如何在Outlook中為答復和轉發設置不同的簽名?
通常,您可以在Outlook中為不同的帳戶設置不同的簽名,但是,曾經嘗試對答復和轉發應用不同的簽名。 這意味著,當您回復電子郵件時,將插入signature1;當您轉發電子郵件時,將應用signature2。 您如何在Outlook中解決此任務?
設置不同的簽名以使用VBA代碼進行答復和轉發
以下VBA代碼可以幫助您為回復和轉發設置不同的簽名,請按以下步驟進行操作:
1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 然後,點擊 插入 > 模塊,將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模塊中,請參見屏幕截圖:
VBA代碼:為回復和轉發設置不同的簽名:
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
InsertSignature Response, "Signature1.htm" 'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
InsertSignature Forward, " Signature2.htm" 'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
Dim xSignatureFile As String
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
GText = ""
GText = GTextStream.ReadAll
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
With xMailItem
.Display
.HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
End With
End Sub
備註:在上面的代碼中, 簽名1 和 簽名2 是您要用於回復和轉發的兩個簽名名稱。 請根據需要更改名稱。
3。 仍在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 工具 > 參考 去 參考-Project1 對話框,然後檢查 Microsoft腳本運行時 選項從 可用參考 列錶框,請參見屏幕截圖:
4。 然後點擊 OK 要關閉對話框,從現在開始,當您回復電子郵件時,將立即插入Signature1,請參見屏幕截圖:
當您轉發郵件時,將插入Signature2,如以下屏幕截圖所示:
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。