如何在 Outlook 電子郵件中插入日期提取？

作者Siluvia修改日期2025-10-24

在透過電子郵件管理專案或協調時程時，經常需要與同事分享時間軸，或指派具體截止日期的任務。手動輸入日期不僅容易出錯，一旦格式不一致或日期有誤，更可能引發混淆與溝通誤差。若能在 Outlook 電子郵件中直接嵌入日期選取控制項，即可大幅簡化流程，讓您與收件人都能精準選取並確認日期。本教學將介紹幾種實用方法，在 Outlook 電子郵件中插入日期選取功能，助您提升溝通效率，有效減少與日期相關的手動輸入錯誤。

doc-insert-date-picker-1

在 Outlook 電子郵件中使用 VBA 程式碼插入日期提取
使用 Outlook 使用者表單插入日期提取（替代方案）

在 Outlook 電子郵件中使用 VBA 程式碼插入日期提取

若您希望直接在電子郵件內文中嵌入日期選取功能（行事曆控制項），可透過 VBA 程式碼輕鬆實現。此方法特別適合經常需要撰寫會議邀請、專案計畫或工作流程排程等郵件，並希望收件人能在郵件中互動式選取日期的使用情境。以下步驟將引導您為 Outlook 郵件新增這項實用功能。

開啟 Outlook，同時按下 Alt+F11 鍵，即可啟動 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器——您將在此輸入並管理 Outlook 的巨集與指令碼！
在編輯器左側的導航中，展開 Project 1（或代表您 Outlook 設定檔的專案），然後在 ThisOutlookSession 下按兩下 Microsoft Outlook 物件。在開啟的程式碼視窗中，複製並貼上以下 VBA 程式碼。此程式碼會在您的新建郵件郵件內文中加入日期提取控制項。

VBA 程式碼：插入日期在 Outlook 電子郵件中插入日期選擇器
```
Sub DatePicker()
'Updated by Extendoffice 20251024
  Dim xDoc As Document
  On Error Resume Next
  Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
  With xDoc.Application.Selection
    .Range.ContentControls.Add (wdContentControlDate)
    .ParentContentControl.DateDisplayFormat = "MMMM d, yyyy"
    .InsertAfter Format(Now(), "MMMM d, yyyy")
    .MoveRight wdCharacter, 1
  End With
End Sub
```
注意：您可透過修改程式碼中的「MMMM d, yyyy」來自訂顯示格式，例如改為「yyyy-MM-dd」或「MM/dd/yyyy」，以符合您的地區設定或組織需求。若您使用系統不支援的格式，日期可能無法正確顯示。
在執行與 Outlook 中 Word 互動的巨集前，您必須確保 VBA 環境中已啟用 Microsoft Word xx.0 物件程式庫。當仍處於 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗時，請點選功能表列中的工具，再選取參考……
在 參考 – Project 1 對話方塊中，捲動尋找並勾選 Microsoft Word 16.0 物件程式庫（版本號碼可能因您的 Office 安裝版本而異），然後按一下確定進行確認。此步驟將 Outlook VBA 與 Word 功能緊密整合，讓內容控制項得以順利運作。
設定參考項目並貼上程式碼後，按下 Alt+Q，即可關閉 VBA 編輯器並返回 Outlook。
切換至郵件檢視畫面，然後點擊位於首頁索引標籤下方的新建郵件按鈕，立即開始撰寫新郵件！若想在現有郵件中加入日期提取功能，請直接開啟該草稿。
為方便快速存取您新建立的日期提取巨集，可將其新增至快速存取工具列。在郵件視窗中，點選自訂快速存取工具列圖示，再從功能表中選擇其他命令。
在出現的 Outlook 選項視窗中，請依照下列步驟操作：
1. 將從下列位置選擇命令下拉清單設為巨集，即可立即顯示所有可用的巨集，包含您剛剛建立的那一個！
2. 在左側的命令清單中，找到並選取 DatePicker 指令碼。
3. 點擊新增按鈕，即可將該命令移至右側清單中——這些命令會顯示於您的快速存取工具列！
4. 在右側清單中選取您的巨集後，按一下修改。在修改按鈕視窗中，您可以指定自訂圖示與標籤，快速辨識更輕鬆！按一下確定以確認變更。
5. 再次點擊確定，即可關閉 Outlook 選項視窗，立即返回您的郵件。
您現在會在郵件視窗頂端的快速存取工具列中看到您指定的巨集圖示，只要在電子郵件中需要插入日期提取，即可一鍵快速存取！
當您在撰寫郵件時需要插入日期選取欄位，只需點擊快速存取工具列中的巨集圖示，游標所在位置便會立即顯示日期選取欄位，讓您或收件人輕鬆挑選日期。此功能即時生效，且每封郵件皆可重複使用多次。以下為操作示範：

