如何有效縮減 Outlook 中 PST 檔案的大小？
當您在 Outlook 中擁有數百甚至數千封郵件或附件時，PST 檔案將變得極為龐大，有時甚至導致 Outlook 損毀。為避免此情況，您可縮減 Outlook 中 PST 檔案的大小。
縮減 Outlook 中的 pst 大小
在 Outlook 中，您可透過以下方法縮減 PST 檔案大小。
壓縮檔案資料
1. 按一下檔案＞ 資訊，再點選帳戶設定＞ 帳戶設定。
2. 在帳戶設定對話方塊中，切換至資料檔案索引標籤，雙擊您要壓縮的帳戶，接著在彈出的 Outlook 資料檔案設定對話方塊中，點選立即壓縮。
3. 壓縮完成後，請點選確定＞ 關閉。
清理已刪除郵件資料夾
4. 接著返回並點選檔案＞ 資訊，選擇一個帳戶，然後點選清理工具（或工具）＞ 清空已刪除郵件資料夾。
5. 按一下是以繼續清空。
注意：若您想在清空已刪除郵件前歸檔已刪除郵件，可依下列步驟操作：
1. 按一下檔案＞ 資訊，選取一個帳戶，然後點選清理工具＞ 封存（或）工具＞ 清理舊項目）。
2. 在封存對話方塊中，勾選封存此資料夾及其所有子資料夾，選取要封存的資料夾，並瀏覽指定封存檔案的儲存位置。
3. 按一下確定。
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