如何在Outlook的搜尋結果中根據資料夾來標示電子郵件？
當你在所有郵箱中搜尋郵件時，所有符合條件的郵件都會被列出，這使得搜尋結果有些混亂，因為你無法辨別過濾出的項目屬於哪個資料夾，如下方截圖所示。為了標記來自特定資料夾的郵件，你可以將過濾出的郵件高亮顯示以使其突出。本文將介紹一種在Outlook中解決此問題的有效方法。
使用條件格式化功能在搜尋結果中根據資料夾標示電子郵件
Outlook中的條件格式化功能可以幫助你在搜尋結果中高亮顯示來自特定資料夾的郵件。請按照以下步驟操作：
1. 在取得搜尋結果後，點擊「檢視」>「檢視設定」，在「進階檢視設定」對話框中，點擊「條件格式化」按鈕，參見截圖：
2. 然後，在「條件格式化」對話框中，點擊 「新增」按鈕，然後在「名稱」文本框中為這個新規則輸入一個名稱，參見截圖：
3. 接著，點擊「字型」按鈕，在「字型」對話框中選擇你想要用來高亮顯示郵件的格式，參見截圖：
4. 點擊「確定」返回上一層對話框，這次，請點擊「條件」按鈕進入「篩選」對話框。然後，點擊「欄位」>「所有郵件欄位」>「所在資料夾」（在「進階」標籤下），參見截圖：
5. 在 「條件」部分，選擇「是(精確地)」選項，在「值」欄位中，輸入 「已傳送郵件」。然後，點擊「加入清單」以啟用這個進階條件。
注意：如果你想標示來自收件匣或已刪除郵件資料夾的項目，只需根據需要輸入「 收件匣」或「已刪除郵件」即可。
6. 然後點擊「確定」關閉對話框，現在，所有位於「已傳送郵件」資料夾中的項目都已在搜尋結果中被高亮顯示，如下方截圖所示：
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint