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如何快速按年份分割Outlook pst文件?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

眾所周知,.PST 文件可以幫助您在其他電腦上恢復Outlook數據。但多年下來,PST文件會變得越來越大,這將拖慢您的Outlook運行速度。現在我來介紹一種按年份分割Outlook PST文件的方法,然後您可以根據需要刪除早期的文件。

按年份分割PST文件


按年份分割PST文件

請按照以下步驟將PST文件按年份分割。

1. 點擊「從文件導入」>「資訊」,然後在右側部分點擊「清理工具」>「存檔」。
doc split pst by year 1

2. 在「存檔」對話框中,

首先勾選「 存檔此資料夾及其所有子資料夾」選項,

並在列表框中選擇您需要存檔的一個帳號或一個資料夾,

在「存檔早於指定日期的項目」部分,選擇1/1/年份,如果您想存檔早於2016年的數據,可以選擇1/1/2016,

勾選「包括已勾選「不自動存檔」的項目」,

最後,選擇一個資料夾來放置存檔文件。
doc split pst by year 2

3. 點擊「確定」。一個包含早於2016年1月1日數據的PST文件已經建立,只需將其重新命名為2015即可。

doc split pst by year 3
doc arrow down
doc split pst by year 4

注意:您需要手動刪除Outlook中所有早於2016年1月1日的項目,然後重複上述步驟,根據需要將PST文件分割成2016年和2017年。

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