KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何將多個帳戶的收件匣統一整合,讓 Outlook 中的所有郵件集中呈現?

作者Siluvia修改日期

Outlook 支援同時管理多個電子郵件帳戶。預設情況下,每個帳戶在 Outlook 中都擁有獨立的收件匣,因此您建立的帳戶越多,收件匣數量也隨之增加,必須不斷切換才能查看各帳戶的郵件。是否有更高效的方式,將所有帳戶的收件匣整合成一個統一收件匣?本文將為您介紹實現此功能的方法。

使用 VBA 程式碼為多個電子郵件帳戶建立統一收件匣

使用 Kutools for Outlook 將所有收件匣合併至單一資料夾


使用 VBA 程式碼為多個電子郵件帳戶建立統一收件匣

請依照下列步驟操作,將多個帳戶的收件匣統一整合,讓所有收到的電子郵件在 Outlook 中集中呈現。

1. 按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,請將下方的 VBA 程式碼複製到 ThisOutlookSession 程式碼視窗中。

VBA 程式碼:為多個電子郵件帳戶建立統一收件匣:

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

doc-display-all-inboxes-1

3. 接著按下 Alt+Q 鍵,即可儲存並關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

4. 按一下自訂快速存取工具列按鈕,再於下拉式功能表中點選其他命令。請參閱截圖:

doc-display-all-inboxes-2

5. 在 Outlook 選項對話方塊中,您需要:

5.1 從巨集中選取從下列位置選擇命令下拉列表;

5.2 從命令方塊中選取 Project 1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox

5.3 按一下新增按鈕;

5.4 在右側的 ThisOutlookSession自訂快速存取工具列方塊中持續選取該項目,然後按一下修改按鈕;

5.5 為巨集選擇一個修改後的按鈕,然後按一下確定按鈕;

5.6 在確定Outlook 選項對話方塊中,點擊按鈕。請參閱截圖:

doc-display-all-inboxes-3

6. 此時,修改後的按鈕會顯示在快速存取工具列上。點擊該按鈕,系統便會立即搜尋多個電子郵件帳戶的所有收件匣郵件,並統一整合呈現,如下方截圖所示:

doc-display-all-inboxes-4


使用 Kutools for Outlook 將所有收件匣合併至單一資料夾

雖然 VBA 程式碼對大多數使用者而言過於複雜,Kutools for Outlook 卻提供了一項極其易用的功能——「整理收件箱」,助您輕鬆整合多個帳戶的郵件至單一統一收件匣,大幅簡化郵件管理!現在就來看看這有多簡單。

告別 Outlook 效率低落的困擾!Kutools for Outlook 讓批次處理電子郵件變得更輕鬆——立即體驗 30 天免費試用!立即下載 Kutools for Outlook!

步驟 1. 啟用整理收件箱功能

前往 KUTOOLS PLUS 索引標籤,點選資料夾下拉式清單,並選取整理收件箱

find-kutools-for-outlook-merge-inboxes-feature

2. 選取您要合併的收件匣
  1. 在彈出的對話方塊中,點擊新增按鈕。

    doc-kutools-merge-inboxes-2

  2. 資料夾清單中勾選您要合併的收件匣,然後點擊確定,即可返回「整理收件箱」對話方塊。

    doc-kutools-merge-inboxes-3

  3. 指定合併資料夾的位置,並依需求設定其他選項,然後點擊確定

    doc-kutools-merge-inboxes-4

結果

所選收件匣中的所有郵件現已成功合併至您指定的資料夾!

doc-kutools-merge-inboxes-5

透過這些簡單步驟,您就能有效管理郵件,享受更井然有序的收件匣體驗。立即試用 Kutools for Outlook 的「合併收件匣」功能,親身體驗其便利性!

注意:此功能不支援 IMAP 與 Exchange 帳戶。

最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint