如何在 Outlook 中自動為所有外發郵件附加名片？

在某些情況下，您可能希望為所有外發郵件發送您的 vCard，以便收件人可以快速輕鬆地將您的信息保存在他們的地址簿中。在 Outlook 中，您可以使用以下方法盡快解決此任務。

通過創建簽名自動為所有傳出消息附加名片

使用 VBA 代碼自動為所有傳出消息附加名片

通過創建簽名自動為所有傳出消息附加名片

通常，您可以為您的 vCard 創建一個簽名，然後始終打開該簽名。請這樣做：

1. 創建新電子郵件，在新消息窗口中，單擊插入 > 簽名，請參見屏幕截圖：

2。在彈出的 簽名和文具 對話框中的 電子郵件簽名 標籤，點擊全新按鈕，然後輸入這個新簽名的名稱，看截圖：

3。然後，點擊 OK 關閉 新簽名 對話框中，從 選擇要編輯的簽名 列錶框，然後單擊名片，請參見屏幕截圖：

4。在 插入名片 對話框中，從在看下拉列表，然後在下面的列錶框中選擇指定的名片，看截圖：

5。然後，點擊 OK 關閉此對話框，然後返回 簽名和文具 對話框，繼續選擇新的簽名名稱，然後從 電子郵件帳戶 下拉列表。然後，從 新訊息 下拉列表。

保養竅門：如果您想在每次回復和轉發中添加vCard，請在簽名中選擇帶有vCard的新簽名名稱 回复/轉發 名單。

6。完成設置後，請點擊 OK 按鈕。從現在開始，當您創建新消息時，指定的名片將插入消息正文並同時添加為附件，見截圖：

使用 VBA 代碼自動為所有傳出消息附加名片

要為所有外發郵件附加名片，您可以將名片另存為 vcf 文件，然後應用 VBA 代碼將其自動附加為附件。請執行以下步驟：

1。去的員工窗格中，選擇要作為名片發送的聯繫人。

2. 然後，單擊文件 > 另存為，在另存為窗口中，指定放置此卡片的位置，然後在 文件名 文本框，然後選擇 電子名片文件 來自 除上文所 類型下拉，看截圖：

3. 然後，按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4。然後，雙擊 本次展望會議 來自 項目-項目1 窗格，然後將以下代碼複製並粘貼到空白代碼窗口中：

VBA 代碼：自動為所有傳出消息附加名片

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub

備註：在上面的代碼中， C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf 是您保存的名片的文件路徑，請根據需要更改。