如何在 Outlook 中將快速啟動按鈕指派給範本？

當您在 Outlook 中使用範本時，必須先開啟「選擇表單」視窗，找到範本的儲存位置，再加以選取才能開啟，對多數人來說頗為不便。本文將為您示範如何在 Outlook 中指派一個快速啟動按鈕，一鍵即可迅速開啟指定範本。

使用 VBA 程式碼將快速啟動按鈕指派給範本

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使用 VBA 程式碼將快速啟動按鈕指派給範本

請依照下列步驟，在 Outlook 中將快速啟動按鈕指派給範本。

1. 按下 Alt+F11 鍵，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入＞ 模組，然後將下方的 VBA 程式碼複製到程式碼視窗中。

VBA 程式碼：用於開啟範本的巨集

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

注意：在程式碼中，“\Microsoft\Templates\template test.oft" 為預設的範本儲存路徑，其中「template test」即為您要開啟的範本名稱。請依實際需求調整這些內容。

3. 按一下工具＞ 參考設定，然後如下方截圖所示，啟用 Microsoft Excel 物件程式庫核取方塊。

4. 按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

5. 按一下自訂快速存取工具列 > 其他命令。請參閱截圖：

6. 在 Outlook 選項對話方塊中，您需要執行下列操作：

6.1 從巨集選單中選取從下列位置選擇命令下拉列表；

6.2 在命令清單方塊中選取 Project 1.MakeTamplate；

6.3 按一下新增按鈕；

6.4 按一下確定按鈕。請參閱截圖：

7. 接著，巨集按鈕就會新增至快速存取工具列，一鍵點擊即可立即開啟指定範本！請參閱截圖：

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