注意事項與實用技巧：

您可以在單一封電子郵件中插入多個日期提取，特別適合用於一次請求多個專案截止日期、預約時段，或確認多步驟流程的截止日期。
若要變更先前選取的日期，只需點擊該日期，日曆便會自動開啟，讓您輕鬆選擇新值。此彈性設計可有效避免因計畫變動而需後續修正。
此方法不僅適用於電子郵件，您還能透過相同的巨集，在約會或工作內容中加入日期提取功能。建立新的行事曆約會或工作時，請利用快速存取工具列，依需求新增日期選擇器。
如果您重新啟動 Outlook 後發現巨集似乎未啟用，可能是因巨集安全性設定而遭到停用。若要恢復巨集功能：
1. 開啟檔案 > 選項，即可進入 Outlook 選項面板。
2. 前往信任中心 > 信任中心設定。
3. 點選巨集設定，選擇啟用所有巨集，再點選確定以關閉所有對話方塊。
4. 重新啟動 Outlook，即可套用更新後的設定。
此 VBA 解決方案最適合經常需要傳送時程表或協調時間軸，且熟悉如何在 Outlook 中啟用巨集功能的使用者。請注意，基於安全考量，貴組織的政策可能會限制巨集的使用。
疑難排解提示：若您遇到「物件變數未設定」等錯誤，或日期控制項未顯示，請再次確認 VBA 中已正確引用所需的物件程式庫。此外，請務必將 Outlook 設定為使用 Word 作為電子郵件編輯器，因為內容控制項需仰賴此功能才能正常運作。

使用 Outlook 使用者表單插入日期提取（替代方案）

在某些情況下，您可能需要更進階的日期提取功能，或希望直接提示郵件收件人在回覆時選取日期。透過 Outlook 使用者表單，您可以設計內含行事曆控制項的自訂表單，享有更高的設計彈性——但這需要具備 Outlook 表單與 Visual Basic for Applications（VBA）的基礎知識。

優點：高度可自訂，除了提取日期外，還能新增更多欄位（例如時間、備註等），適用於內部工作流程、會議投票，或需要反覆收集含日期選擇回覆的情境！

限制：設定較耗時，且收件人必須使用相容版本的 Outlook 才能與使用者表單互動。

在 Outlook 中，按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器！
按一下插入 > 使用者表單。在工具箱中，選取 Microsoft 日期和時間選擇器控制項（若可用），並將其拖放到表單中。若未顯示此控制項，可能需要先啟用或註冊；此外，在 64 位元版 Office 環境中可能無法使用，敬請留意。
視需求自訂您的使用者表單，必要時可額外加入按鈕或文字方塊，以收集更多資訊。
您可以編寫程式，讓使用者表單將日期值傳送至電子郵件，或提示收件人回覆時選取其偏好的日期。
儲存此使用者表單巨集，並在撰寫郵件時依需求隨時呼叫使用。

提示：使用者表單最適合用於組織內部的工作流程自動化，或需要請求結構化回覆的情境。若在工具箱中找不到行事曆控制項，請於系統中搜尋 mscomct 2.ocx（日期與時間選擇器控制項程式庫），並視需求予以註冊。

建議摘要：無論您選擇直接插入的 VBA 程式碼，還是用於進階自動化的使用者表單，都務必徹底測試，確保與您的 Outlook 設定及組織 IT 政策完全相容。別忘了在 Office 更新後定期檢查巨集與指令碼設定，以維持流暢無礙的使用體驗！

Outlook 中的 AI 郵件助理：聰明回覆、清晰溝通，一鍵輕鬆搞定！

透過 Kutools for Outlook 的 AI 郵件助理，輕鬆簡化您每日的 Outlook 工作！這款強大工具能學習您過往的郵件內容，提供智慧又精準的回覆建議、優化郵件文字，並協助您毫不費力地起草與潤飾訊息。

此功能支援：

智慧回覆：根據您過往的對話，量身打造精準到位的回應，立即可用。
內容強化：自動優化您的郵件文字，提升清晰度與影響力。
輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，其餘交給 AI 處理，並支援多種潤色風格。
智慧擴充：根據上下文提供貼心建議，延伸您的創意與想法。
摘要功能：立即獲取長篇郵件的簡明摘要。
全球溝通：輕鬆將郵件翻譯成任何語言。

此功能支援：

智慧郵件回覆
優化內容
關鍵字草稿
智慧內容擴充
郵件摘要
多語言翻譯

別再等待——立即下載 AI 郵件助理，盡情享受！

最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook，內含 100+ 項超強功能！立即點擊下載！

🤖KUTOOLS AI：運用先進 AI 技術，輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件，通通一鍵搞定！

📧 郵件自動化：自動答覆（支援 POP 與 IMAP）／預約寄送郵件／寄信時依規則自動抄送密送／自動轉發（高級規則）／自動加入問候語／自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……

📁 附件專業版：批次儲存／批次解除附加／批次壓縮／自動保存／自動拆離／自動壓縮……

👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復／防釣魚郵件／🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆：從選取的郵件中批次新增聯絡人／將聯繫人組拆分為個別群組／移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言！

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook！別再等待，馬上下載，全面提升工作效率！

Kutools for Outlook 功能列表立即下載前往購買

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦：Kutools for Office（5 合 1）

一鍵下載五個安裝程式，一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro！立即點擊下載！

✅ 一鍵便利：只需一次操作，即可下載全部五個安裝套件！
🚀 隨時應對任何 Office 任務：按需安裝所需增益集，立即提升工作效率！
🧰 包含：Kutools for Excel／Kutools for Outlook／Kutools for Word／Office Tab Pro／Kutools for PowerPoint

關於此套件 ⬇ 下載套件 💳 購買套件