如何在Outlook中延遲發送會議邀請?
通常,您可以應用“延遲傳遞”功能在特定時間而不是現在發送消息。 但是,有時您想延遲發送會議邀請(如電子郵件)。 如何根據需要在Outlook中按需要的時間發送會議邀請?
使用VBA代碼在Outlook中延遲發送會議邀請
可能是沒有直接的方法可以在Outlook中延遲會議邀請,但是下面的VBA代碼可以幫您一個忙,請這樣做:
1。 首先,您應該創建一個新任務。 在新 任務 窗口:
(1.)指定會議的主題,開始日期,結束日期;
(2.)設置要發送會議邀請的提醒日期和時間;
(3.)根據需要鍵入會議消息。
2。 創建任務後,請單擊 保存並關閉 關閉此窗口的選項。
3。 然後,按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
4。 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,雙擊 本次展望會議 來自 Project1(VbaProject.OTM) 窗格以打開模式,然後將以下代碼複製並粘貼到空白模塊中。
VBA代碼:延遲發送會議邀請:
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim xTaskItem As TaskItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xRcpArr() As String
If (Item.Class <> olTask) Or (LCase(Item.Subject) <> "Meeting test") Then
Exit Sub
End If
Set xTaskItem = Item
xRcpArr = VBA.Split(",,", ",")
Set xAppointmentItem = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
.MeetingStatus = olMeeting
For i = 0 To UBound(xRcpArr)
.Recipients.Add (xRcpArr(i))
Next
.Subject = xTaskItem.Subject
.Location = "Office room 1002"
.Start = xTaskItem.StartDate + #2:00:00 PM#
.Body = xTaskItem.Body
.Duration = 120
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
xTaskItem.MarkComplete
Set xTaskItem = Nothing
End Sub
備註:在上面的代碼中: 會議測試 是您在步驟1中為會議創建的主題; 並且,您應該更改以下信息 收件人地址, 會議地點, 開始時間 和 會議時間 給你自己
5。 保存並關閉代碼,然後重新啟動Outlook,以使此代碼生效。
6。 從現在開始,當您在設置的特定時間彈出任務項目提醒時,Outlook將自動發送會議邀請。
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