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如何將 Outlook 電子郵件內文中的表格匯出至 Excel?

作者Xiaoyang修改日期

當您收到一封內文包含多個表格的電子郵件時,可能需要將所有表格匯出至 Excel 工作表。雖然一般做法是手動複製並貼上到工作表中,但這裡將為您介紹一種更實用的方法,輕鬆應對多表格匯出的需求。

使用 VBA 程式碼將 Outlook 郵件內文中的所有表格匯出至 Excel 工作表


使用 VBA 程式碼將 Outlook 郵件內文中的所有表格匯出至 Excel 工作表

請套用以下 VBA 程式碼,將單封郵件內文中的所有表格一鍵匯出至 Excel 工作表。

1. 開啟您要匯出表格的郵件,然後按下「Alt」+「F11」鍵,即可啟動「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 點選「插入」>「模組」,並將下列程式碼貼上至「模組」視窗中。

VBA 程式碼:將郵件內文中的所有表格匯出至 Excel 工作表

Sub ImportTableToExcel()
Dim xMailItem As MailItem
Dim xTable As Word.Table
Dim xDoc As Word.Document
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim I As Integer
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xExcel = New Excel.Application
Set xWb = xExcel.Workbooks.Add
xExcel.Visible = True
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xRow = 1
For Each xMailItem In Application.ActiveExplorer.Selection
    Set xDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
    For I = 1 To xDoc.Tables.Count
        Set xTable = xDoc.Tables(I)
        xTable.Range.Copy
        xWs.Paste
        xRow = xRow + xTable.Rows.Count + 1
        xWs.Range("A" & CStr(xRow)).Select
    Next
Next
End Sub

doc 匯出表格至 Excel 1

3. 貼上上述程式碼後,在「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗中,點選「工具」>「參考設定」以開啟「References-Project 1」對話方塊,並從「可用參考」清單中勾選「Microsoft Word Object Library」與「Microsoft Excel Object Library」選項,如下圖所示:

doc 匯出表格至 Excel 2

4. 接著點選「確定」按鈕關閉對話方塊,現在請按下「F5」鍵執行程式碼,郵件內文中的所有表格便會如以下截圖所示,匯出至一個新工作簿中:

doc 匯出表格至 Excel 3

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