跳到主要內容

如何根據Outlook中的主題將電子郵件移動到特定文件夾?

在Outlook中,收到的郵件包含數百個不同的主題,但是在某些情況下,您希望將電子郵件移動到基於特殊主題的文件夾中,如何在不手動手動移動的情況下快速處理它?

按主題將電子郵件移動到特定文件夾


按主題將電子郵件移動到特定文件夾

在Outlook中,“規則”功能可以幫助您實現許多驚人的自動操作。

1.選擇包含您要移動電子郵件的主題的電子郵件,單擊 首頁 > 規則 > 創建規則.
doc根據主題1將電子郵件移動到文件夾

2。 在裡面 創建規則 對話框,檢查 主題包含 將項目移到文件夾 複選框,然後單擊 選擇“文件夾”.
doc根據主題2將電子郵件移動到文件夾

3。 在裡面 規則和警報 對話框中,您可以直接選擇一個文件夾來放置電子郵件,也可以單擊 全新 創建一個要放置的新文件夾。
doc根據主題3將電子郵件移動到文件夾

4。 點擊 OK > OK > OK,然後在 成功 對話框,檢查 現在在當前文件夾中已存在的郵件上運行此規則 複選框。 點擊 OK.
doc根據主題4將電子郵件移動到文件夾

然後,當前文件夾中所有主題為dfg的電子郵件都已移至指定的文件夾。

從現在開始,所有包含此主題的傳入郵件將自動移至特定文件夾。


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! I was getting so manu junk email related to birthday wishes. You saved my time.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations