如何快速依年份分割 Outlook PST 檔案？

眾所周知，。PST 檔案能協助您在其他電腦上還原 Outlook 資料。然而，隨著使用年數增加，PST 檔案會日益龐大，進而拖慢 Outlook 的執行速度。現在，我將為您介紹一種依年份分割 Outlook PST 檔案的方法，讓您日後能視需求輕鬆移除較早期的檔案。

依年份分割 PST 檔案

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依年份分割 PST 檔案

請依照以下步驟，將 PST 檔案依年份進行分割。

1. 按一下檔案＞ 資訊，然後在右側區域中，按一下清理工具＞ 封存。

2. 在封存對話方塊中，

先勾選封存此資料夾及其所有子資料夾選項，

並在清單方塊中選取您要封存的一個帳戶或一個資料夾，

在封存早於以下日期的項目區段中，選取 1/1/年份；若您想封存早於 2016 的資料，可選擇 1/1/2016，

勾選包含標示為「不要自動封存」的項目，

最後，請指定用於存放封存檔案的資料夾。

3. 按一下確定。系統已建立一個包含早於 1/1/2016 資料的 PST 檔案，只需重新命名為「2015」即可。

注意：您需手動從 Outlook 中移除所有早於 2016 年 1 月 1 日的項目，再重複上述步驟，即可依需求將 PST 檔案分割為 2016 與 2017 年份。