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如何將一個或所有已發送郵件保存到Outlook中的其他文件夾?

通常,已發送的郵件將放置在Outlook的“已發送郵件”文件夾中,但是有時您想要將一個或所有已發送郵件保存到另一個文件夾中,該怎麼辦?

將一個已發送的郵件保存到另一個文件夾

將所有以後發送的項目保存到其他文件夾


將一個已發送的郵件保存到另一個文件夾

要將一個已發送郵件保存到另一個文件夾,您只需要右鍵單擊菜單。

右鍵單擊要保存到另一個文件夾的項目,單擊 移動 從上下文菜單中。 然後選擇一個文件夾放置該項目,或選擇 其他文件夾 (這會將項目從“已發送的項目”移至其他),或選擇 複製到文件夾(它將副本放置在其他文件夾中)。
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將所有以後發送的項目保存到其他文件夾

如果將來要將所有已發送的項目保存到另一個文件夾,則需要創建一個規則。

1。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報,然後單擊 新規則.
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2。 在 規則嚮導點擊此處成為Trail Hunter 將規則應用於我發送的郵件 in 從空規則開始 部分。
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3。 點擊 下一頁 > 下一頁 > ,然後在此步驟中檢查 將副本移到指定的文件夾 複選框 步驟,然後單擊 指定 in 步驟.
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4.在彈出 規則和警報 對話框中,選擇一個文件夾來放置已發送的項目,單擊 OK 回去 規則嚮導.
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5。 點擊 下一頁 > 下一頁,在嚮導的最後一步中,為規則命名,然後單擊 > OK.
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從現在開始,來自Outlook中所有帳戶的已發送郵件的副本將被移至指定的文件夾。

 

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    PKACS · 1 years ago
    Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
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    PKACS · 1 years ago
    Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.