如何在透過 Outlook 寄送郵件時,一律密件副本給特定收件人?
一般來說,在 Outlook 中寄送電子郵件時,您可以根據需要手動新增密件副本收件人。但有時您可能希望每次透過 Outlook 寄信時,自動將自己或特定對象加入密件副本。這種情況下,是否有辦法在寄送郵件時自動密件副本給某人?
使用 Kutools for Outlook 啟用自動密件副本功能![]()
建立規則以在寄送郵件時自動密件副本給某人
1. 點擊首頁> 規則> 管理規則與警示。
2. 在規則與警示對話方塊中,點選新增規則。
3. 接著在規則嚮導對話方塊中,於從空白規則開始區段選取對我所傳送的郵件套用規則。
4. 按一下下一步> 下一步> 是,然後勾選將郵件密件副本傳送給人員或公用群組核取方塊,並在步驟 2 區段中按一下人員和公用群組。
5. 在規則地址對話方塊中,選取一個或多個聯絡人,並新增至收件者欄位。
6. 按一下確定 > 下一步 > 下一步,於最後一步的 步驟 1 區段中,依需求為規則命名,再按一下完成。
7. 返回規則與警示對話方塊,此時該規則已建立並顯示於清單中,請按一下確定或套用以關閉對話方塊。
使用 Kutools for Outlook 啟用自動密件副本功能
如果您已在 Outlook 中安裝 Kutools for Outlook,即可運用其密件副本/副本功能,輕鬆建立自動密件副本規則,並隨時依需求啟用或停用!
告別 Outlook 效率低落的困擾!Kutools for Outlook 讓批次處理電子郵件變得更輕鬆——立即體驗 30 天免費試用!立即下載 Kutools for Outlook!!
免費安裝 Kutools for Outlook,然後依照下列步驟操作:
1. 按一下 Kutools> 密件副本 / 副本> 規則管理。
2. 在自動抄送密送管理員對話方塊中,按一下新增按鈕,即可開啟規則嚮導對話方塊。
3. 在規則精靈對話方塊中,於 步驟 1 勾選符合條件時要執行密件副本或副本的準則;若您希望無條件一律密件副本給某人,請取消勾選所有選項。接著前往 步驟 2 編輯規則。
4. 此時會彈出包含文本對話方塊,點擊新增,即可將所需文字加入文字清單。
5. 接著按一下確定,返回規則嚮導對話方塊,再按一下下一步。在下一個對話方塊中,您可以指定例外條件(若符合條件,則不執行密件副本或副本);若無需設定例外,請保留空白並按一下下一步。
6. 按一下「下一步」,在此步驟為此規則命名、指定要執行密件副本或副本的帳戶,並完成相關設定,然後按一下確定。
7. 系統將返回自動抄送密送管理頁面,此時可看到新規則已成功建立,請點擊確定完成設定。
8. 立即前往 Kutools > 密件副本 / 副本,點擊開啟以啟用該規則!
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint