如何在 Outlook 中為回覆與轉寄郵件設定不同的簽名？

一般情況下，您可以在 Outlook 中為不同帳戶設定各自的簽名，但您是否曾想過為「回覆」和「轉寄」郵件分別使用不同的簽名？也就是說，回覆郵件時自動插入簽名 1，而轉寄郵件時則套用簽名 2. 該如何在 Outlook 中實現這項功能？

使用 VBA 程式碼為回覆和轉寄設定不同的簽名

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使用 VBA 程式碼為回覆和轉寄設定不同的簽名

以下 VBA 程式碼可協助您為回覆和轉寄設定不同的簽名，請依照下列步驟逐一操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 接著，點選插入＞ 模組，並將下方程式碼複製貼上至開啟的空白模組中，如下圖所示：

VBA 程式碼：為回覆和轉寄設定不同的簽名：

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Response, "Signature1.htm"   'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Forward, " Signature2.htm"    'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
    Dim xSignatureFile As String
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
    xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
    Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
    GText = ""
    GText = GTextStream.ReadAll
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    With xMailItem
        .Display
        .HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
    End With
End Sub

注意：在上述程式碼中，Signature 1 與 Signature 2 分別代表您用於回覆與轉寄的兩個簽名名稱，請依需求修改為對應的名稱。

3. 仍在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選工具＞ 參考，開啟 參考 - Project 1 對話方塊，並在可用參考項目清單中勾選 Microsoft Scripting Runtime 選項，如下圖所示：

4. 然後點選確定關閉對話方塊。從現在起，當您在回覆郵件時，Signature 1 將立即自動插入，如下圖所示：

而當您轉寄郵件時，Signature 2 將會如以下截圖所示插入：