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如何在Outlook撰寫郵件時於游標位置插入特定文字？

Author Xiaoyang Last modified

假設您有一些經常在撰寫郵件時使用的特定文字串，因此，您希望在郵件正文中游標的當前位置自動插入該文字，而無需一遍又一遍地手動輸入。本文中，我將介紹一種快速解決此問題的簡單方法。

使用VBA代碼在撰寫郵件時於游標位置插入特定文字或當前日期

使用VBA代碼在撰寫郵件時於游標位置插入特定文字或當前日期

以下VBA代碼可以幫助您在游標位置插入特定的文字串或當前日期，請按照以下步驟操作：

1. 按住ALT + F11鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 然後，點擊 插入 > 模組，將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模組中：

VBA代碼：在游標位置插入特定文字或當前日期

Option Explicit
Public Sub InsertInfoToSelection()
    Dim xDoc As Word.Document
    Dim xSel As Word.Selection
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set xDoc = Application.ActiveExplorer.Selection(1).GetInspector.WordEditor
        Case "Inspector"
            Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
    End Select
    Set xSel = xDoc.Application.Selection
    xSel.InsertBefore Format("ExtendOffice")
    Set xDoc = Nothing
    Set xSel = Nothing
End Sub

注意：在上述代碼中，ExtendOffice是您要插入的特定文字。如果您需要插入當前日期而不是文字串，請將此腳本中的xSel.InsertBefore Format("ExtendOffice")更改為xSel.InsertBefore Format(Now, "DD/MM/YYYY")。

3. 然後，保存並關閉代碼窗口，建立新郵件，在郵件窗口中，點擊自定義快速訪問工具欄下拉菜單，選擇更多命令，參見截圖：

doc insert text at cursor 1

4. 在Outlook選項對話框中，請進行以下操作：

（1.）從選擇命令來自下拉菜單中選擇宏；

（2.）點擊您已插入的宏名稱；

（3.）然後，點擊新增按鈕將此宏添加到自定義快速訪問工具欄列表框中。

doc insert text at cursor 2

5. 然後，點擊確定按鈕關閉對話框，現在，宏圖標已被插入到自定義快速訪問工具欄中。將游標放在您要插入文字的位置，然後點擊此宏按鈕，特定文字將立即被插入，參見截圖：

doc insert text at cursor 3
在撰寫郵件時於任意位置插入特定文字：

借助Kutools for Outlook的自動文字功能，您可以創建一個自動文字，然後在撰寫郵件時根據需要將其插入任何位置。

doc insert text at cursor 4
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