如何在Outlook中安排稍後發送郵件？
安排稍後發送郵件是一項強大的功能，可幫助您更有效地管理溝通。無論您想在工作時間內發送郵件還是延遲到特定時間，Outlook及其外掛程式（如Kutools for Outlook）都能讓這一切變得輕鬆。在本教程中，我將向您介紹三種在Outlook中安排郵件的方法，其中兩種使用了Kutools for Outlook。計劃稍後發送郵件
使用Kutools for Outlook始終以秒為單位延遲郵件
計劃稍後發送郵件
使用Outlook中的傳遞選項來計劃稍後發送郵件
Outlook有一個名為“不早於指定時間傳送”的原生功能，可以讓您安排稍後發送郵件。以下是使用方法：
1. 在消息窗口中編輯完郵件後，點擊消息標籤下的標記組中的消息選項按鈕。
2. 在彈出的屬性對話框中，勾選傳遞選項部分中的“不早於指定時間傳送”複選框，並根據需要指定日期和時間。
3. 點擊關閉 > 發送。現在該郵件將在指定時間到達之前不會被發送。
限制
- 靈活性有限（僅允許固定日期/時間安排）。
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使用Kutools for Outlook的計劃郵件功能來計劃稍後發送郵件
Kutools for Outlook通過其計劃郵件功能增強了Outlook的功能，該功能更加直觀且易於使用。以下是使用方法：
步驟1. 下載並安裝Kutools for Outlook，打開Outlook並像平常一樣創建新郵件。
步驟2. 編寫完郵件後，點擊Kutools > 計劃郵件。
現在在發送按鈕下方會出現一個計劃按鈕。
步驟3. 點擊計劃按鈕，會彈出一個對話框。選擇您希望郵件發送的日期和時間。然後點擊發送。
郵件將在指定時間自動安排並發送。
優勢
- 極其易用，擁有友好的用戶界面。
- 允許使用日曆選擇器進行精確安排。
- 一旦啟用此功能，每次撰寫新郵件時，您可以直接點擊“計劃”按鈕來設置計劃發送。
使用Kutools for Outlook始終以秒為單位延遲郵件
Kutools for Outlook還提供了一個延遲郵件功能，非常適合短暫延遲郵件（例如10秒）。這對於希望在設定延遲後發送郵件以便檢查而不是在固定時間發送的用戶來說非常理想。
步驟1. 下載並安裝Kutools for Outlook，打開Outlook並點擊Kutools Plus > 更多 > 延遲郵件。
步驟2. 彈出一個對話框，詢問是否延遲所有外發郵件。點擊是。
現在所有外發郵件都將延遲並在幾秒鐘內發送。
啟用延遲郵件功能後，每次發送郵件時都會出現提示，允許您點擊撤銷取消發送或點擊立即發送馬上發送。
注意：點擊更多 > 延遲郵件 > 修改延遲發送時間來設置延遲時間。
優勢
- 非常適合短暫延遲郵件。
- 簡單直觀的界面。
最終推薦
- 如果您只需要基本的排程並且不想安裝額外的軟件，請使用Outlook的延遲傳遞功能。
- 如果您想要一種更直觀、更易於使用的固定時間安排郵件方式，請使用KTO的計劃發送功能。
- 如果您需要按特定時間段延遲郵件，請使用KTO的延遲郵件功能。
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