如何在Outlook中基於搜索結果中的文件夾突出顯示電子郵件?
當您在所有郵箱中搜索電子郵件時,所有相應的電子郵件都會列出來,這使得搜索結果有點混亂,因為您將無法識別過濾後的項目位於哪個文件夾中,如下圖所示。 要標記特定文件夾中的電子郵件,您可以突出顯示已過濾的電子郵件以查找未處理的電子郵件。 在這篇文章中,我將介紹一種在 Outlook 中解決此工作的有用方法。
使用條件格式功能根據搜索結果中的文件夾突出顯示電子郵件
條件格式 Outlook 中的功能可以幫助您在搜索結果中突出顯示特定文件夾中的電子郵件。 請按如下操作:
1。 得到搜索結果後,點擊 瀏覽 > 查看設置在 進階檢視設定 對話框,單擊 條件格式 按鈕,請參見屏幕截圖:
2。 然後,在 條件格式 對話框,單擊 加入 按鈕,然後在框中輸入該新規則的名稱 姓名 文本框,請參見屏幕截圖:
3。 然後,點擊 字體 按鈕,然後在 字體 對話框中,選擇要突出顯示電子郵件的格式,請參閱屏幕截圖:
4。 點擊 OK 返回上一個對話框,這次請點擊 條件 按鈕去 篩選 對話。 然後,單擊 場 > 所有郵件字段 > 在資料夾中 在 高級 標籤,請參見屏幕截圖:
5。 並在 條件 部分中,選擇 是(確切地說) 選項,在 值 字段,類型 發送的郵件。 然後,點擊 添加到列表 啟用此高級條件。
備註:如果您想突出顯示“收件箱”文件夾或“已刪除郵件”文件夾中的項目,您只需輸入 收件箱 or 刪除的項目 如你所需。
6。 然後點擊 OK 關閉對話框,現在,位於 發送項目 文件夾已在搜索結果中突出顯示,如下圖所示:
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。