:

使用Outlook的內建搜索功能

使用Kutools for Outlook的高級統計工具


使用Outlook的搜索功能統計兩個日期之間的郵件數量


Outlook提供了一個強大的搜索工具,允許用戶按特定日期範圍篩選郵件。這種內置方法簡單且不需要額外安裝,非常適合快速檢查。

步驟:

步驟1. 打開Outlook並進入郵件視圖

步驟2. 啟動您要統計郵件的文件夾或帳戶

步驟3. 點擊郵件列表頂部的搜索框,然後點擊搜索欄旁邊的箭頭。

click-search-box

步驟4. 精確定義搜索範圍和日期範圍。如果有其他搜索條件,請相應配置。

specify-date-range-in-search-box

步驟5. 點擊搜索按鈕。結果列表將包含您設置的日期範圍內的所有郵件。

步驟6. 在結果列表中選擇任何郵件,然後按Ctrl + A選擇所有郵件。計數結果將顯示在左下角。

count-result

主要特點

✔ 無需額外工具 – 適用於所有現代Outlook版本。

✔ 快速篩選 – 即時按日期縮小郵件範圍。

限制

✖ 無法直接導出 – 您不能將計數保存為報告。

✖ 需要手動輸入 – 較舊的Outlook版本可能需要準確的日期語法。

✖ 兩步驟流程 – 如果總數超出顯示限制,必須手動計數。


使用Kutools for Outlook統計兩個日期之間的郵件數量


如果您需要更詳細的郵件統計數據 — 例如高峰時段、高峰日期或每日郵件流量 — Kutools for Outlook是一個功能強大的插件,可以幫助您。

其統計功能提供了友好的用戶界面,帶有分頁結果、易於導出數據和多種篩選選項。

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步驟:

步驟1. 從官方網站下載並安裝Kutools for Outlook。

步驟2. 打開Outlook進入Kutools Plus標籤,然後點擊統計。

click-statistics

步驟3. 在彈出窗口中:

  1. 選擇要分析的郵箱或文件夾。

  2. 設置日期範圍。

  3. 如果需要,選擇其他條件(例如工作日、特定時段、類別)。

    configure-settings-in-statistics

步驟4. 點擊確定,報告將生成。其他統計數據也可用,包括已讀項目數量、未讀項目數量、每日項目等。

statistics-report

步驟5. 要將統計數據保存為文件,點擊導出報告按鈕。接下來,選擇位置,輸入文件名,選擇保存的文件類型,然後點擊保存。

save

報告已導出。

report

主要特點

✅ 快速高效的郵件計數和統計。

✅ 詳細分解 — 按天、小時或自定義範圍。

✅ 結果以分頁顯示,方便查看。

✅ 可導出的結果,用於報告或存檔。

❗需要單獨安裝和設置。

❗僅統計普通郵件的數量,不包括會議邀請和任務。

通過掌握這兩種方法,您將能夠更好地管理和分析Outlook郵件,並且高效地進行報告。無論您是尋求快速計數還是全面洞察,現在您都有工具來完成這些任務。


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