如何創建一個All Mail文件夾以合併Outlook中的收件箱和已發送郵件?
在Outlook帳戶中,已發送的郵件和已接收的電子郵件被放置在兩個文件夾中,但是有時您希望將“收件箱”文件夾和“已發送的郵件”文件夾中的電子郵件合併到一個文件夾中,如何解決這項工作?
創建一個“所有郵件”文件夾以合併Outlook中的收件箱和已發送郵件
創建一個All Mail文件夾以使用Kutools for Outlook將特定文件夾合併到一個文件夾中
創建一個“所有郵件”文件夾以合併Outlook中的收件箱和已發送郵件
1.啟用您在Outlook中使用的帳戶,單擊 夾 > 新搜尋資料夾.
2。 在 新搜尋資料夾 對話框中選擇 創建一個自定義搜索文件夾 ,在 習俗 一組 選擇一個搜索文件夾 部分,然後單擊 選擇 in 自定義搜索文件夾 部分。
3.在彈出 自定義搜索文件夾 對話框中,為新的搜索文件夾命名 姓名 文本框,單擊 瀏覽在 選擇“文件夾” 對話框,檢查 收件箱 和 發送 僅項目文件夾。
4。 點擊 OK > OK,然後a 微軟Outlook 彈出提示框,請點擊 是 按鈕。
5。 點擊 OK,然後將“收件箱”和“已發送郵件”文件夾中的所有郵件收集到新的搜索文件夾中。
創建一個All Mail文件夾以使用Kutools for Outlook將特定文件夾合併到一個文件夾中
如果您不僅要合併“收件箱”和“已發送郵件”文件夾,還可以使用 Kutools for Outlook“ 合併文件夾 實用程序,可根據需要將文件夾合併為一個。
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免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:
1。 點擊 Kutools 加 > 文件夾相關 > 合併文件夾.
2。 在裡面 將多個文件夾合併為一個 對話框中選擇 郵件和郵件項目文件夾 從下拉列表中單擊 加入.
3。 在 請選擇文件夾 對話框中,選中要合併的帳戶中的文件夾,選中的文件夾將顯示在右側 文件夾 部分。
4。 點擊 OK 回去 將多個文件夾合併為一個 對話中 目標文件夾 部分中,選擇或創建一個文件夾來放置合併項目。
5。 點擊 OK,複雜時彈出一個對話框,單擊 OK 完成。 然後將所有選中的文件夾合併為一個。
小提示:
1。 同 合併文件夾 實用程序,您還可以根據時間範圍合併項目。
2.您可以檢查 移動項目而不是複制 將項目移動到一個。
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