如何在Outlook中為答復和轉發設置不同的簽名?
通常,您可以在Outlook中為不同的帳戶設置不同的簽名,但是,曾經嘗試對答復和轉發應用不同的簽名。 這意味著,當您回復電子郵件時,將插入signature1;當您轉發電子郵件時,將應用signature2。 您如何在Outlook中解決此任務?
設置不同的簽名以使用VBA代碼進行答復和轉發
以下VBA代碼可以幫助您為回復和轉發設置不同的簽名,請按以下步驟進行操作:
1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 然後,點擊 插入 > 模塊,將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模塊中,請參見屏幕截圖:
VBA代碼:為回復和轉發設置不同的簽名:
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
InsertSignature Response, "Signature1.htm" 'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
InsertSignature Forward, " Signature2.htm" 'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
Dim xSignatureFile As String
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
GText = ""
GText = GTextStream.ReadAll
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
With xMailItem
.Display
.HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
End With
End Sub
備註:在上面的代碼中, 簽名1 及 簽名2 是您要用於回復和轉發的兩個簽名名稱。 請根據需要更改名稱。
3。 仍在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 工具 > 參考 去 參考-Project1 對話框,然後檢查 Microsoft腳本運行時 選項從 可用參考 列錶框,請參見屏幕截圖:
4。 然後點擊 OK 要關閉對話框,從現在開始,當您回復電子郵件時,將立即插入Signature1,請參見屏幕截圖:
當您轉發郵件時,將插入Signature2,如以下屏幕截圖所示:
Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
- BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
- 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
- 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
- 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。

