如何在 Outlook 中將特定寄件人地址排除於自動外出回覆之外？
當您在 Outlook 中設定外出自動回覆所有收到的郵件時，或許希望排除特定寄件人。本文將詳細指導您如何輕鬆達成此設定。
在 Outlook 中從外出中排除特定電子郵件發件人地址
在 Exchange 帳戶中從外出中排除特定電子郵件發件人地址（僅限內部使用者）
在 Outlook 中從外出中排除特定電子郵件發件人地址
如果您在 Outlook 中使用 IMAP 或 POP 3 帳戶，可透過建立規則，將特定寄件人地址排除於自動回覆範圍之外。請依照下列步驟操作：
1. 首先，建立自動答覆模板：請新建一封郵件，撰寫內容後儲存為 Outlook 範本。
2. 建立自動答覆模板後，請點選「首頁」索引標籤下的「規則」>「管理規則與警示」。請參閱截圖：
3. 在「規則與警示」對話方塊中，點擊「新增規則」按鈕。請參閱截圖：
4. 在第一個「規則嚮導」中，於「從空白規則開始」區段選取「將規則套用至我收到的郵件」，然後點擊「下一步」按鈕。
5. 在第二個「規則精靈」中，直接點選「下一步」按鈕，無需設定任何條件。隨後彈出的「Microsoft Outlook」對話方塊中，請點選「是」按鈕（此設定將為所有寄件者啟用自動回覆功能）。請參閱截圖：
6. 在「選取動作規則精靈」中，於「步驟 1」區塊選取「使用特定範本回覆」，然後點擊「步驟 2」區塊中的「特定範本」連結。在「選取答覆範本」對話方塊中，從「瀏覽位置」下拉式清單選擇「檔案系統中的使用者範本」，選取步驟 1 所建立的自動答覆範本，再按一下「開啟」。接著點擊「下一步」繼續。請參閱截圖：
7. 若要將特定寄件者排除於自動回覆之外，請在「例外規則精靈」的「步驟 1」中選取「除非寄件者為人員或公用群組」，接著點選「步驟 2」中的「人員或公用群組」連結，選取欲排除的郵箱地址，然後按一下「下一步」。
8. 在最後的「規則嚮導」視窗中，為規則命名後，點擊「完成」按鈕。請參閱截圖：
9. 在「規則與警示」視窗中，點擊「確定」按鈕即可儲存並啟用該規則。
從現在起，所有收到的電子郵件都會自動回覆，唯獨排除指定的寄件者。
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在 Exchange 帳戶中從外出中排除特定電子郵件發件人地址（僅限內部使用者）
如果您在 Outlook 中使用 Exchange 帳戶，可依下列方式將特定寄件者排除於外出回覆之外。
注意：此設定僅適用於貴組織內部的郵箱地址。
1. 切換至 Outlook 中的 Exchange 帳戶，然後點選「檔案」>「資訊」>「自動回覆」。請參閱下方截圖：
2. 在「自動回覆」對話方塊中，勾選「傳送自動回覆」選項，依需求設定發送時間，然後點擊「組織內部」索引標籤下的「規則」按鈕。
3. 在「自動回覆規則」對話方塊中，點擊「新增規則」按鈕。
注意：若您希望將規則套用至所有 Outlook 設定檔，請勾選「顯示所有設定檔的規則」核取方塊；否則請保持取消勾選狀態。
4. 在「編輯規則」對話方塊中，您需要：
5. 在「進階」對話方塊中，勾選「僅符合這些條件以外的項目」核取方塊，然後點擊「確定」。
6. 按一下「確定」按鈕；返回「自動回覆」對話方塊後，再次按一下「確定」，並在隨即出現的「Microsoft Outlook」提示方塊中點選「是」。請參閱截圖：
您已成功將特定寄件者排除在 Exchange 帳戶的外出回覆範圍之外。
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