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如何在Outlook中基於搜索結果中的文件夾突出顯示電子郵件? 

當您在所有郵箱中搜索電子郵件時,所有相應的電子郵件都會列出來,這使得搜索結果有點混亂,因為您將無法識別過濾後的項目位於哪個文件夾中,如下圖所示。 要標記特定文件夾中的電子郵件,您可以突出顯示已過濾的電子郵件以查找未處理的電子郵件。 在這篇文章中,我將介紹一種在 Outlook 中解決此工作的有用方法。

搜索 1 中的文檔顏色代碼

使用條件格式功能根據搜索結果中的文件夾突出顯示電子郵件


使用條件格式功能根據搜索結果中的文件夾突出顯示電子郵件

條件格式 Outlook 中的功能可以幫助您在搜索結果中突出顯示特定文件夾中的電子郵件。 請按如下操作:

1。 得到搜索結果後,點擊 瀏覽 > 查看設置進階檢視設定 對話框,單擊 條件格式 按鈕,請參見屏幕截圖:

搜索 2 中的文檔顏色代碼

2。 然後,在 條件格式 對話框,單擊 加入 按鈕,然後在框中輸入該新規則的名稱 姓名 文本框,請參見屏幕截圖:

搜索 3 中的文檔顏色代碼

3。 然後,點擊 字體 按鈕,然後在 字體 對話框中,選擇要突出顯示電子郵件的格式,請參閱屏幕截圖:

搜索 4 中的文檔顏色代碼

4。 點擊 OK 返回上一個對話框,這次請點擊 條件 按鈕去 篩選 對話。 然後,單擊 > 所有郵件字段 > 在資料夾中高級 標籤,請參見屏幕截圖:

搜索 5 中的文檔顏色代碼

5。 並在 條件 部分中,選擇 是(確切地說) 選項,在 字段,類型 發送的郵件。 然後,點擊 添加到列表 啟用此高級條件。

搜索 6 中的文檔顏色代碼

備註:如果您想突出顯示“收件箱”文件夾或“已刪除郵件”文件夾中的項目,您只需輸入 收件箱 or 刪除的項目 如你所需。

6。 然後點擊 OK 關閉對話框,現在,位於 發送項目 文件夾已在搜索結果中突出顯示,如下圖所示:

搜索 7 中的文檔顏色代碼


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