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如何將一封或多封已傳送的郵件儲存到 Outlook 中的其他資料夾?

作者Sun修改日期

一般情況下,已傳送的郵件會自動儲存在 Outlook 的「已傳送郵件」資料夾中,但若您希望將一封或多封已傳送郵件移至其他資料夾,該如何操作?

將單封已傳送項目儲存到不同資料夾

將所有未來的已傳送郵件儲存到不同資料夾


將單封已傳送項目儲存到不同資料夾

若要將單封已傳送的郵件儲存至其他資料夾,只需透過滑鼠右鍵選單即可輕鬆完成。

在您要儲存到其他資料夾的項目上按一下滑鼠右鍵,點選移動,即可選擇目標資料夾來放置該項目;或選擇其他資料夾(將項目從已傳送郵件移至其他位置);亦可選擇複製到資料夾(在其他資料夾中建立一份副本)。

將寄件備份儲存至其他資料夾 1

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將所有未來的已傳送郵件儲存到不同資料夾

若要將未來所有已傳送的郵件自動儲存至其他資料夾,您需要建立一則規則。

1. 點選首頁 規則 管理規則與警示,然後點選新增規則

將寄件備份儲存至其他資料夾 1

2. 在規則精靈中,點選對我傳送的郵件套用規則(位於)從空白規則開始區段)。

將寄件備份儲存至其他資料夾 2

3. 點選下一步 > 下一步 > ,然後在此步驟中,先勾選將副本移至指定的資料夾核取方塊(位於)步驟 1),再點選指定的(位於)步驟 2)。

將寄件備份儲存至其他資料夾 3

4. 在跳出的規則與警示對話方塊中,選取一個資料夾來存放已傳送郵件,然後點選確定,即可返回規則嚮導

將寄件備份儲存至其他資料夾 4

5. 點選下一步 下一步,在精靈的最後一步為此規則命名,然後點選完成 確定

將寄件備份儲存至其他資料夾 5

從現在起,所有 Outlook 帳戶所傳送郵件的副本都會自動移至指定的資料夾。


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