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如何在Outlook中於特定時間發送郵件?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中,當您點擊“發送”按鈕時,創建的郵件會立即發送。但是,有時候您需要在稍後的時間發送該郵件,那麼該如何在Outlook中處理這個任務呢?

使用Outlook中的延遲傳送功能在特定時間發送郵件

使用Kutools for Outlook的計劃郵件功能,在Outlook中於特定日期和時間發送郵件


使用Outlook中的延遲傳送功能在特定時間發送郵件

在Outlook中,延遲傳送功能可以幫助您在指定的稍後時間發送郵件,請按照以下步驟操作:

1. 創建新郵件後,在 郵件窗口中點擊“選項”>“延遲傳送”,請參見截圖:

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2. 在“屬性”對話框中,勾選“傳送選項”部分下的“不要在之前傳送”選項,然後指定要發送此郵件的日期和時間,請參見截圖:

doc send email at specific time 2

3. 然後點擊“關閉”按鈕以關閉此對話框,並點擊“發送”按鈕,現在,您的郵件將位於發件箱文件夾中,並在稍後的指定日期和時間發送。

限制
  • 靈活性有限(僅允許固定的日期/時間安排)。

使用Kutools for Outlook的計劃郵件功能,在Outlook中於特定日期和時間發送郵件

Kutools for Outlook通過其計劃郵件功能增強了Outlook的功能,該功能比原生選項更直觀且用戶友好。以下是使用方法:

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步驟1. 下載並安裝Kutools for Outlook,打開Outlook,並像平常一樣創建和編寫郵件。

步驟2. 然後點擊“Kutools”>“計劃郵件”,然後點擊“確定”以啟用計劃郵件功能。

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接著在“發送”按鈕下方會顯示一個計劃按鈕

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步驟3. 點擊“計劃”按鈕,將出現一個對話框。選擇您希望郵件發送的日期和時間。點擊“發送”。郵件將被安排並在指定的時間自動發送。

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同時,Outlook底部會出現一個狀態欄,讓您可以撤銷發送或立即發送郵件。

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優勢
  • 極其易於使用,界面用戶友好。
  • 允許使用日曆選擇器進行精確的排程。
  • 一旦啟用了此功能,每次撰寫新郵件時,您可以直接點擊“計劃”按鈕來設置定時發送。

如果您想在特定時間或日期重複發送相同的郵件,可以嘗試Kutools for Outlook中的定期發送功能 。更多詳細信息,請訪問:快速輕鬆地在Outlook中自動定期發送郵件

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