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在 Outlook 日曆中啟用和禁用生日/週年紀念通知

在本教程中,我們將介紹在 Outlook 中添加或刪除生日或週年紀念提醒的方法。 請參考您感興趣的部分。

為您的聯繫人添加生日或週年紀念以在 Outlook 中啟用通知

在 Outlook 日曆中設置提醒時間

在 Outlook 日曆中禁用生日/週年紀念通知

只需單擊兩次即可在 Outlook 中啟用或禁用生日通知


為您的聯繫人添加生日或週年紀念以在 Outlook 中啟用通知

有時,您可能會發現忘記朋友或家人的生日很煩人。 如果你忘記了一個重要的周年紀念日,那會很尷尬。 好吧,如果您是 Outlook 用戶,這裡我們將向您展示如何添加生日或週年紀念提醒,它會根據您設置的提醒時間向您發送通知。

默認情況下,一旦信息包含在 Outlook 的聯繫人中,生日和周年紀念提醒就會添加到您的日曆中。 如果您沒有填寫生日或週年紀念日,請按照以下步驟操作:

1。 下 首頁 標籤,點擊 地址簿發現 組。
生日週年通知 01

2。 在裡面 通訊錄:聯繫人 對話框中,雙擊要為其添加生日或紀念日的聯繫人。
生日週年通知 02

或者你可以轉移到 聯絡我們 查看以直接打開聯繫人。

3.在開 聯絡我們 窗口中,單擊 詳情 在小組中 顯示.
生日週年通知 03

4. 現在您可以在相應的框中添加生日或週年紀念日。
生日週年通知 04

5。 點擊 保存並關閉動態 組,生日或週年紀念提醒將被添加為全天每年重複的事件。


在 Outlook 日曆中設置提醒時間

默認情況下,Outlook 提醒設置為事件開始前 15 分鐘。 如果您想提前收到您要創建的所有新聯繫人的生日或週年紀念通知,您可以 更改默認提醒時間 在這裡:

1。 去 文件 >>> 選項 >>> 活動日程表 >>> 日曆選項.
2. 在旁邊的下拉列表中設置時間 預設產品 提醒.

注意:此更改將應用於您將來創建的所有事件。

或者,如果你想 設置一些現有生日或紀念日的提醒時間,請執行以下操作:

1。 去 活動日程表,在 瀏覽 標籤,點擊 更改視圖目前來看 分組,然後選擇 名單.
生日週年通知 05

2. 雙擊要更改其提醒時間的事件。
生日週年通知 06

3.在彈出窗口中 多段時間 窗口中,找到 選項 下的組 多段時間 標籤。

4.在下拉列表中設置提醒時間 提醒. 您最多可以在活動開始前兩週設置時間。
生日週年通知 07

5。 點擊 保存並關閉動態 組。


在 Outlook 日曆中禁用生日/週年紀念通知

嗯,雖然提醒是一個很好的工具,可以防止你忘記事情,但如果太多,尤其是不必要的東西,你會發現它有時會打擾你的生活。 要批量刪除生日或週年紀念提醒,請執行以下操作:

1。 去 活動日程表,在 瀏覽 標籤,點擊 更改視圖目前來看 分組,然後選擇 名單.
生日週年通知 08

2.現在點擊 查看設定s 旁邊 更改視圖.
生日週年通知 09

3。 在裡面 高級視圖設置:列表 對話框中,單擊 篩選 按鈕。 在彈出窗口中 篩選 對話框中輸入“生日“或”週年“在 搜索單詞 框中單擊 OK. (這裡我們將輸入“生日”作為示例。)
生日週年通知 10

4.返回到 進階檢視設定: 列表 對話框中,單擊 通過...分組... 按鈕。 在彈出窗口中 通過...分組 對話框中選擇 提醒 在如下所示的下拉列表中,然後單擊 OK.
生日週年通知 11

5。 點擊 OK 以保存視圖設置。 現在您將看到聯繫人列表分為兩個提醒組: 有提醒:N 項無提醒:N 項, 如下所示。
生日週年通知 12

如果您啟用了所有生日提醒,則您的聯繫人列表將只有這樣的一組:

生日週年通知 14 >>> 生日週年通知 15

在這種情況下,您可以雙擊任何联係人打開 多段時間 窗口,然後選擇 沒有提醒 下拉列表中 選項 團體。 現在您將看到兩個組, 有提醒:N 項無提醒:N 項,在列表中。

6. 現在你可以拿著 按Ctrl 鍵以選擇您想要禁用的帶有提醒的提醒 有提醒:N 項 組,然後將它們拖到 無提醒:N 項 團體。 (如果您不小心將聯繫人移動到 無提醒:N 項 組,你可以反過來做。)

當然,如果您想刪除所有生日提醒,您可以將它們全部選中並拖動到 無提醒:N 項 組。

注意:如果您只想禁用一個生日或週年紀念提醒,請按照以下步驟操作 在 Outlook 日曆中設置提醒時間,除了你需要選擇 沒有 在下拉列表中 提醒 在第四步。


只需單擊兩次即可在 Outlook 中啟用或禁用生日通知

如果您有我們的專業添加-in Kutools for Outlook 安裝後,您只需點擊兩下即可啟用或禁用所有生日提醒。 如果不, 單擊此處下載 60 天免費試用版.

刪除所有生日提醒:

庫工具 標籤,找到 活動日程表 組,單擊 生日, 選擇 刪除生日提醒 在下拉列表中。
生日週年通知 16

現在您將看到所有生日提醒已成功刪除。
生日週年通知 17

要啟用所有生日提醒:

庫工具 標籤,找到 活動日程表 組,單擊 生日, 選擇 恢復生日提醒 在下拉列表中。
生日週年通知 18

您將看到所有生日提醒現已恢復。
生日週年通知 19



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