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如何在透過 Outlook 寄送郵件時,一律密件副本給特定收件人?

作者修改日期

一般來說,在 Outlook 中寄送電子郵件時,您可以根據需要手動新增密件副本收件人。但有時您可能希望每次透過 Outlook 寄信時,自動將自己或特定對象加入密件副本。這種情況下,是否有辦法在寄送郵件時自動密件副本給某人?

建立規則以在寄送郵件時自動密件副本給某人

使用 Kutools for Outlook 啟用自動密件副本功能好點子3


建立規則以在寄送郵件時自動密件副本給某人

1. 點擊首頁 規則 管理規則與警示
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2. 在規則與警示對話方塊中,點選新增規則
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3. 接著在規則嚮導對話方塊中,於從空白規則開始區段選取對我所傳送的郵件套用規則
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4. 按一下下一步> 下一步>,然後勾選將郵件密件副本傳送給人員或公用群組核取方塊,並在步驟 2 區段中按一下人員和公用群組
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5. 在規則地址對話方塊中,選取一個或多個聯絡人,並新增至收件者欄位。
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6. 按一下確定 > 下一步 > 下一步,於最後一步的 步驟 1 區段中,依需求為規則命名,再按一下完成
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7. 返回規則與警示對話方塊,此時該規則已建立並顯示於清單中,請按一下確定套用以關閉對話方塊。
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使用 Kutools for Outlook 啟用自動密件副本功能

如果您已在 Outlook 中安裝 Kutools for Outlook,即可運用其密件副本/副本功能,輕鬆建立自動密件副本規則,並隨時依需求啟用或停用!

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免費安裝 Kutools for Outlook,然後依照下列步驟操作:

1. 按一下 Kutools 密件副本 / 副本 規則管理
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2. 在自動抄送密送管理員對話方塊中,按一下新增按鈕,即可開啟規則嚮導對話方塊。
文件自動副本9

3. 在規則精靈對話方塊中,於 步驟 1 勾選符合條件時要執行密件副本或副本的準則;若您希望無條件一律密件副本給某人,請取消勾選所有選項。接著前往 步驟 2 編輯規則。
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4. 此時會彈出包含文本對話方塊,點擊新增,即可將所需文字加入文字清單。
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5. 接著按一下確定,返回規則嚮導對話方塊,再按一下下一步。在下一個對話方塊中,您可以指定例外條件(若符合條件,則不執行密件副本或副本);若無需設定例外,請保留空白並按一下下一步
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6. 按一下「下一步」,在此步驟為此規則命名、指定要執行密件副本或副本的帳戶,並完成相關設定,然後按一下確定
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7. 系統將返回自動抄送密送管理頁面,此時可看到新規則已成功建立,請點擊確定完成設定。
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8. 立即前往 Kutools > 密件副本 / 副本,點擊開啟以啟用該規則!
文件自動副本12


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