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通過Outlook發送電子郵件時如何始終抄送某人?

通常,在Outlook中發送電子郵件時,您可以根據需要手動抄送給某人。 但是在某些情況下,您可能希望在通過Outlook發送電子郵件時始終自動抄送自己或某人的副本。 在這種情況下,有什麼方法可以在發送電子郵件時自動抄送給某人?

創建規則以在發送電子郵件時自動向某人抄送

使用Kutools for Outlook啟用Auto CC功能好主意3


創建規則以在發送電子郵件時自動向某人抄送

1。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報.
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2。 在裡面 規則和警報 對話框中單擊 新規則.
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3.然後在 規則嚮導 對話框中選擇 將規則應用於我發送的郵件 in 開始 從一個空白的規則 部分。
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4。 點擊 下一頁 > 下一頁 > ,然後檢查 抄送給個人或公共團體的消息c摘錄框,請點擊 人民和公共團體 在“第2步”部分中。
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5。 在 規則地址 對話框中,選擇一個或多個聯繫人並將其添加到 領域。
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6。 點擊 OK > 下一頁 > 下一頁,在最後一步中,根據需要命名規則 步驟 1 部分,點擊 .
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7。 回去吧 規則和警報 對話框中,該規則已創建並在列錶框中列出,單擊 OK or 登記 關閉對話框。
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使用Kutools for Outlook啟用Auto CC功能

如果你有 Kutools for Outlook 在您的Outlook中,您可以應用其 CC /密件抄送 功能可創建規則以自動CC,並在需要時隨時啟用或禁用規則。

Kutools for Outlook , 包括 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的強大功能和工具。

免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:

1。 點擊 庫工具 > CC /密件抄送 > 規則管理員.
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2。 在裡面 自動CC / BCC管理器 對話框中單擊 全新 按鈕來顯示 規則嚮導 對話。
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3。 在裡面 規則嚮導 對話框中,如果符合條件,請檢查您要BCC或CC的條件 步驟 1,如果您希望對沒有任何條件的某人進行抄送,請取消選中這些選項。 然後去 步驟 2 編輯規則。
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4.然後 文本包含 彈出對話框,單擊 全新 將您需要的文本添加到 文本 名單。
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5。 然後點擊 OK 回去 規則嚮導 對話框中單擊 下一頁,在下一個對話框中,您可以指定例外(如果條件匹配,則不使用密件抄送或抄送);如果您沒有要指定的例外,請保留空白並單擊 下一頁.
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6.單擊“下一步”,在此部分中,命名此規則並指定要CC或BCC的帳戶,然後執行一些選項。 請點擊 Ok.
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7,回到 自動CC / BCC管理器,現在您可以看到新規則已創建,單擊 OK 完成。
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8。 現在去 Kutools> CC /密件抄送 點擊 啟用自動CC / BCC 啟用規則。
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