如何在通過Outlook發送郵件時始終抄送給某人?
一般來說,在Outlook中發送郵件時,您可以根據需要手動抄送給某人。但有時候,您可能希望在通過Outlook發送郵件時始終自動抄送給自己或他人。在這種情況下,是否有辦法可以自動抄送給某人呢?
建立規則以在發送郵件時自動抄送給某人
1. 點擊「首頁」>「規則」>「管理規則和通知」。
2. 在「 規則和通知」對話框中,點擊「新建規則」。
3. 然後在「規則嚮導」對話框中,選擇「從空白規則 開始」部分中的「對我發送的郵件應用規則」。
4. 點擊「下一步」 > 「下一步」 > 「是」,然後勾選「將郵件抄送給個人或公共群組」複選框,並在第2步部分中點擊「個人和公共群組」。
5. 在「規則地址」對話框中,選擇並將一個或多個聯絡人添加到「收件人」欄位。
6. 點擊「確定」「下一步」「下一步」,最後一步,在 第1步部分中為規則命名,點擊「完成」。
7. 返回「規則和通知」對話框,該規則已創建並列在列表框中,點擊「確定」或「應用」以關閉對話框。
使用Kutools for Outlook啟用自動抄送功能
如果您在Outlook中有Kutools for Outlook,您可以使用其 抄送/密送功能來創建規則以自動抄送,並隨時根據需要啟用或關閉該規則。
使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率!永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本!
免費安裝 Kutools for Outlook,然後按照以下步驟操作:
1. 點擊「Kutools」>「抄送/密送」>「規則管理」。
2. 在「自動抄送/密送管理」對話框中,點擊「新建」按鈕以顯示「規則嚮導」對話框。
3. 在「規則嚮導 」對話框中,如果條件匹配,請勾選您想要進行抄送或密送的條件(在第1步中)。如果您想無條件地始終抄送給某人,請取消選中這些選項。然後進入第2步編輯規則。
4. 接著彈出「包含文本」對話框,點擊「新建」以將所需的文本添加到文本列表中。
5. 然後點擊「確定」返回「規則嚮導」對話框,點擊「下一步」,在下一個對話框中,您可以指定例外情況(如果條件匹配,不進行密送或抄送),如果您沒有例外情況要指定,留空並點擊「下一步」。
6. 點擊「下一步」,在此部分中,為此規則命名並指定您想要抄送或密送的帳號,並進行一些選項設置。點擊「確定」。
7. 它返回到 自動抄送/密送管理,現在您可以看到新規則已經創建,點擊 確定 完成。
8. 現在前往 Kutools > 抄送/密送,點擊「 啟用自動抄送/密送」以啟用該規則。
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook推出免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本,擁有70多項令人驚嘆的功能,永久使用!立即點擊下載!
🤖 Kutools AI :使用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(適用於POP和IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法:😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆:從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待,立即下載並提升您的效率!

