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如何根據主旨將郵件移動到Outlook中的特定文件夾?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-13

在Outlook中,您收到的郵件包含數百個不同的主題,但有時您希望根據特定主題將郵件移動到某個文件夾。如何快速處理而不必逐一手動移動呢?

根據主旨將郵件移動到特定文件夾


根據主旨將郵件移動到特定文件夾

在Outlook中,規則功能可以幫助您實現許多驚人且自動化的操作。

1. 選擇包含您想根據其主旨移動郵件的郵件,點擊 主頁 > 規則 > 建立規則
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2. 在 建立規則 對話框中,勾選 主題包含 將項目移動到文件夾 選項,然後點擊 選擇文件夾
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3. 在 規則和通知 對話框中,您可以直接選擇一個文件夾來放置郵件,也可以點擊 新建 來創建一個新文件夾進行存放。
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4. 點擊 確定 > 確定 > 確定,然後在 成功 對話框中,勾選 立即對當前文件夾中的郵件運行此規則 選項,再點擊 確定
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然後,當前文件夾中所有主旨為dfg的郵件都已移動到指定的文件夾。

從現在開始,所有包含該主旨的郵件都會自動移動到指定的文件夾中。

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