完整指南：匯出與匯入 Outlook 規則
本文將解釋如何匯出和匯入 Outlook 規則。
使用 Kutools for Outlook 匯出和匯入高級規則
為什麼要匯出和匯入規則？
在多種情況下，匯出和匯入 Outlook 規則可以非常有用：
備份與還原規則：
- 匯出規則作為備份，保護您的郵件管理設置免受意外丟失或損壞。
- 如果規則被意外刪除或 Outlook 崩潰，您可以通過匯入保存的文件快速恢復它們。
跨設備或用戶共享規則：
- 如果您在多台設備上使用 Outlook 或希望與同事分享您的規則，匯出和匯入規則可以輕鬆複製您的設置。
遷移規則到新電腦或 Outlook 版本：
- 當升級到新電腦或較新的 Outlook 版本時，匯出規則可確保順利過渡而不會失去自定義的郵件工作流程。
匯出和匯入 Outlook 的內建規則
Outlook 提供了一個內建功能來匯出和匯入規則，但它有一些限制。以下是操作方法：
匯出規則的步驟：
第 1 步. 打開 Outlook 並前往 文件 > 管理規則和通知。
第 2 步. 在「規則和通知」窗口中，點擊 選項。
第 3 步. 在「選項」窗口中，點擊 匯出規則。
第 4 步. 選擇保存 .rwz 文件的位置，命名該文件，然後點擊 保存。
現在規則已經匯出。
匯入規則的步驟：
第 1 步. 打開 Outlook 並前往 文件 > 管理規則和通知。
第 2 步. 在「規則和通知」窗口中，點擊 選項。
第 3 步. 在「選項」窗口中，點擊 匯入規則。
第 4 步. 選擇您之前匯出的 .rwz 文件並點擊 打開。然後點擊 確定 以關閉「選項」窗口。
現在，規則已經匯入。
重要提示
- 匯出的規則不包括伺服器端規則（例如 Exchange 規則）。
- 網頁版和新版 Outlook 不支持規則的匯出和匯入。
使用 Kutools for Outlook 匯出和匯入高級規則
對於更進階的規則管理，Kutools for Outlook 提供了超越 Outlook 內建功能的增強功能。
什麼是 Kutools for Outlook 中的高級規則？
Kutools for Outlook 提供了一種更直觀且強大的方式來管理規則。主要優勢包括：
- 特定帳號規則：選擇將規則應用於特定帳號或所有帳號。
- 清晰便捷的設置：規則創建過程更加流暢且用戶友好。
匯出規則的步驟：
第 1 步. 安裝 Kutools for Outlook 並打開 Outlook。
第 2 步. 點擊 Kutools > 高級規則 以打開高級規則功能。
第 3 步. 點擊 匯出。然後選擇保存規則的位置。
注意：會彈出一個對話框詢問是否打開資料夾，點擊 打開資料夾 以打開包含規則的資料夾，點擊 取消 以關閉對話框。
現在規則已經保存並匯出。
匯入規則的步驟：
第 1 步. 點擊 Kutools > 高級規則 以打開高級規則功能。
第 2 步. 點擊 匯入。然後從保存位置打開您之前匯出的規則。
注意：當您點擊 匯入 時，會彈出一個對話框告知您，匯入規則文件將刪除所有當前規則。
現在規則已經匯入。
無論您是要備份規則、與他人共享還是遷移到新系統，匯出和匯入 Outlook 規則都是一個簡單的過程。雖然 Outlook 的內建功能足以滿足基本需求，但 Kutools for Outlook 提供了更複雜規則管理的高級功能。
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