如何在Outlook的搜尋結果中根據資料夾來標示電子郵件？
當你在所有郵箱中搜尋郵件時，所有符合條件的郵件都會被列出，這使得搜尋結果有些混亂，因為你無法辨別過濾出的項目屬於哪個資料夾，如下方截圖所示。為了標記來自特定資料夾的郵件，你可以將過濾出的郵件高亮顯示以使其突出。本文將介紹一種在Outlook中解決此問題的有效方法。
使用條件格式化功能在搜尋結果中根據資料夾標示電子郵件
Outlook中的條件格式化功能可以幫助你在搜尋結果中高亮顯示來自特定資料夾的郵件。請按照以下步驟操作：
1. 在取得搜尋結果後，點擊「檢視」>「檢視設定」，在「進階檢視設定」對話框中，點擊「條件格式化」按鈕，參見截圖：
2. 然後，在「條件格式化」對話框中，點擊 「新增」按鈕，然後在「名稱」文本框中為這個新規則輸入一個名稱，參見截圖：
3. 接著，點擊「字型」按鈕，在「字型」對話框中選擇你想要用來高亮顯示郵件的格式，參見截圖：
4. 點擊「確定」返回上一層對話框，這次，請點擊「條件」按鈕進入「篩選」對話框。然後，點擊「欄位」>「所有郵件欄位」>「所在資料夾」（在「進階」標籤下），參見截圖：
5. 在 「條件」部分，選擇「是(精確地)」選項，在「值」欄位中，輸入 「已傳送郵件」。然後，點擊「加入清單」以啟用這個進階條件。
注意：如果你想標示來自收件匣或已刪除郵件資料夾的項目，只需根據需要輸入「 收件匣」或「已刪除郵件」即可。
6. 然後點擊「確定」關閉對話框，現在，所有位於「已傳送郵件」資料夾中的項目都已在搜尋結果中被高亮顯示，如下方截圖所示：
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