如何在 Outlook 中預約稍後傳送電子郵件？
預約稍後傳送是一項強大功能，助您更高效地掌握溝通節奏。無論是想在上班時間準時寄出郵件，還是將傳送延遲至特定時段，Outlook 本身及其擴充工具（如 Kutools for Outlook）都能輕鬆實現。本教學將逐步介紹三種在 Outlook 中預約發送郵件的方法，其中兩種需搭配 Kutools for Outlook 使用。
隨時透過 Kutools for Outlook 以秒為單位延遲發送
預約稍後傳送電子郵件
使用 Outlook 中的遞送選項預約稍後傳送電子郵件
Outlook 內建「不早於」功能，讓您輕鬆安排郵件稍後傳送。使用方法如下：
1. 在郵件視窗中編輯完訊息後，請點擊位於「訊息」頁籤中、「標籤」群組下的「訊息選項」按鈕。
2. 在跳出的「內容」對話方塊中，勾選「不早於」核取方塊（位於）「遞送選項」區段），並依需求設定指定的日期與時間。
3. 點擊「關閉」>「傳送」。郵件將暫不傳送，直到指定時間到達。
限制
- 彈性有限（僅支援設定固定日期與時間）。
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使用 Kutools for Outlook 的計劃發送預約稍後傳送電子郵件
Kutools for Outlook 透過其計劃發送功能，讓 Outlook 操作更直覺、更友善，大幅提升使用體驗！使用方式如下：
步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，然後開啟 Outlook，照常建立新郵件。
步驟 2. 撰寫完郵件後，點擊 Kutools＞ 計劃發送。
此時，「預約」按鈕會出現在「傳送」按鈕下方。
步驟 3. 點擊「預約」按鈕後，將出現一個對話方塊。選擇您希望郵件傳送的日期與時間，然後點擊「傳送」。
電子郵件將依照您指定的時間自動排程並準時發送。
優點
- 介面直覺易用，操作極簡流暢。
- 支援透過日曆選擇器精準排程。
- 啟用此功能後，每次撰寫新郵件時，您都能直接點擊「預約」按鈕，輕鬆設定預約傳送。
隨時透過 Kutools for Outlook 以秒為單位延遲發送
Kutools for Outlook 也提供延遲發送功能，非常適合在短暫的特定時間內（例如 10 秒）延遲寄信。這項功能特別適合希望設定延遲時間以進行檢查，而非在固定時段傳送郵件的使用者！
步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，開啟 Outlook 後，點擊 KUTOOLS PLUS > 「公用程式」 > 延遲發送。
步驟 2. 系統將彈出對話方塊，確認是否延遲所有寄件郵件，請點擊「是」。
現在所有寄件郵件都會延遲數秒後才傳送。
啟用延遲發送功能後，每次傳送郵件時都會出現提示，讓您點擊「復原」取消傳送，或點擊「立即發送」馬上送出！
注意：請點擊「公用程式」＞「延遲發送」＞ 修改延遲發送時間，即可設定延遲時間。
優點
- 非常適合用於短時間內延遲發送。
- 介面簡潔直覺。
最終建議
- 若您僅需基本排程功能，又不想安裝額外軟體，不妨使用 Outlook 的延遲遞送功能。
- 想在固定時間以更直覺、更友善的方式安排訊息發送嗎？立即使用 KTO 的預約傳送功能！
- 若需在特定時間範圍內延遲發送，請使用 KTO 的延遲發送功能。
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