如何在 Outlook 中建立「所有郵件」資料夾，將收件匣與已傳送郵件合併在一起？

在 Outlook 帳戶中，已傳送郵件與收到的電子郵件分別存放於兩個資料夾，但有時您可能希望將收件匣與「已傳送郵件」資料夾中的郵件合併至單一資料夾，該如何達成？

在 Outlook 中建立「所有郵件」資料夾以合併收件匣與已傳送郵件

使用 Kutools for Outlook 建立「所有郵件」資料夾，將特定資料夾合併為一個

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在 Outlook 中建立「所有郵件」資料夾以合併收件匣與已傳送郵件

1. 啟用您在 Outlook 中使用的帳戶後，按一下資料夾 > 新增搜尋資料夾。

2. 在新增搜尋資料夾對話方塊中，於選取「自訂」群組的選取搜尋資料夾區段中，選擇「建立自訂搜尋資料夾」，然後按一下選擇「自訂搜尋資料夾」區段。

3. 在彈出的自訂搜尋資料夾對話方塊中，於「名稱」文字方塊為新搜尋資料夾命名，然後點擊瀏覽；在選取資料夾對話方塊中，僅勾選收件匣與寄件備份資料夾。Sent Items folders only.

4. 按一下確定 > 確定，隨後將彈出 Microsoft Outlook 提示框，請立即點選是按鈕以繼續操作。

5. 按一下確定，即可將收件匣與已傳送郵件資料夾中的所有項目集中至新的搜尋資料夾。

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使用 Kutools for Outlook 建立「所有郵件」資料夾，將特定資料夾合併為一個

若您不僅想合併收件匣與已傳送郵件資料夾，還可使用 Kutools for Outlook 的整合文件夾功能，依需求將多個資料夾輕鬆合併為一個！

Kutools for Outlook，包含 適用於 Microsoft Outlook 2016、2013、2010 與 Office 365 的強大功能與工具。

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免費安裝 Kutools for Outlook，然後依照下列步驟操作：

1. 點擊 KUTOOLS PLUS＞ 資料夾相關＞ 整合文件夾。

2. 在整合多個資料夾到一個資料夾對話方塊中，從下拉清單選取郵件和公告項目資料夾，然後點擊新增。

3. 在請選擇資料夾對話方塊中，勾選您想跨帳戶合併的資料夾，已勾選的資料夾將顯示於右側資料夾區段。

4. 按一下確定，返回整合多個資料夾到一個資料夾對話方塊，並在目的地資料夾區段中，選取或建立一個資料夾以存放合併後的項目。

5. 按一下確定，若出現複雜提示對話方塊，再按一次確定即可完成。此時所有已勾選的資料夾皆已合併為一個。

提示：

1. 透過整合文件夾功能，您還能依時間範圍合併項目！

2. 您可以勾選移動資料夾內的項目，而不是複製，即可將項目移至同一資料夾。

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整合文件夾