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如何在 Outlook 中為範本指派快速啟動按鈕？

Author Siluvia Last modified

在 Outlook 中使用範本時，您需要進入「選擇表單」視窗，找到範本的保存位置，然後選擇並開啟它。這對我們大多數人來說可能有些麻煩。在此我將向您展示一種方法，為 Outlook 中的特定範本指派快速啟動按鈕。指派按鈕後，只需點擊一下即可快速打開範本。

使用 VBA 程式碼為範本指派快速啟動按鈕

使用 VBA 程式碼為範本指派快速啟動按鈕

請按照以下步驟為 Outlook 中的範本指派快速啟動按鈕。

1. 按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點擊 插入 > 模組。然後將以下 VBA 程式碼複製到程式碼視窗中。

VBA 程式碼：用於打開範本的巨集

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

注意：在程式碼中，"\Microsoft\Templates\template test.oft" 是預設的範本保存路徑，而 template test 是您要打開的範本名稱。請根據需要進行更改。

3. 點擊 工具 > 參考資料。然後啟用 Microsoft Excel Object Library 選項，如下方截圖所示。

doc-assign-template-to-button-1

4. 按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

5. 點擊 自定義快速存取工具欄 > 其他命令。請參閱截圖：

doc-assign-template-to-button-2

6. 在 Outlook 選項 對話框中，您需要：

6.1 從「從下列位置選擇命令」下拉列表中選擇 巨集；

6.2 在命令列表框中選擇 Project1.MakeTamplate；

6.3 點擊 新增 按鈕；

6.4 點擊 確定 按鈕。請參閱截圖：

doc-assign-template-to-button-3

7. 然後巨集按鈕會被添加到 快速存取工具欄上。點擊該按鈕將立即打開指定的範本。請參閱截圖：

doc-assign-template-to-button-4

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