如何從 Outlook 郵件中移除特定類型的附件？

在 Outlook 中管理郵件附件可能頗具挑戰性，尤其是當某些檔案類型（例如）.docx 或 .png）讓收件匣變得雜亂時。雖然 Outlook 缺乏內建功能，無法一次從多封郵件中移除特定附件，但仍有高效解決方案：您可以使用 VBA 腳本，依檔案類型手動刪除附件；或者選擇更快、更友善使用者的 Kutools for Outlook 方案，只需幾次點擊，就能輕鬆篩選並移除附件！本指南將逐步說明這兩種方法，助您快速整理郵件空間。

使用 VBA 移除指定類型的附件(手動且需技術知識)

使用 Kutools for Outlook 快速移除指定類型的附件 👍(快速且使用者友善)

使用 VBA 移除指定類型的附件

步驟 1：選取多封郵件

在郵件檢視畫面中，選取包含您欲移除附件的郵件。

步驟 2：開啟 VBA 編輯器

按下 Alt+F11，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

步驟 3：新增 VBA 程式碼

在 VBA 視窗中，點選插入＞ 模組，即可建立新模組。接著，複製下方 VBA 腳本並貼上至新模組中：

VBA：從郵件中移除指定類型的附件

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

步驟 4：啟用 Microsoft Scripting Runtime

1. 在 VBA 編輯器中，按一下工具＞ 參考。

2. 在 參考 - Project 1 對話方塊中，勾選 Microsoft Scripting Runtime 核取方塊，然後按一下確定。

步驟 5：執行 VBA 腳本

1. 按下 F5 鍵，或點擊執行按鈕，立即運行程式碼！

2. 系統將彈出提示方塊，請輸入您欲移除的附件類型（例如 xlsx），然後點選確定。

結果

VBA 腳本將從所選郵件中移除所有符合指定類型的附件。

若您經常需要從郵件中移除附件，Kutools for Outlook 是更有效率且使用者友善的解決方案。

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使用 Kutools for Outlook 快速移除指定類型的附件 👍

若要採用更有效率且使用者友善的解決方案，Kutools for Outlook 提供全部解除附加功能，讓您只需點擊幾下，就能從多封郵件中快速移除特定檔案類型。與 VBA 方法不同，此方法無需撰寫程式碼或手動操作，輕鬆又省時！

步驟 1：選取多封郵件並存取「全部解除附加」功能

在郵件檢視畫面中，選取包含您要移除附件的郵件，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 附件工具 > 全部解除附加，立即輕鬆清除所有附件！

步驟 2：設定解除附加偏好設定

1. 按一下瀏覽圖示，即可指定附件的儲存資料夾。
2. 點擊高級選項，立即展開對話方塊！
3. 在過濾條件區段中，勾選附件類型為核取方塊，並在文字框中輸入您要移除的檔案副檔名（例如）.docx；。png）。
4. 點擊確定以確認。
   

步驟 3：確認解除附加動作

將出現全部解除附加確認對話方塊。請點選是以繼續。

結果：接下來會發生什麼事？

1. 所有指定的附件均已從所選郵件中成功解除附加！。

2. 附件已安全儲存至指定資料夾，並非永久刪除！如有需要，只需點擊 KUTOOLS PLUS> 附件工具> 全部還原，即可輕鬆還原所有附件。

3. 原始郵件中的每個超連結皆代表一個已解除附加的檔案，讓您快速存取，同時保持收件匣整潔有序！

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