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如何在Outlook中減少PST文件的大小?

如果您在Outlook中有成百上千的電子郵件或附件,則pst文件將非常龐大,有時會導致Outlook損壞。 為防止這種情況,可以在Outlook中減小pst文件的大小。

減少Outlook中的PST文件大小

從Outlook中的一個或多個聯繫人文件夾中刪除所有重複的聯繫人

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減少Outlook中的PST文件大小

在Outlook中,您可以通過某些方法減小pst文件的大小。

壓縮文件數據

1。 點擊 文件 > 聯繫我們 ,然後單擊 帳戶設置 > 帳戶設置.
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2。 在裡面 帳戶設置 對話框下 數據文件 標籤,雙擊要壓縮的帳戶,然後在彈出窗口中 Outlook數據文件設置 對話框中單擊 立即壓縮.
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3.然後在壓實後,單擊 OK > 關閉.

清理已刪除郵件文件夾

4.然後返回單擊 文件 > 聯繫我們 ,選擇一個帳戶,然後單擊 清理工具(或工具)> 清空已刪除郵件文件夾.

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5。 點擊 繼續清空。
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備註:如果要存檔已刪除的項目,請在清空已刪除的項目之前執行以下操作:

1。 點擊 文件 > 聯繫我們 ,選擇一個帳戶,單擊 清理工具 > 存檔(或工具 > 清理舊物品).
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2。 在裡面 檔案 對話框,檢查 存檔此文件夾和所有子文件夾,然後選擇要存檔的文件夾,瀏覽一個文件夾以保存存檔文件。
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3。 點擊 OK.


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