在行事曆中啟用與停用生日／週年紀念日通知

在本教學中，我們將介紹如何在 Outlook 中新增或移除生日及週年紀念日提醒。請直接參閱您感興趣的章節！

將生日或週年紀念日新增至您的聯絡人，即可在 Outlook 中啟用通知

在行事曆中設定提醒時間

在行事曆中停用生日／週年紀念日通知

只需兩次點擊即可在 Outlook 中啟用或停用生日通知

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將生日或週年紀念日新增至您的聯絡人，即可在 Outlook 中啟用通知

有時您可能會因忘記朋友或家人的生日而感到困擾；若錯過重要的週年紀念日，情況恐怕更加尷尬。如果您是 Outlook 使用者，本文將教您如何新增生日或週年紀念日提醒，系統會依照您設定的時間主動傳送通知，確保您不再錯過任何重要日子。

預設情況下，只要您的 Outlook 聯絡人資料中包含生日或週年紀念日，相關提醒就會自動加入您的行事曆。若您尚未填寫這些資訊，請依照下列步驟操作：

1. 在首頁索引標籤中，按一下位於尋找群組中的通訊簿。

2. 在通訊簿：聯絡人對話方塊中，雙擊您想新增生日或週年紀念日的聯絡人。或者，您也可以切換至聯絡人檢視，直接開啟該聯絡人。3. 在開啟的聯絡人視窗中，點擊位於顯示群組中的詳細資料。4. 現在即可在對應欄位中新增生日或週年紀念日。5. 點擊位於動作群組中的儲存並關閉，系統將自動建立一個全天、每年重複的生日或週年紀念日提醒事件。

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在行事曆中設定提醒時間預設情況下，Outlook 會在活動開始前 15 分鐘發出提醒。若您希望未來所有聯絡人的生日或週年紀念日通知能更早收到，可在此變更預設提醒時間：1. 前往檔案 > 選項 > 行事曆 > 日曆設置。
2. 在下拉列表旁的預設提醒設定提醒時間。注意：此變更將套用至您未來建立的所有活動。或者，若您想為某些現有的生日或週年紀念日設定提醒時間，請依下列步驟操作：1. 前往行事曆，在檢視選項卡中，點擊位於目前檢視群組中的變更檢視，然後選取清單。2. 雙擊您想變更提醒時間的活動。3. 在彈出的週期性事件視窗中，於週期性事件選項卡下方的選項群組中進行設定。4. 在提醒下拉列表中設定提醒時間，最多可提前至活動前兩週。5. 點擊位於動作群組中的儲存並關閉。

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在行事曆中停用生日／週年紀念日通知雖然提醒功能有助於避免遺忘重要事項，但當提醒過多（尤其是不必要的提醒）時，可能會干擾您的日常生活。若要大量移除生日或週年紀念日提醒，請依下列步驟操作：1. 前往行事曆，在檢視選項卡中，點擊位於目前檢視群組中的變更檢視，然後選取清單。2. 現在點擊位於變更檢視旁的檢視設定。3. 在進階檢視設定：清單對話方塊中，點擊篩選按鈕。在彈出的篩選對話方塊中，於搜尋字詞方框輸入「birthday」或「anniversary」，然後點擊確定。（此處以輸入「birthday」為例。）4. 返回進階檢視設定：清單對話方塊後，點擊依群組排序……按鈕。在彈出的依群組排序對話方塊中，於提醒下拉選單選擇如下圖所示的選項，再點擊確定。5. 點擊確定儲存檢視設定。此時，聯絡人清單將分為兩個提醒群組：有提醒：N 個項目與 無提醒：N 個項目，如下圖所示。若您的所有生日提醒皆已啟用，聯絡人清單將僅顯示一個群組，如下所示：

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在此情況下，您可雙擊任一聯絡人開啟週期性事件視窗，並在選項群組中的提醒下拉選單（預設為）無）進行設定。完成後，清單中將同時顯示 有提醒：N 個項目與 無提醒：N 個項目6. 現在，只要按住 Ctrl 鍵，即可在 有提醒：N 個項目群組中選取欲停用提醒的項目，直接拖曳至 無提醒：N 個項目群組！（若不慎將聯絡人移至）無提醒：N 個項目群組，也可輕鬆反向拖回還原。）當然，若您想一次移除所有生日提醒，亦可全選後直接拖曳至 無提醒：N 個項目群組！ 注意：若您只想停用單一生日或週年紀念日提醒，請依照提醒時間於行事曆中列出的步驟操作，但在第 4 步時，請於提醒下拉選單選擇無。

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