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如何在 Outlook 中自動刪除垃圾郵件(Junk Email)?

作者Siluvia修改日期

對於這些垃圾郵件(Junk Email),您或許更希望自動將其直接刪除,而非留在 Outlook 的「垃圾郵件」資料夾中。本文將介紹兩種在 Outlook 中刪除垃圾郵件的方法。

自動刪除疑似 Junk Email,而非將其移至 Junk Email 資料夾
使用自動封存功能自動刪除垃圾郵件或 Junk Email


自動刪除疑似 Junk Email,而非將其移至 Junk Email 資料夾

所有疑似垃圾郵件均可直接永久刪除,無需移至「垃圾郵件」資料夾。請依下列步驟操作:

1. 按一下首頁 > Junk > 垃圾郵件選項。請參閱截圖:

關於自動刪除可疑垃圾郵件而非將其移至垃圾郵件資料夾的步驟 1 截圖

2. 在 Junk Email 選項對話方塊中,於選項索引標籤下,勾選 永久刪除疑似 Junk Email,而非將其移至 Junk Email 資料夾核取方塊,然後按一下確定按鈕。請參閱截圖:

關於自動刪除可疑垃圾郵件而非將其移至垃圾郵件資料夾的步驟 2 截圖

從現在起,一旦收到的電子郵件被判定為疑似垃圾郵件,Outlook 將自動予以刪除。


使用自動封存功能自動刪除垃圾郵件或 Junk Email

若要一鍵清除「垃圾郵件」資料夾中的所有垃圾郵件,可善用自動封存功能輕鬆達成。

1. 在您要自動刪除所有 Junk Email 的 Junk Email 資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後從快捷選單中點選內容。請參閱截圖:

關於自動刪除可疑垃圾郵件而非將其移至垃圾郵件資料夾的步驟 3 截圖

2. 在 Junk Email 內容對話方塊中,您需要執行下列操作:

2.1 按一下自動封存索引標籤;
2.2 選取使用這些設定封存此資料夾選項;
2.3 在清除早於方塊中指定月數、週數或天數;
2.4 選取永久刪除舊項目選項;
2.5 按一下確定套用按鈕。請參閱截圖:
關於自動刪除可疑垃圾郵件而非將其移至垃圾郵件資料夾的步驟 4 截圖

3. 完成上述設定後,請點選檔案> 資訊,再於右側窗格中點選清除工具> 封存,詳情請參閱截圖:

關於自動刪除可疑垃圾郵件而非將其移至垃圾郵件資料夾的步驟 5 截圖

4. 在封存對話方塊中,選取根據各資料夾的自動封存設定封存所有資料夾選項,然後按一下確定按鈕關閉對話方塊。請參閱截圖:

關於自動刪除可疑垃圾郵件而非將其移至垃圾郵件資料夾的步驟 6 截圖

注意:每次刪除垃圾郵件時,都必須手動確認此選項。

接著,所有超過指定月數、週數或天數的垃圾郵件將從「垃圾郵件」資料夾中永久刪除。


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