如何在 Outlook 中自動將附件名稱填入郵件標題?
對於習慣在 Outlook 中以附件名稱作為郵件主旨的使用者來說,每次手動輸入主旨欄位實在耗時又麻煩。如下方 GIF 所示,若您希望在插入附件時自動將附件名稱填入郵件主旨列,本教學提供的 VBA 方法將能輕鬆幫您實現!
使用 VBA 程式碼自動以附件名稱填入郵件標題
請執行下列 VBA 程式碼,即可自動將 Outlook 郵件附件的檔名填入郵件標題。
1. 啟動您的 Outlook,按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,雙擊 Project 1 (VbProject.OTM) > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession,即可開啟 ThisOutlookSession (Code)編輯器。
3. 接著,將下列 VBA 程式碼複製到 ThisOutlookSession (Code)編輯器中。
VBA 程式碼:自動以附件名稱填入郵件標題
Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220926
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GMail As MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
Set GMail = Item
End Sub
Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
Dim xItem As Object
Set xItem = Inspector.CurrentItem
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_AttachmentAdd(ByVal Att As Attachment)
Dim xFileName As String
On Error Resume Next
If VBA.Trim(GMail.Subject) <> "" Then Exit Sub
If MsgBox("Do you want to use the attachment name as the subject?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook") = vbNo Then Exit Sub
xFileName = Att.DisplayName
xFileName = Left$(xFileName, VBA.InStrRev(xFileName, ".") - 1)
GMail.Subject = xFileName
End Sub 
4. 現在,請儲存程式碼並重新啟動 Outlook。
5. 從現在起,當您在尚未填寫主旨的電子郵件中插入附件時,系統會彈出 Kutools for Outlook 對話方塊,詢問您是否要使用附件名稱作為主旨,請立即點擊是按鈕!

接著,主旨列將自動填入所插入附件的名稱。

注意事項:
Outlook 中的 AI 郵件助理:聰明回覆、清晰溝通,一鍵輕鬆搞定!
透過 Kutools for Outlook 的 AI 郵件助理,輕鬆簡化您每日的 Outlook 工作!這款強大工具能學習您過往的郵件內容,提供智慧又精準的回覆建議、優化郵件文字,並協助您毫不費力地起草與潤飾訊息。

此功能支援:
- 智慧回覆:根據您過往的對話,量身打造精準到位的回應,立即可用。
- 內容強化:自動優化您的郵件文字,提升清晰度與影響力。
- 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,其餘交給 AI 處理,並支援多種潤色風格。
- 智慧擴充:根據上下文提供貼心建議,延伸您的創意與想法。
- 摘要功能:立即獲取長篇郵件的簡明摘要。
- 全球溝通:輕鬆將郵件翻譯成任何語言。
此功能支援:
- 智慧郵件回覆
- 優化內容
- 關鍵字草稿
- 智慧內容擴充
- 郵件摘要
- 多語言翻譯
別再等待——立即下載 AI 郵件助理,盡情享受!
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint