如何在Outlook中將特定的郵件寄件人地址排除在外出回覆之外？
當你在Outlook中設定對所有接收郵件進行外出回覆時，可能需要排除對某些郵件寄件人的回覆。本文中的方法可以幫助你詳細解決這個問題。
在Outlook中將特定的郵件寄件人地址排除在外出回覆之外
在Exchange帳戶中將特定的郵件寄件人地址（僅限內部用戶）排除在外出回覆之外
在Outlook中將特定的郵件寄件人地址排除在外出回覆之外
如果你在Outlook中使用IMAP或POP3帳戶，可以通過創建規則來排除某些郵件寄件人地址不進行外出回覆。請按照以下步驟操作。
1. 首先，創建一個自動回覆模板。請新建一封郵件，編輯內容後保存為Outlook模板。
2. 創建自動回覆模板後，在「首頁」選項卡下點擊「規則」>「管理規則和通知」。參見截圖：
3. 在「規則和通知」對話框中，點擊「新建規則」按鈕。參見截圖：
4. 在第一個「規則嚮導」中，在「從空白規則開始」部分選擇「對我收到的郵件應用規則」，然後點擊「下一步」按鈕。
5. 在第二個「規則嚮導」中，直接點擊「下一步」按鈕而不選擇任何條件。在彈出的「Microsoft Outlook」對話框中，點擊「是」按鈕（此設置允許對所有寄件人自動回覆）。參見截圖：
6. 在「選擇動作規則嚮導」中，在「步驟1」框中選擇「使用特定模板回覆」，然後點擊「步驟2」框中的「特定模板」鏈接。在「選擇回覆模板」對話框中，從「查找位置」下拉菜單中選擇「文件系統中的用戶模板」，選擇第一步中的自動回覆模板，然後點擊「打開」。點擊「下一步」繼續。參見截圖：
7. 要排除寄件人不進行自動回覆，在例外情況「規則嚮導」中，在「步驟1」中選擇「除非來自個人或公共群組」，點擊「步驟2」中的「個人或公共群組」鏈接，選擇要排除的郵件地址，然後點擊「下一步」。
8. 在最後的「規則嚮導」窗口中，命名該規則並點擊「完成」按鈕。參見截圖：
9. 在「規則和通知」窗口中點擊「確定」按鈕以保存並啟用該規則。
從現在開始，自動回覆郵件將發送給所有收到的郵件，但指定的寄件人除外。
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在Exchange帳戶中將特定的郵件寄件人地址（僅限內部用戶）排除在外出回覆之外
如果你在Outlook中使用Exchange帳戶，可以按照以下步驟排除某些郵件寄件人不進行外出回覆。
注意：這僅適用於組織內部的郵件地址。
1. 切換到Outlook中的Exchange帳戶，然後點擊「文件」>「信息」>「自動回覆」。參見截圖：
2. 在「自動回覆」對話框中，選擇「發送自動回覆」選項，根據需要指定發送時間，然後點擊「在我組織內部」標籤下的「規則」按鈕。
3. 在「自動回覆規則」對話框中，點擊「添加規則」按鈕。
注意：如果你想將規則應用於所有Outlook配置文件，請勾選「顯示所有配置文件的規則」框。否則，保持未勾選狀態。
4. 在「編輯規則」對話框中，你需要：
5. 在「高級」對話框中，勾選「僅匹配這些條件以外的項目」框，然後點擊「確定」按鈕。
6. 點擊「確定」按鈕。返回到「自動回覆」對話框後，點擊「確定」按鈕，然後在彈出的「Microsoft Outlook」提示框中點擊「是」按鈕。參見截圖：
現在你已經在Exchange帳戶中排除了特定寄件人不進行外出回覆。
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