如何在 Outlook 中預約稍後傳送電子郵件？
預約稍後傳送電子郵件是一項強大功能，助您更高效地掌握溝通節奏。無論是想在上班時間準時發送，還是延遲至特定時刻寄出，Outlook 搭配其附加元件（例如 Kutools for Outlook）都能輕鬆實現。本教學將逐步引導您透過三種方法在 Outlook 中安排郵件發送，其中兩種方法使用 Kutools for Outlook。
使用 Kutools for Outlook 永遠以秒為單位延遲發送
預約稍後傳送電子郵件
使用 Outlook 中的遞送選項預約稍後傳送電子郵件
Outlook 內建「不早於」功能，讓您輕鬆安排郵件稍後傳送。使用方法如下：
1. 在郵件視窗中編輯完訊息後，點擊位於郵件選項卡中、標籤群組下方的郵件選項按鈕。
2. 在跳出的內容對話方塊中，勾選不早於核取方塊（位於）遞送選項區段），並依需求設定指定的日期與時間。
3. 點擊關閉> 傳送。郵件將暫不傳送，直到指定時間到達為止。
限制
- 彈性有限（僅支援設定固定日期與時間）。
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使用 Kutools for Outlook 的計劃發送預約稍後傳送電子郵件
Kutools for Outlook 透過其計劃發送功能，讓 Outlook 操作更直覺、更友善，大幅提升使用體驗！以下是使用方式：
步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，然後開啟 Outlook，照常建立新郵件。
步驟 2. 撰寫完郵件後，點擊 Kutools＞ 計劃發送。
現在，預約按鈕會顯示在傳送按鈕下方。
步驟 3. 點擊預約按鈕後，將出現一個對話方塊。請選擇您希望電子郵件傳送的日期與時間，然後點擊傳送。
電子郵件將依照您指定的時間自動排程並準時發送。
優點
- 介面直覺易用，操作極簡流暢。
- 支援透過日曆選擇器精準排程。
- 啟用此功能後，每次撰寫新郵件時，您都能直接點擊「預約」按鈕，輕鬆設定預約傳送。
使用 Kutools for Outlook 永遠以秒為單位延遲發送
Kutools for Outlook 亦提供延遲發送功能，非常適合在短暫時間內（例如 10 秒）延遲寄信。這項功能特別適合希望設定延遲時間以檢查郵件內容，而非在固定時點自動傳送的使用者！
步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，開啟 Outlook 後，點擊 KUTOOLS PLUS > 工具程式 > 延遲發送。
步驟 2. 系統將彈出對話方塊，確認是否要延遲所有寄件郵件，請點擊是。
現在所有寄件郵件都會延遲數秒後才傳送。
啟用延遲發送功能後，每次傳送郵件時都會出現提示，讓您可點擊復原取消傳送，或點擊立即發送立刻送出！
注意：請點擊「工具程式」＞「延遲發送」＞ 修改延遲發送時間，即可設定延遲時間。
優點
- 非常適合用於短時間內的延遲發送。
- 介面簡潔直觀。
最終建議
- 若您僅需基本排程功能，又不想安裝額外軟體，不妨使用 Outlook 的延遲遞送功能。
- 如果您希望以更直覺、更友善的方式在固定時間計劃發送，請使用 KTO 的預約傳送功能。
- 若需在特定時間範圍內延遲發送，請使用 KTO 的延遲發送功能。
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