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如何在Outlook中創建一個包含所有郵件的文件夾,以合併收件匣和已傳送郵件?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在Outlook帳戶中,已傳送項目和收到的郵件分別存放在兩個資料夾中,但有時您可能希望將收件匣和已傳送郵件中的郵件合併到一個文件夾中,該如何解決這個問題呢?

在Outlook中創建一個包含所有郵件的文件夾,以合併收件匣和已傳送郵件

使用Kutools for Outlook將特定文件夾合併為一,並創建一個包含所有郵件的文件夾good idea3


在Outlook中創建一個包含所有郵件的文件夾,以合併收件匣和已傳送郵件

1. 啟用您在Outlook中使用的帳戶,點擊從文件夾導入 > 新建搜索文件夾
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2. 在新建搜索文件夾對話框中,在選擇搜索文件夾部分的自定義 組中選擇創建自定義搜索文件夾,然後在用戶自定義搜索文件夾部分點擊 選擇
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3. 在彈出的自定義搜索文件夾對話框中,在名稱文本框中為新搜索文件夾命名,點擊選擇,在選擇文件夾對話框中,僅勾選收件匣已傳送郵件文件夾。
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4. 點擊確定 > 確定,然後會彈出一個Microsoft Outlook提示框,請點擊按鈕。
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5. 點擊確定,然後收件匣和已傳送郵件文件夾中的所有項目都將被收集到新的搜索文件夾中。
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使用Kutools for Outlook將特定文件夾合併為一,並創建一個包含所有郵件的文件夾

如果您不僅想合併收件匣和已傳送郵件文件夾,可以使用Kutools for Outlook整合文件夾工具來根據需要合併文件夾。

Kutools for Outlook 包含  針對 Microsoft Outlook 2016、2013、2010 和 Office 365 的強大功能和工具。

免費安裝 Kutools for Outlook,然後按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools Plus > 文件夾相關 > 整合文件夾
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2. 在整合多個文件夾到一個文件夾對話框中,從下拉列表中選擇郵件和公告項目文件夾,點擊新增
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3. 在請選擇文件夾對話框中,勾選您想要合併的跨帳戶文件夾,所選文件夾將顯示在右側的文件夾部分。
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4. 點擊確定返回整合多個文件夾到一個文件夾對話框,在目標文件夾部分,選擇或創建一個文件夾來放置合併的項目。
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5. 點擊確定,當複雜操作完成時會彈出一個對話框,點擊確定完成。然後所有選中的文件夾將被合併為一個。

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提示:

1. 使用整合文件夾工具,您還可以根據時間範圍合併項目。

2. 您可以勾選移動文件夾內的項目,而不是複製來移動項目到一個文件夾中。
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整合文件夾

 

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