在行事曆中啟用與停用生日／週年紀念通知

在本教學中，我們將介紹如何在 Outlook 中新增或移除生日及週年紀念日提醒。請直接參閱您感興趣的章節！

將生日或週年紀念日新增至您的聯絡人，即可在 Outlook 中啟用通知

在行事曆中設定提醒時間

在行事曆中停用生日／週年紀念日通知

只需兩次點擊即可在 Outlook 中啟用或停用生日通知

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將生日或週年紀念日新增至您的聯絡人，即可在 Outlook 中啟用通知

有時忘記朋友或家人的生日確實令人困擾，若錯過重要的週年紀念日，情況可能更加尷尬。如果您是 Outlook 使用者，本文將教您如何新增生日或週年紀念日提醒，系統會依照您設定的時間主動傳送通知，確保您不再錯過任何重要日子。

預設情況下，只要 Outlook 聯絡人中包含生日或週年紀念日資訊，這些提醒就會自動加入您的行事曆。若您尚未填寫生日或週年紀念日，請依照下列步驟操作：

1. 在首頁索引標籤中，按一下位於尋找群組中的通訊簿。

2. 在通訊簿：連絡人對話方塊中，雙擊您想新增生日或週年紀念日的連絡人。或者，您也可以切換至連絡人檢視畫面，直接開啟該聯絡人。3. 在開啟的連絡人視窗中，點選顯示群組（位於）詳細資料下方）。4. 現在即可在對應欄位中新增生日或週年紀念日。5. 於動作群組中點選儲存並關閉，系統便會將生日或週年紀念日提醒新增為全年每日重複的活動。

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在行事曆中設定提醒時間預設情況下，Outlook 會在活動開始前 15 分鐘發出提醒。若您希望日後所有聯絡人的生日或週年紀念日通知能更早收到，可在此調整預設提醒時間：1. 前往檔案 > 選項 > 行事曆 > 日曆設置。
2. 在預設提醒旁的下拉清單中設定提醒時間。注意：此變更將套用至您未來建立的所有活動。或者，若您想為某些現有的生日或週年紀念日設定提醒時間，請依下列步驟操作：1. 前往行事曆，在檢視選項卡中，於變更檢視的目前檢視群組內點選，然後選取清單。2. 雙擊您想變更提醒時間的活動。3. 在彈出的週期性事件視窗中，於週期性事件選項卡下方找到選項群組。4. 在提醒下拉清單中設定提醒時間，最多可設定活動前兩週的提醒。5. 在動作群組中，點選儲存並關閉。

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在行事曆中停用生日／週年紀念通知雖然提醒功能有助於避免遺忘重要事項，但若提醒過多（尤其是不必要的提醒），有時反而會干擾日常生活。若要大量移除生日或週年紀念日提醒，請依下列步驟操作： 1. 前往行事曆，在檢視選項卡中，於變更檢視的目前檢視群組內點選，然後選取清單。 2. 現在點選檢視設定（位於）變更檢視旁）。 3. 在進階檢視設定：清單對話方塊中，點選篩選按鈕。在彈出的篩選對話方塊中，將「birthday」或「anniversary」輸入至搜尋字詞方塊中，然後點選確定。（此處以輸入「birthday」為例。） 4. 回到進階檢視設定：清單對話方塊後，請點選依群組排序……按鈕。在彈出的依群組排序對話方塊中，於下拉清單選取提醒（如下所示），再點選確定。 5. 點選確定以儲存檢視設定。此時，您的聯絡人清單將分為兩個提醒群組：有提醒：N 個項目與 無提醒：N 個項目，如下圖所示。若所有生日提醒皆已啟用，聯絡人清單將僅顯示一個類似以下的群組：

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在此情況下，您可雙擊任一聯絡人，開啟週期性事件視窗，並在選項群組內的無提醒下拉清單中進行選擇。完成後，清單中便會同時顯示 有提醒：N 個項目與 無提醒：N 個項目兩個群組。 6. 現在，您只需按住 Ctrl 鍵，在 有提醒：N 個項目群組中選取欲停用提醒的項目，直接拖曳至 無提醒：N 個項目群組即可。（若不慎將某位聯絡人移至）無提醒：N 個項目群組，也能輕鬆反向操作還原！）當然，若您想一次移除所有生日提醒，也可全選後直接拖曳至 無提醒：N 個項目群組。注意：若您只想停用單一生日或週年紀念日的提醒，請依照提醒時間於行事曆中的設定步驟操作，並在第 4 步時，於提醒項目的下拉選單中選取無。

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