在Outlook日曆中啟用和禁用生日/紀念日通知
在本教程中，我們將介紹在Outlook中新增或移除生日或紀念日提醒的方法。請參閱您感興趣的部分。
將生日或紀念日新增到您的聯絡人以在Outlook中啟用通知
有時候，您可能會發現忘記朋友或家人的生日是很煩人的事。而如果您忘記了一個重要的紀念日，那就更尷尬了。如果您是Outlook用戶，我們將在此向您展示如何新增生日或紀念日提醒，並根據您設定的提醒時間發送通知。
預設情況下，一旦在Outlook的聯絡人中包含相關資訊，生日和紀念日提醒就會自動新增到您的日曆中。如果您尚未填寫生日或紀念日，請按照以下步驟操作：
1. 在「Home」標籤下，點擊「Find」群組中的「Address Book」。
2. 在「Address Book: Contacts」對話框中，雙擊您要新增生日或紀念日的聯絡人。
或者，您可以切換到「Contacts」檢視來直接打開一個聯絡人。
3. 在打開的「Contact」窗口中，點擊「Show」群組中的「Details」。
4. 現在，您可以在相應的方框中新增生日或紀念日。
5. 點擊「Actions」群組中的「Save & Close」，生日或紀念日提醒將作為一整天每年重複一次的事件被新增。
在Outlook日曆中設定提醒時間
預設情況下，Outlook提醒會在事件開始前15分鐘發出。如果您希望對於所有即將建立的新聯絡人提前收到生日或紀念日的通知，可以在此更改預設提醒時間：
1. 前往「File」>>>「Options」>>>「Calendar」>>>「Calendar options」。
2. 在「Default reminders」旁的下拉列表中設定時間。
注意：此更改將應用於您未來建立的所有事件。
或者，如果您想設定某些現有的生日或紀念日提醒時間，請按照以下步驟操作：
1. 前往「Calendar」，在「View」標籤下，點擊「Current View」群組中的「Change View」，然後選擇「List」。
2. 雙擊您想要更改其提醒時間的事件。
3. 在彈出的「Recurring Event」窗口中，找到「Recurring Event」標籤下的「Options」群組。
4. 在「Reminder」的下拉列表中設定提醒時間。您可以將時間設定為事件開始前最多兩週。
5. 點擊「Actions」群組中的「Save & Close」。
在Outlook日曆中禁用生日/紀念日通知
雖然提醒功能可以幫助您防止忘記事情，但如果提醒太多，特別是一些不必要的提醒，可能會干擾您的生活。要批量移除生日或紀念日提醒，請按照以下步驟操作：
1. 前往「Calendar」，在「View」標籤下，點擊「Current View」群組中的「Change View」，然後選擇「List」。
2. 現在點擊「Change View」旁的「View Settings」。
3. 在「Advanced View Settings: List」對話框中，點擊「Filter」按鈕。在彈出的「Filter」對話框中，在「Search for the word(s)」方框中輸入“birthday”或“anniversary”，然後點擊「OK」。（這裡我們以輸入“birthday”為例。）
4. 返回到「Advanced View Settings: List」對話框時，點擊「Group By...」按鈕。在彈出的「Group By」對話框中，如下所示，在下拉列表中選擇「Reminder」，然後點擊「OK」。
5. 點擊「OK」保存視圖設置。現在，您將看到聯絡人列表被分為兩個提醒組：「Has Reminder: N item(s)」和「No Reminder: N item(s)」，如下所示。
如果所有生日提醒都已啟用，您的聯絡人列表將只有一個這樣的組：
 | >>> |  |
在這種情況下，您可以雙擊任何聯絡人以打開「Recurring Event」窗口，並在「Options」群組中的「Reminder」下拉列表中選擇「None」。現在，您將在列表中看到兩個組：「Has Reminder: N item(s)」和「No Reminder: N item(s)」。
6. 現在，您可以按住「Ctrl」鍵選擇要在「Has Reminder: N item(s)」組中禁用提醒的項目，然後將它們拖動到「No Reminder: N item(s)」組。（如果您不小心將某個聯絡人移動到「No Reminder: N item(s)」組，也可以反向操作。）
當然，如果您想移除所有的生日提醒，您可以選擇並將它們全部拖動到「No Reminder: N item(s)」組。
注意：如果您只想禁用某一個生日或紀念日提醒，請按照《在Outlook日曆中設定提醒時間》部分列出的步驟操作，只是在第4步中，您需要在「Reminder」下拉列表中選擇「None」。
只需兩次點擊即可啟用或禁用Outlook中的生日通知
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移除所有生日提醒：
在「Kutools」標籤下，找到「Calendar」群組，點擊「Birthday」，在下拉列表中選擇「Remove Birthday Reminders」。
現在，您將看到所有生日提醒都已成功移除。
啟用所有生日提醒：
在「Kutools」標籤下，找到「Calendar」群組，點擊「Birthday」，在下拉列表中選擇「Restore Birthday Reminders」。
您將看到所有生日提醒都已恢復。
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