如何將一個或所有已發送郵件保存到Outlook中的其他文件夾？

通常，已發送的郵件將放置在Outlook的“已發送郵件”文件夾中，但是有時您想要將一個或所有已發送郵件保存到另一個文件夾中，該怎麼辦？

要將一個已發送郵件保存到另一個文件夾，您只需要右鍵單擊菜單。

右鍵單擊要保存到另一個文件夾的項目，單擊移動從上下文菜單中。然後選擇一個文件夾放置該項目，或選擇 其他文件夾 （這會將項目從“已發送的項目”移至其他），或選擇 複製到文件夾（它將副本放置在其他文件夾中）。

如果將來要將所有已發送的項目保存到另一個文件夾，則需要創建一個規則。

1。點擊首頁 > 規則 > 管理規則和警報，然後單擊 新規則.

2。在 規則嚮導點擊此處成為Trail Hunter 將規則應用於我發送的郵件 in 從空規則開始 部分。

3。點擊 下一頁 > 下一頁 > 有，然後在此步驟中檢查 將副本移到指定的文件夾 複選框步驟，然後單擊指定 in 步驟.

4.在彈出 規則和警報 對話框中，選擇一個文件夾來放置已發送的項目，單擊 OK 回去 規則嚮導.

5。點擊 下一頁 > 下一頁，在嚮導的最後一步中，為規則命名，然後單擊完 > OK.

從現在開始，來自Outlook中所有帳戶的已發送郵件的副本將被移至指定的文件夾。

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PKACS · 1 years ago
Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
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  Sunny · 1 years ago
  
  Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
  
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PKACS · 1 years ago
Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.
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