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如何在 Outlook 中自動為所有外發郵件附加名片?

在某些情況下,您可能希望為所有外發郵件發送您的 vCard,以便收件人可以快速輕鬆地將您的信息保存在他們的地址簿中。 在 Outlook 中,您可以使用以下方法盡快解決此任務。

通過創建簽名自動為所有傳出消息附加名片

使用 VBA 代碼自動為所有傳出消息附加名片


通過創建簽名自動為所有傳出消息附加名片

通常,您可以為您的 vCard 創建一個簽名,然後始終打開該簽名。 請這樣做:

1. 創建新電子郵件,在新消息窗口中,單擊 插入 > 簽名,請參見屏幕截圖:

2。 在彈出的 簽名和文具 對話框中的 電子郵件簽名 標籤,點擊 全新 按鈕,然後輸入這個新簽名的名稱,看截圖:

3。 然後,點擊 OK 關閉 新簽名 對話框中,從 選擇要編輯的簽名 列錶框,然後單擊 名片,請參見屏幕截圖:

4。 在 插入名片 對話框中,從 在看 下拉列表,然後在下面的列錶框中選擇指定的名片,看截圖:

5。 然後,點擊 OK 關閉此對話框,然後返回 簽名和文具 對話框,繼續選擇新的簽名名稱,然後從 電子郵件帳戶 下拉列表。 然後,從 新訊息 下拉列表。

保養竅門:如果您想在每次回復和轉發中添加vCard,請在簽名中選擇帶有vCard的新簽名名稱 回复/轉發 名單。

6。 完成設置後,請點擊 OK 按鈕。 從現在開始,當您創建新消息時,指定的名片將插入消息正文並同時添加為附件,見截圖:


使用 VBA 代碼自動為所有傳出消息附加名片

要為所有外發郵件附加名片,您可以將名片另存為 vcf 文件,然後應用 VBA 代碼將其自動附加為附件。 請執行以下步驟:

1。 去的 人物 窗格中,選擇要作為名片發送的聯繫人。

2. 然後,單擊 文件 > 另存為,在另存為窗口中,指定放置此卡片的位置,然後在 文件名 文本框,然後選擇 電子名片文件 來自 除上文所 類型下拉,看截圖:

3. 然後,按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4。 然後,雙擊 本次展望會議 來自 項目-項目1 窗格,然後將以下代碼複製並粘貼到空白代碼窗口中:

VBA 代碼:自動為所有傳出消息附加名片

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
備註:在上面的代碼中, C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf 是您保存的名片的文件路徑,請根據需要更改。

5. 然後,保存並關閉代碼窗口,重新啟動 Outlook 以激活代碼。

6. 現在,在創建新消息時,指定的名片會自動作為附件插入,見截圖:


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