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如何在 Outlook 中自動將附件名稱填入郵件標題?

作者Siluvia修改日期

對於習慣在 Outlook 中以附件名稱作為郵件主旨的使用者來說,每次手動輸入主旨欄位實在耗時又麻煩。如下方 GIF 所示,若您希望在插入附件時自動將附件名稱填入郵件主旨列,本教學提供的 VBA 方法將能輕鬆幫您實現!


使用 VBA 程式碼自動以附件名稱填入郵件標題

請執行下列 VBA 程式碼,即可自動將 Outlook 郵件附件的檔名填入郵件標題。

1. 啟動您的 Outlook,按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,雙擊 Project 1 (VbProject.OTM) > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession,即可開啟 ThisOutlookSession (Code)編輯器。

3. 接著,將下列 VBA 程式碼複製到 ThisOutlookSession (Code)編輯器中。

VBA 程式碼:自動以附件名稱填入郵件標題

Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220926
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GMail As MailItem

Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GMail = Item
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Dim xItem As Object
  Set xItem = Inspector.CurrentItem
  If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
  Set GMail = xItem
End Sub

Private Sub GMail_AttachmentAdd(ByVal Att As Attachment)
  Dim xFileName As String
  On Error Resume Next
  If VBA.Trim(GMail.Subject) <> "" Then Exit Sub
  If MsgBox("Do you want to use the attachment name as the subject?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook") = vbNo Then Exit Sub
  xFileName = Att.DisplayName
  xFileName = Left$(xFileName, VBA.InStrRev(xFileName, ".") - 1)
  GMail.Subject = xFileName
End Sub

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-2

4. 現在,請儲存程式碼並重新啟動 Outlook。

5. 從現在起,當您在尚未填寫主旨的電子郵件中插入附件時,系統會彈出 Kutools for Outlook 對話方塊,詢問您是否要使用附件名稱作為主旨,請立即點擊按鈕!

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-3

接著,主旨列將自動填入所插入附件的名稱。

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-4

注意事項

1)若您已填寫主旨,插入附件時將不會彈出對話方塊。
2)若您從目前郵件中移除既有主旨,但游標仍停留在主旨列,此時插入附件也不會彈出對話方塊。移除主旨後,您必須點擊主旨列以外的位置,以重新整理訊息框,使程式碼正常運作。
3)若您同時插入多個附件,僅第一個附件的名稱可用作郵件主旨。

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