如何在 Outlook 電子郵件中插入日期提取？

作者Siluvia修改日期2024-09-18

假設您需要將工作排程傳送給同事，為不同人員分配各自負責的日期任務。然而，您擔心手動輸入日期容易出錯，因此希望改用日期提取功能。本教學將為您示範如何在 Outlook 電子郵件中插入日期提取，確保排程準確無誤。

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使用 VBA 程式碼在 Outlook 電子郵件中插入日期提取

您可以執行下列 VBA 程式碼，在 Outlook 電子郵件中插入日期提取功能。請依照以下說明操作。

啟動 Outlook，按下 Alt+F11 鍵，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

在左側窗格中，連按兩下 Project 1>Microsoft Outlook 物件>ThisOutlookSession， 然後將下列 VBA 程式碼複製到 ThisOutlookSession （程式碼）視窗中。

VBA 程式碼：插入日期 Outlook 電子郵件中的選擇器

Sub DatePicker()
'Updated by Extendoffice 20220615
  Dim xDoc As Document
  On Error Resume Next
  Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
  With xDoc.Application.Selection
    .Range.ContentControls.Add (wdContentControlDate)
    .ParentContentControl.DateDisplayFormat = "MMMM d, yyyy"
    .InsertAfter Format(Now(), "MMMM d, yyyy")
    .MoveRight wdCharacter, 1
  End With
End Sub

注意：在程式碼中，您可以將「MMMM d, yyyy」變更為您所需的日期格式。

停留在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選工具＞ 參考資料。
在 參考資料 – Project 1 對話方塊中，勾選 Microsoft Word 16.0 物件程式庫 核取方塊，然後點擊確定以儲存變更。
按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
在郵件檢視中，點擊位於首頁索引標籤下方的新建郵件按鈕，即可快速建立新郵件！
在訊息視窗中，點選自訂快速存取工具列按鈕，再從下拉式功能表中選擇其他命令。請參閱下方螢幕截圖：
在 Outlook 選項視窗中，您需進行下列設定。
1. 在巨集中選擇從下列位置選擇命令：下拉列表；
2. 在左側命令方塊中選取您上方建立的指令碼；
3. 點擊新增按鈕。
4. 請保持指令碼在右側方塊中處於選取狀態，然後點擊修改按鈕。在修改按鈕對話方塊中，為指令碼指派新的按鈕，再點擊確定。
5. 在 Outlook 選項視窗中，按一下
  ，然後點選確定按鈕以儲存變更。
VBA 指令碼現已新增至快速存取工具列，並以您指定的圖示顯示。
日後撰寫電子郵件時，只需點擊快速存取工具列中的日期提取圖示，即可在郵件內文插入日期選單，並從中輕鬆選取所需日期！立即參閱以下示範。

注意事項：

您可以在電子郵件內文中插入多個日期提取項目。
您可以變更已選取的日期：按一下日期欄位以顯示日期控制項，然後依需要選取新日期。
此日期提取也可插入至約會或工作內文中。如有需要，請建立一個約會或工作，並重複上述步驟 7-8 來達成。
如果您重新啟動 Outlook 後發現指令碼無法執行，這是因為巨集已被停用。您需依照以下步驟重新啟用巨集：
1. 按一下檔案 > 選項，即可進入 Outlook 選項視窗。
2. 按一下信任中心 > 信任中心設定。
3. 在信任中心視窗中，按一下巨集設定索引標籤，選取啟用所有巨集選項，然後按一下確定以儲存新設定。
4. 再次重新啟動 Outlook。

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