如何將多個帳戶的收件匣統一整合,讓 Outlook 中的所有郵件集中呈現?
Outlook 支援同時管理多個電子郵件帳戶。預設情況下,每個帳戶在 Outlook 中都擁有獨立的收件匣,因此您建立的帳戶越多,收件匣數量也隨之增加,必須不斷切換才能查看各帳戶的郵件。是否有更高效的方式,將所有帳戶的收件匣整合成一個統一收件匣?本文將為您介紹實現此功能的方法。
使用 Kutools for Outlook 將所有收件匣合併至單一資料夾
使用 VBA 程式碼為多個電子郵件帳戶建立統一收件匣
請依照下列步驟操作,將多個帳戶的收件匣統一整合,讓所有收到的電子郵件在 Outlook 中集中呈現。
1. 按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,請將下方的 VBA 程式碼複製到 ThisOutlookSession 程式碼視窗中。
VBA 程式碼:為多個電子郵件帳戶建立統一收件匣:
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub 
3. 接著按下 Alt+Q 鍵,即可儲存並關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
4. 按一下自訂快速存取工具列按鈕,再於下拉式功能表中點選其他命令。請參閱截圖:

5. 在 Outlook 選項對話方塊中,您需要:
5.1 從巨集中選取從下列位置選擇命令下拉列表;
5.2 從命令方塊中選取 Project 1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox;
5.3 按一下新增按鈕;
5.4 在右側的 ThisOutlookSession自訂快速存取工具列方塊中持續選取該項目,然後按一下修改按鈕;
5.5 為巨集選擇一個修改後的按鈕,然後按一下確定按鈕;
5.6 在確定Outlook 選項對話方塊中,點擊按鈕。請參閱截圖:

6. 此時,修改後的按鈕會顯示在快速存取工具列上。點擊該按鈕,系統便會立即搜尋多個電子郵件帳戶的所有收件匣郵件,並統一整合呈現,如下方截圖所示:

使用 Kutools for Outlook 將所有收件匣合併至單一資料夾
雖然 VBA 程式碼對大多數使用者而言過於複雜,Kutools for Outlook 卻提供了一項極其易用的功能——「整理收件箱」,助您輕鬆整合多個帳戶的郵件至單一統一收件匣,大幅簡化郵件管理!現在就來看看這有多簡單。
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步驟 1. 啟用整理收件箱功能
前往 KUTOOLS PLUS 索引標籤,點選資料夾下拉式清單,並選取整理收件箱。

2. 選取您要合併的收件匣
在彈出的對話方塊中,點擊新增按鈕。

從資料夾清單中勾選您要合併的收件匣,然後點擊確定,即可返回「整理收件箱」對話方塊。

指定合併資料夾的位置,並依需求設定其他選項,然後點擊確定。

結果
所選收件匣中的所有郵件現已成功合併至您指定的資料夾!

透過這些簡單步驟,您就能有效管理郵件,享受更井然有序的收件匣體驗。立即試用 Kutools for Outlook 的「合併收件匣」功能,親身體驗其便利性!
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