如何在Outlook中統一多個帳戶的所有收件匣,以一起顯示所有郵件?
Outlook支持同時運行多個郵件帳戶。默認情況下,每個郵件帳戶在Outlook中都有自己的收件匣。因此,在Outlook中創建的郵件帳戶越多,收件匣也就越多。您必須來回切換不同的郵件收件匣來檢查郵件。有沒有好的方法可以創建一個統一的收件匣,將多個帳戶的所有收件匣集中在一起呢?本文將向您展示一種實現此目的的方法。
使用Kutools for Outlook將所有收件匣合併到一個文件夾中
使用VBA代碼創建多個郵件帳戶的統一收件匣
請按照以下步驟操作,將多個帳戶的所有收件匣統一,以便在Outlook中一起顯示所有收到的郵件。
1. 按 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,將以下VBA代碼複製到 ThisOutlookSession 代碼窗口中。
VBA代碼:創建多個郵件帳戶的統一收件匣:
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub
3. 然後按 Alt + Q 鍵保存並關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
4. 點擊自定義快速訪問工具欄按鈕,然後從下拉菜單中點擊更多命令。參見截圖:
5. 在 Outlook 選項 對話框中,您需要:
5.1 從選擇命令來自下拉列表中選擇宏;
5.2 從命令框中選擇 Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox;
5.3 點擊新增按鈕;
5.4 繼續在右側的自定義快速訪問工具欄框中選中 ThisOutlookSession,然後點擊修改按鈕;
5.5 為宏選擇一個修改按鈕,然後點擊確定按鈕;
5.6 在 Outlook 選項 對話框中點擊確定按鈕。參見截圖:
6. 然後修改按鈕會顯示在快速訪問工具欄上。點擊該按鈕,所有多個郵件帳戶的所有收件匣中的郵件都會被搜索出來並統一在一起,如下截圖所示:
使用Kutools for Outlook將所有收件匣合併到一個文件夾中
雖然VBA代碼對大多數用戶來說可能過於複雜,但Kutools for Outlook提供了一個極其易用的功能,稱為「整理收件箱」。這個功能允許您通過將多個帳戶的郵件整合到一個統一的收件匣中來簡化您的郵件管理。讓我們來看看它是多麼簡單。
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第1步:訪問整理收件箱功能
導航到 Kutools Plus 標籤,然後點擊 文件夾 下拉菜單並選擇 整理收件箱。
第2步:選擇要合併的收件匣
在彈出的對話框中,點擊 新增 按鈕。
從 文件夾 列表中勾選您要合併的收件匣,然後點擊 確定 返回到整理收件箱對話框。
指定合併文件夾的位置並根據需要配置其他設置。然後,點擊 確定。
結果
所選收件匣中的所有郵件現在都將合併到您指定的文件夾中。
通過這些簡單的步驟,您可以高效地管理您的郵件,並享受更加井然有序的收件匣。立即試一試,體驗Kutools for Outlook的整理收件箱功能帶來的便利吧!
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