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如何在Outlook中快速將螢幕截圖插入郵件正文?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

當您在Outlook中創建新郵件時,有時候您可能需要將當前打開的Word、Excel或網頁數據的截圖插入到郵件正文中。通常情況下,您需要先截圖,然後再將該截圖作為圖片插入郵件正文。但是,今天我將介紹一種簡單的方法來處理這個任務。

使用截圖功能將整個截圖插入郵件正文

使用截圖功能將部分截圖插入郵件正文


使用截圖功能將整個截圖插入郵件正文

在Outlook中,有一個截圖功能可以幫助您快速輕鬆地插入已打開窗口的截圖,請按照以下步驟操作:

1. 首先,您應該打開要截圖的應用程序,然後新建一封郵件。在新的郵件窗口中,點擊 插入 > 截圖,參見截圖:

doc insert screenshot 1

2. 然後,選擇要插入的窗口截圖,接著整個窗口截圖會立即插入到郵件正文中,參見截圖:

doc insert screenshot 2


使用截圖功能將部分截圖插入郵件正文

如果您需要將部分截圖插入郵件正文,這個截圖功能同樣可以幫到您。

1. 啟動您要截圖的應用程序窗口,然後在新的郵件窗口中點擊插入 > 截圖 > 屏幕剪輯,參見截圖:

doc insert screenshot 3

2. 接著屏幕切換到您剛才啟動的窗口,然後拖動鼠標以截取所需的局部截圖,參見截圖:

doc insert screenshot 4

3. 所選的部分截圖隨即被插入到郵件正文中,如下方截圖所示:

doc insert screenshot 5