如何在Outlook中創建一個包含所有郵件的文件夾,以合併收件匣和已傳送郵件?
在Outlook帳戶中,已傳送項目和收到的郵件分別存放在兩個資料夾中,但有時您可能希望將收件匣和已傳送郵件中的郵件合併到一個文件夾中,該如何解決這個問題呢?
在Outlook中創建一個包含所有郵件的文件夾,以合併收件匣和已傳送郵件
使用Kutools for Outlook將特定文件夾合併為一,並創建一個包含所有郵件的文件夾
在Outlook中創建一個包含所有郵件的文件夾,以合併收件匣和已傳送郵件
1. 啟用您在Outlook中使用的帳戶,點擊從文件夾導入 > 新建搜索文件夾。
2. 在新建搜索文件夾對話框中,在選擇搜索文件夾部分的自定義 組中選擇創建自定義搜索文件夾,然後在用戶自定義搜索文件夾部分點擊 選擇。
3. 在彈出的自定義搜索文件夾對話框中,在名稱文本框中為新搜索文件夾命名,點擊選擇,在選擇文件夾對話框中,僅勾選收件匣和已傳送郵件文件夾。
4. 點擊確定 > 確定,然後會彈出一個Microsoft Outlook提示框,請點擊是按鈕。
5. 點擊確定,然後收件匣和已傳送郵件文件夾中的所有項目都將被收集到新的搜索文件夾中。
使用Kutools for Outlook將特定文件夾合併為一,並創建一個包含所有郵件的文件夾
如果您不僅想合併收件匣和已傳送郵件文件夾,可以使用Kutools for Outlook的整合文件夾工具來根據需要合併文件夾。
Kutools for Outlook , 包含 針對 Microsoft Outlook 2016、2013、2010 和 Office 365 的強大功能和工具。 | ||
免費安裝 Kutools for Outlook,然後按照以下步驟操作:
1. 點擊 Kutools Plus > 文件夾相關 > 整合文件夾。
2. 在整合多個文件夾到一個文件夾對話框中,從下拉列表中選擇郵件和公告項目文件夾,點擊新增。
3. 在請選擇文件夾對話框中,勾選您想要合併的跨帳戶文件夾,所選文件夾將顯示在右側的文件夾部分。
4. 點擊確定返回整合多個文件夾到一個文件夾對話框,在目標文件夾部分,選擇或創建一個文件夾來放置合併的項目。
5. 點擊確定,當複雜操作完成時會彈出一個對話框,點擊確定完成。然後所有選中的文件夾將被合併為一個。
![]() | ![]() |
提示:
1. 使用整合文件夾工具,您還可以根據時間範圍合併項目。
2. 您可以勾選移動文件夾內的項目,而不是複製來移動項目到一個文件夾中。
整合文件夾
在這段視頻中發現 Kutools / Kutools Plus 標籤,由 Kutools for Outlook 新增。現在,包括 AI 功能在內的大多數功能都是免費的!專業版功能提供 30 天的無限制試用期!
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook推出免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本,擁有70多項令人驚嘆的功能,永久使用!立即點擊下載!
🤖 Kutools AI :使用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(適用於POP和IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法:😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆:從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待,立即下載並提升您的效率!

