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如何在Outlook中將一封或多封已傳送郵件保存到不同的資料夾?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

通常,已傳送的郵件會存放在Outlook的「已傳送郵件」資料夾中,但有時您可能希望將某一封或所有已傳送郵件保存到其他資料夾,該怎麼做呢?

將一封已傳送郵件保存到不同資料夾

將所有未來的已傳送郵件保存到不同資料夾


將一封已傳送郵件保存到不同資料夾

要將一封已傳送郵件保存到另一個資料夾,只需使用右鍵選單即可。

右鍵點擊您想保存到其他資料夾的郵件項目,從快捷選單中選擇「移動」。然後選擇一個資料夾來放置該郵件,或者選擇 「其他資料夾」(這會將郵件從「已傳送郵件」移動到其他資料夾),或者選擇「複製到資料夾」(這會在其他資料夾中放置一份副本)

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將所有未來的已傳送郵件保存到不同資料夾

如果您希望將未來所有的已傳送郵件保存到另一個資料夾,則需要建立一條規則。

1. 點擊「開始」「規則」「管理規則和通知」,然後點擊「新建規則」

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2. 在「規則嚮導」中,於「從空白規則開始」部分中點擊「 對我發送的郵件應用規則」。

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3. 點擊「下一步」 > 「下一步」 > 「是」,然後在此步驟中,勾選「將副本移動到指定資料夾」的核取方塊(步驟1),然後在步驟2中點擊「指定」

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4. 在彈出的「規則和通知」對話框中,選擇一個資料夾來存放已傳送郵件,點擊「確定」返回到「規則嚮導」。

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5. 點擊「下一步」>「下一步」,在嚮導的最後一步,為該規則命名,然後點擊「完成」>「確定」

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從現在開始,Outlook中所有帳戶的已傳送郵件副本都會自動移動到指定的資料夾。