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如何在 Outlook 中根據特定條件自動轉寄僅附件?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

通常,在轉寄電子郵件時,原始郵件的正文和附件也會一併包含在內。但有時候,您可能需要根據某些條件,僅將附件轉寄給特定的人,而不包含原始郵件內容。那麼,該如何在 Outlook 中實現這個功能呢?

使用 VBA 程式碼根據特定條件自動轉寄僅附件給某人


使用 VBA 程式碼根據特定條件自動轉寄僅附件給某人

例如,當收到一封主題包含「kto feature」文字的郵件時,這封郵件的所有附件將自動轉寄給指定的人,而不包含郵件正文。以下步驟可以幫助您完成此操作,請按照以下步驟進行:

1. 按住 ALT + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,雙擊 Project1(VbaProject.OTM) 窗格中的 ThisOutlookSession 以打開模組,然後將以下程式碼複製並粘貼到空白模組中。

VBA 程式碼:自動轉寄郵件,不包含郵件正文,僅包含附件:

Public WithEvents ReceivedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set ReceivedItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub ReceivedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xForwardMail As Outlook.MailItem
    Dim xEmail As MailItem
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xEmail = Item
    If InStrRev(UCase(xEmail.Subject), UCase("kto feature")) = 0 Then Exit Sub  'change subject text to your need
    If xEmail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    Set xForwardMail = xEmail.Forward
    With xForwardMail
        .HTMLBody = ""
        With .Recipients
            .Add "skyyang@addin88.com"    'change address to your own
            .ResolveAll
        End With
        .Send
    End With
End Sub

注意:在上述程式碼中,您應該將主題文字和收件人地址更改為您自己的資訊。

doc auto forward attachments only 1

3. 然後保存程式碼,並重新啟動 Outlook 以使程式碼生效。

4. 從現在開始,每當有新郵件包含特定主題文字到達您的信箱時,Outlook 將自動轉寄其附件(不包含郵件正文)給指定的人。

注意:此程式碼僅適用於預設帳號。


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