如何在Outlook中自動填寫郵件標題為附件名稱?
對於習慣於在Outlook中使用附件名稱作為郵件標題的用戶來說,每次手動在標題欄輸入附件名稱將非常耗時。如下圖所示,如果您希望在插入附件時自動將郵件標題填充為附件名稱,本教程中的VBA方法將對您有所幫助。
使用VBA代碼自動填寫郵件標題為附件名稱
請運行以下VBA代碼,以在Outlook中自動將郵件標題填充為插入的附件名稱。
1. 啟動您的Outlook,按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,雙擊 Project1 (VbProject.OTM) > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession 以打開 ThisOutlookSession (Code) 編輯器。
3. 然後將以下VBA代碼複製到 ThisOutlookSession (Code) 編輯器中。
VBA代碼:自動填寫郵件標題為附件名稱
Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220926
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GMail As MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
Set GMail = Item
End Sub
Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
Dim xItem As Object
Set xItem = Inspector.CurrentItem
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_AttachmentAdd(ByVal Att As Attachment)
Dim xFileName As String
On Error Resume Next
If VBA.Trim(GMail.Subject) <> "" Then Exit Sub
If MsgBox("Do you want to use the attachment name as the subject?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook") = vbNo Then Exit Sub
xFileName = Att.DisplayName
xFileName = Left$(xFileName, VBA.InStrRev(xFileName, ".") - 1)
GMail.Subject = xFileName
End Sub
4. 現在,您需要保存代碼並重新啟動Outlook。
5. 從現在開始,當您插入附件到尚未填寫標題的郵件中時,會彈出一個 Kutools for Outlook 對話框詢問您是否要使用附件名稱作為標題,點擊 是 按鈕。
然後,標題欄將自動填充為插入的附件名稱。
注意:
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