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如何在 Outlook 的電子郵件中插入日期選擇器?

假設您需要向您的同事發送工作計劃,在不同的日期將不同的任務分配給不同的人。 但是,您擔心手動輸入日期會出錯,因此您需要一個日期選擇器。 本教程提供了一種方法來幫助您在 Outlook 的電子郵件中插入日期選擇器。


使用 VBA 代碼在 Outlook 的電子郵件中插入日期選擇器

您可以運行以下 VBA 代碼在 Outlook 電子郵件中插入日期選擇器。 請按照以下說明進行操作。

1.啟動Outlook,按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在左側窗格中,雙擊 Project1 > Microsoft Outlook對象 > 這個 Outlook 會話, 然後將下面的 VBA 代碼複製到 ThisOutlookSession(代碼) 窗口。

VBA 代碼:在 Outlook 電子郵件中插入日期選擇器

Sub DatePicker()
'Updated by Extendoffice 20220615
  Dim xDoc As Document
  On Error Resume Next
  Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
  With xDoc.Application.Selection
    .Range.ContentControls.Add (wdContentControlDate)
    .ParentContentControl.DateDisplayFormat = "MMMM d, yyyy"
    .InsertAfter Format(Now(), "MMMM d, yyyy")
    .MoveRight wdCharacter, 1
  End With
End Sub

備註: 在代碼中,您可以更改“MMMM d, 年年” 到您需要的日期格式。

3.留在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 工具 > 引用。

4。 在裡面 參考 - 項目1 對話框,檢查 Microsoft Word 16.0對像庫 複選框,然後單擊 OK 保存更改。

5。 按 其他 + Q 關閉鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

6。 在裡面 郵件 查看,點擊 新郵件 按鈕下 首頁 選項卡以創建新電子郵件。

7。 在裡面 訊息 窗口,點擊 自定義快速訪問工具欄 按鍵 ,然後選擇 更多命令 從下拉菜單中。 看截圖:

8。 在裡面 Outlook選項 窗口,您需要進行如下配置。

8.1)選擇 從中選擇命令 下拉列表;
8.2)在左側命令框中選擇您在上面創建的腳本;
8.3)點擊 加入 按鈕。
8.4) 保持選中右側框中的腳本,然後單擊 修改 按鈕。 在裡面 修改按鈕 對話框,為腳本分配一個新按鈕,然後單擊 確定。
8.5)點擊 OKOutlook選項 窗口以保存更改。

VBA 腳本現已添加到 快速訪問工具欄 並顯示為您指定的圖標。

從現在開始,在撰寫電子郵件時,您可以單擊電子郵件上的日期選擇器圖標 快速訪問工具欄 將日期選擇器插入電子郵件正文,然後從中選擇您需要的日期。 請參閱以下演示。

筆記:

1) 您可以在電子郵件正文中插入多個日期選擇器。
2)您可以更改您選擇的日期:單擊日期字段以顯示日期控件,然後根據需要選擇一個新日期。
3) 這個日期選擇器也可以插入到約會或任務的正文中。 如果需要,創建一個新的約會或任務並重複上面的步驟 7-8 來實現它。

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