如何在 Outlook 中自動為所有寄件附加電子名片?
在某些情況下,您可能希望為所有寄件自動附加您的電子名片(vCard),讓收件人能快速又輕鬆地將您的資訊儲存至通訊簿。在 Outlook 中,您可透過以下方法迅速完成此設定。
透過建立簽名檔自動為所有寄件附加名片
一般來說,您可以建立包含電子名片的簽名檔,並始終啟用該簽名檔。請依照下列步驟操作:
1. 在新郵件視窗中,按一下插入> 簽名,如截圖所示:

2. 在彈出的簽名與信箋對話方塊中,於電子郵件簽名頁籤下,按一下新增按鈕,並為此新簽名輸入名稱,如截圖所示:

3. 接著,按一下確定以關閉新增簽名對話方塊,從選擇要編輯的簽名清單方塊中選取此新簽名名稱,然後按一下名片,如截圖所示:

4. 在插入名片對話方塊中,從瀏覽位置下拉清單中選擇連絡人資料夾,然後在下方清單方塊中選取指定的名片,如截圖所示:

5. 接著,按一下確定以關閉此對話方塊,並返回簽名與信箋對話方塊。請繼續選取新簽名名稱,並從電子郵件帳戶下拉清單中指定要自動套用此簽名的電子郵件帳戶,再從新郵件下拉清單中選擇剛剛建立的簽名名稱。

6. 完成設定後,請按一下確定按鈕。從現在起,當您建立新郵件時,指定的名片將自動插入郵件本文並同時附加為附件,如截圖所示:

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透過使用 VBA 程式碼自動為所有寄件附加名片
若要為所有寄件自動附加名片,請先將名片儲存為 .vcf 檔案,再透過一段 VBA 程式碼,讓系統自動將其作為附件加入郵件中。請依下列步驟操作:
1. 前往連絡人窗格,選取您要作為名片傳送的連絡人。
2. 接著,按一下檔案> 另存新檔,在「另存新檔」視窗中,指定此名片的儲存位置,於檔案名稱文字方塊中輸入檔案名稱,並從儲存類型下拉清單中選擇 vCard 檔案,如截圖所示:

3. 接著,按下 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
4. 接著,在 Project-Project 1 窗格中雙擊 ThisOutlookSession,然後將下方程式碼複製並貼上至空白程式碼視窗中:
VBA 程式碼:自動為所有寄件附加名片
Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
.Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub

5. 接著,請儲存並關閉程式碼視窗,然後重新啟動 Outlook 以啟用此程式碼。
6. 現在,當您建立新郵件時,指定的名片將自動作為附件插入,如截圖所示:

示範:自動為所有寄件附加名片
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