在 Outlook 日曆中啟用和禁用生日/週年紀念通知

在本教程中，我們將介紹在 Outlook 中添加或刪除生日或週年紀念提醒的方法。 請參考您感興趣的部分。

為您的聯繫人添加生日或週年紀念以在 Outlook 中啟用通知

在 Outlook 日曆中設置提醒時間

在 Outlook 日曆中禁用生日/週年紀念通知

只需單擊兩次即可在 Outlook 中啟用或禁用生日通知

為您的聯繫人添加生日或週年紀念以在 Outlook 中啟用通知

有時，您可能會發現忘記朋友或家人的生日很煩人。 如果你忘記了一個重要的周年紀念日，那會很尷尬。 好吧，如果您是 Outlook 用戶，這裡我們將向您展示如何添加生日或週年紀念提醒，它會根據您設置的提醒時間向您發送通知。

默認情況下，一旦信息包含在 Outlook 的聯繫人中，生日和周年紀念提醒就會添加到您的日曆中。 如果您沒有填寫生日或週年紀念日，請按照以下步驟操作：

1。 下 首頁 標籤，點擊 地址簿 在 發現 組。

2。 在裡面 通訊錄：聯繫人 對話框中，雙擊要為其添加生日或紀念日的聯繫人。

或者你可以轉移到 聯絡我們 查看以直接打開聯繫人。

3.在開 聯絡我們 窗口中，單擊 詳情 在小組中 顯示.

4. 現在您可以在相應的框中添加生日或週年紀念日。

5。 點擊 保存並關閉 在 動態 組，生日或週年紀念提醒將被添加為全天每年重複的事件。

在 Outlook 日曆中設置提醒時間

默認情況下，Outlook 提醒設置為事件開始前 15 分鐘。 如果您想提前收到您要創建的所有新聯繫人的生日或週年紀念通知，您可以 更改默認提醒時間 在這裡：

1。 去 文件 >>> 選項 >>> 活動日程表 >>> 日曆選項.
2. 在旁邊的下拉列表中設置時間 預設產品 提醒.

注意：此更改將應用於您將來創建的所有事件。

或者，如果你想 設置一些現有生日或紀念日的提醒時間，請執行以下操作：

1。 去 活動日程表，在 瀏覽 標籤，點擊 更改視圖 在 目前來看 分組，然後選擇 名單.

2. 雙擊要更改其提醒時間的事件。

3.在彈出窗口中 多段時間 窗口中，找到 選項 下的組 多段時間 標籤。

4.在下拉列表中設置提醒時間 提醒. 您最多可以在活動開始前兩週設置時間。

5。 點擊 保存並關閉 在 動態 組。

在 Outlook 日曆中禁用生日/週年紀念通知

嗯，雖然提醒是一個很好的工具，可以防止你忘記事情，但如果太多，尤其是不必要的東西，你會發現它有時會打擾你的生活。 要批量刪除生日或週年紀念提醒，請執行以下操作：

1。 去 活動日程表，在 瀏覽 標籤，點擊 更改視圖 在 目前來看 分組，然後選擇 名單.

2.現在點擊 查看設定s 旁邊 更改視圖.

3。 在裡面 高級視圖設置：列表 對話框中，單擊 篩選 按鈕。 在彈出窗口中 篩選 對話框中輸入“生日“或”週年“在 搜索單詞 框中單擊 OK. （這裡我們將輸入“生日”作為示例。）

4.返回到 進階檢視設定： 列表 對話框中，單擊 通過...分組... 按鈕。 在彈出窗口中 通過...分組 對話框中選擇 提醒 在如下所示的下拉列表中，然後單擊 OK.

5。 點擊 OK 以保存視圖設置。 現在您將看到聯繫人列表分為兩個提醒組： 有提醒：N 項 及 無提醒：N 項， 如下所示。

如果您啟用了所有生日提醒，則您的聯繫人列表將只有這樣的一組：

>>>

在這種情況下，您可以雙擊任何联係人打開 多段時間 窗口，然後選擇 沒有 上 提醒 下拉列表中 選項 團體。 現在您將看到兩個組， 有提醒：N 項 及 無提醒：N 項，在列表中。

6. 現在你可以拿著 按Ctrl 鍵以選擇您想要禁用的帶有提醒的提醒 有提醒：N 項 組，然後將它們拖到 無提醒：N 項 團體。 （如果您不小心將聯繫人移動到 無提醒：N 項 組，你可以反過來做。）

當然，如果您想刪除所有生日提醒，您可以將它們全部選中並拖動到 無提醒：N 項 組。

注意：如果您只想禁用一個生日或週年紀念提醒，請按照以下步驟操作 在 Outlook 日曆中設置提醒時間，除了你需要選擇 沒有 在下拉列表中 提醒 在第四步。

只需單擊兩次即可在 Outlook 中啟用或禁用生日通知

如果您有我們的專業添加-in Kutools for Outlook 安裝後，您只需點擊兩下即可啟用或禁用所有生日提醒。 如果不， 單擊此處下載 60 天免費試用版.

刪除所有生日提醒：

下 庫工具 標籤，找到 活動日程表 組，單擊 生日， 選擇 刪除生日提醒 在下拉列表中。

現在您將看到所有生日提醒已成功刪除。

要啟用所有生日提醒：

下 庫工具 標籤，找到 活動日程表 組，單擊 生日， 選擇 恢復生日提醒 在下拉列表中。

您將看到所有生日提醒現已恢復。

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