如何在通過Outlook發送郵件時始終抄送給某人？
一般來說，在Outlook中發送郵件時，您可以根據需要手動抄送給某人。但有時候，您可能希望在通過Outlook發送郵件時始終自動抄送給自己或他人。在這種情況下，是否有辦法可以自動抄送給某人呢？
建立規則以在發送郵件時自動抄送給某人
1. 點擊「首頁」>「規則」>「管理規則和通知」。
2. 在「 規則和通知」對話框中，點擊「新建規則」。
3. 然後在「規則嚮導」對話框中，選擇「從空白規則 開始」部分中的「對我發送的郵件應用規則」。
4. 點擊「下一步」 > 「下一步」 > 「是」，然後勾選「將郵件抄送給個人或公共群組」複選框，並在第2步部分中點擊「個人和公共群組」。
5. 在「規則地址」對話框中，選擇並將一個或多個聯絡人添加到「收件人」欄位。
6. 點擊「確定」「下一步」「下一步」，最後一步，在 第1步部分中為規則命名，點擊「完成」。
7. 返回「規則和通知」對話框，該規則已創建並列在列表框中，點擊「確定」或「應用」以關閉對話框。
使用Kutools for Outlook啟用自動抄送功能
如果您在Outlook中有Kutools for Outlook，您可以使用其 抄送/密送功能來創建規則以自動抄送，並隨時根據需要啟用或關閉該規則。
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1. 點擊「Kutools」>「抄送/密送」>「規則管理」。
2. 在「自動抄送/密送管理」對話框中，點擊「新建」按鈕以顯示「規則嚮導」對話框。
3. 在「規則嚮導 」對話框中，如果條件匹配，請勾選您想要進行抄送或密送的條件（在第1步中）。如果您想無條件地始終抄送給某人，請取消選中這些選項。然後進入第2步編輯規則。
4. 接著彈出「包含文本」對話框，點擊「新建」以將所需的文本添加到文本列表中。
5. 然後點擊「確定」返回「規則嚮導」對話框，點擊「下一步」，在下一個對話框中，您可以指定例外情況（如果條件匹配，不進行密送或抄送），如果您沒有例外情況要指定，留空並點擊「下一步」。
6. 點擊「下一步」，在此部分中，為此規則命名並指定您想要抄送或密送的帳號，並進行一些選項設置。點擊「確定」。
7. 它返回到 自動抄送/密送管理，現在您可以看到新規則已經創建，點擊 確定 完成。
8. 現在前往 Kutools > 抄送/密送，點擊「 啟用自動抄送/密送」以啟用該規則。
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