跳到主要內容

在 Outlook 日曆中啟用和禁用生日/週年紀念通知

在本教程中,我們將介紹在 Outlook 中添加或刪除生日或週年紀念提醒的方法。 請參考您感興趣的部分。

為您的聯繫人添加生日或週年紀念以在 Outlook 中啟用通知

在 Outlook 日曆中設置提醒時間

在 Outlook 日曆中禁用生日/週年紀念通知

只需單擊兩次即可在 Outlook 中啟用或禁用生日通知


為您的聯繫人添加生日或週年紀念以在 Outlook 中啟用通知

有時,您可能會發現忘記朋友或家人的生日很煩人。 如果你忘記了一個重要的周年紀念日,那會很尷尬。 好吧,如果您是 Outlook 用戶,這裡我們將向您展示如何添加生日或週年紀念提醒,它會根據您設置的提醒時間向您發送通知。

默認情況下,一旦信息包含在 Outlook 的聯繫人中,生日和周年紀念提醒就會添加到您的日曆中。 如果您沒有填寫生日或週年紀念日,請按照以下步驟操作:

1。 下 首頁 標籤,點擊 地址簿 ,在 發現 組。
生日週年通知 01

2。 在裡面 通訊錄:聯繫人 對話框中,雙擊要為其添加生日或紀念日的聯繫人。
生日週年通知 02

或者你可以轉移到 通訊錄 查看以直接打開聯繫人。

3.在開 聯絡我們 窗口中,單擊 更多資訊 在小組中 顯示.
生日週年通知 03

4. 現在您可以在相應的框中添加生日或週年紀念日。
生日週年通知 04

5。 點擊 保存並關閉 ,在 動態 組,生日或週年紀念提醒將被添加為全天每年重複的事件。


在 Outlook 日曆中設置提醒時間

默認情況下,Outlook 提醒設置為事件開始前 15 分鐘。 如果您想提前收到您要創建的所有新聯繫人的生日或週年紀念通知,您可以 更改默認提醒時間 在這裡:

1。 去 文件 >>> 選項 >>> 日曆 >>> 日曆選項.
2. 在旁邊的下拉列表中設置時間 預設產品 提醒.

注意:此更改將應用於您將來創建的所有事件。

或者,如果你想 設置一些現有生日或紀念日的提醒時間,請執行以下操作:

1。 去 日曆,在 瀏覽 標籤,點擊 更改視圖 ,在 目前來看 分組,然後選擇 名單.
生日週年通知 05

2. 雙擊要更改其提醒時間的事件。
生日週年通知 06

3.在彈出窗口中 多段時間 窗口中,找到 選項 下的組 多段時間 標籤。

4.在下拉列表中設置提醒時間 提醒. 您最多可以在活動開始前兩週設置時間。
生日週年通知 07

5。 點擊 保存並關閉 ,在 動態 組。


在 Outlook 日曆中禁用生日/週年紀念通知

嗯,雖然提醒是一個很好的工具,可以防止你忘記事情,但如果太多,尤其是不必要的東西,你會發現它有時會打擾你的生活。 要批量刪除生日或週年紀念提醒,請執行以下操作:

1。 去 日曆,在 瀏覽 標籤,點擊 更改視圖 ,在 目前來看 分組,然後選擇 名單.
生日週年通知 08

2.現在點擊 查看設定s 旁邊 更改視圖.
生日週年通知 09

3。 在裡面 高級視圖設置:列表 對話框中,單擊 篩選 按鈕。 在彈出窗口中 篩選 對話框中輸入“生日“或”週年“在 搜索單詞 框中單擊 OK. (這裡我們將輸入“生日”作為示例。)
生日週年通知 10

4.返回到 進階檢視設定: 列表 對話框中,單擊 通過...分組... 按鈕。 在彈出窗口中 通過...分組 對話框中選擇 提醒 在如下所示的下拉列表中,然後單擊 OK.
生日週年通知 11

5。 點擊 OK 以保存視圖設置。 現在您將看到聯繫人列表分為兩個提醒組: 有提醒:N 項無提醒:N 項, 如下所示。
生日週年通知 12

如果您啟用了所有生日提醒,則您的聯繫人列表將只有這樣的一組:

生日週年通知 14 >>> 生日週年通知 15

在這種情況下,您可以雙擊任何联係人打開 多段時間 窗口,然後選擇 與機身相同顏色 提醒 下拉列表中 選項 團體。 現在您將看到兩個組, 有提醒:N 項無提醒:N 項,在列表中。

6. 現在你可以拿著 按Ctrl 鍵以選擇您想要禁用的帶有提醒的提醒 有提醒:N 項 組,然後將它們拖到 無提醒:N 項 團體。 (如果您不小心將聯繫人移動到 無提醒:N 項 組,你可以反過來做。)

當然,如果您想刪除所有生日提醒,您可以將它們全部選中並拖動到 無提醒:N 項 組。

注意:如果您只想禁用一個生日或週年紀念提醒,請按照以下步驟操作 在 Outlook 日曆中設置提醒時間,除了你需要選擇 與機身相同顏色 在下拉列表中 提醒 在第四步。


只需單擊兩次即可在 Outlook 中啟用或禁用生日通知

如果您有我們的專業添加-in Kutools for Outlook 安裝後,您只需點擊兩下即可啟用或禁用所有生日提醒。 如果不, 單擊此處下載 60 天免費試用版.

刪除所有生日提醒:

庫工具 標籤,找到 日曆 組,單擊 生日, 選擇 刪除生日提醒 在下拉列表中。
生日週年通知 16

現在您將看到所有生日提醒已成功刪除。
生日週年通知 17

要啟用所有生日提醒:

庫工具 標籤,找到 日曆 組,單擊 生日, 選擇 恢復生日提醒 在下拉列表中。
生日週年通知 18

您將看到所有生日提醒現已恢復。
生日週年通知 19



最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations