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如何在通過Outlook發送郵件時始終抄送給某人?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

一般來說,在Outlook中發送郵件時,您可以根據需要手動抄送給某人。但有時候,您可能希望在通過Outlook發送郵件時始終自動抄送給自己或他人。在這種情況下,是否有辦法可以自動抄送給某人呢?

建立規則以在發送郵件時自動抄送給某人

使用Kutools for Outlook啟用自動抄送功能good idea3


建立規則以在發送郵件時自動抄送給某人

1. 點擊「首頁」>「規則」>「管理規則和通知」
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2. 在「 規則和通知」對話框中,點擊「新建規則」。
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3. 然後在「規則嚮導」對話框中,選擇「從空白規則 開始」部分中的「對我發送的郵件應用規則」。
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4. 點擊「下一步」 > 「下一步」 > 「是」,然後勾選「將郵件抄送給個人或公共群組」複選框,並在第2步部分中點擊「個人和公共群組」
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5. 在「規則地址」對話框中,選擇並將一個或多個聯絡人添加到「收件人」欄位。
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6. 點擊「確定」「下一步」「下一步」,最後一步,在 第1步部分中為規則命名,點擊「完成」
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7. 返回「規則和通知」對話框,該規則已創建並列在列表框中,點擊「確定」或「應用」以關閉對話框。
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使用Kutools for Outlook啟用自動抄送功能

如果您在Outlook中有Kutools for Outlook,您可以使用其 抄送/密送功能來創建規則以自動抄送,並隨時根據需要啟用或關閉該規則。

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免費安裝 Kutools for Outlook,然後按照以下步驟操作:

1. 點擊「Kutools」>「抄送/密送」>「規則管理」。
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2. 在「自動抄送/密送管理」對話框中,點擊「新建」按鈕以顯示「規則嚮導」對話框。
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3. 在「規則嚮導 」對話框中,如果條件匹配,請勾選您想要進行抄送或密送的條件(在第1步中)。如果您想無條件地始終抄送給某人,請取消選中這些選項。然後進入第2步編輯規則。
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4. 接著彈出「包含文本」對話框,點擊「新建」以將所需的文本添加到文本列表中。
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5. 然後點擊「確定」返回「規則嚮導」對話框,點擊「下一步」,在下一個對話框中,您可以指定例外情況(如果條件匹配,不進行密送或抄送),如果您沒有例外情況要指定,留空並點擊「下一步」
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6. 點擊「下一步」,在此部分中,為此規則命名並指定您想要抄送或密送的帳號,並進行一些選項設置。點擊「確定」。
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7. 它返回到 自動抄送/密送管理,現在您可以看到新規則已經創建,點擊 確定 完成。
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8. 現在前往 Kutools > 抄送/密送,點擊「 啟用自動抄送/密送」以啟用該規則。
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