KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中快速將螢幕截圖插入郵件內文?

作者曉陽修改日期

當您在 Outlook 中撰寫新郵件時,有時需要將目前開啟的 Word、Excel 或網頁內容以螢幕截圖方式插入郵件內文。一般情況下,您得先截取畫面,再將圖片插入郵件中。但今天,我將為您介紹一種在 Outlook 中輕鬆完成此操作的簡便方法。

使用「螢幕截圖」功能將完整畫面插入郵件內文

使用「螢幕截圖」功能將部分畫面插入郵件內文


使用「螢幕截圖」功能將完整畫面插入郵件內文

Outlook 內建「螢幕截圖」功能,可協助您快速又輕鬆地插入已開啟視窗的截圖,請依照下列步驟操作:

1. 首先,請開啟您要截圖的應用程式,並建立一封新郵件。在新開啟的郵件視窗中,點選插入 螢幕截圖,如以下截圖所示:

doc 插入螢幕截圖 1

2. 接著,選取您要插入的視窗截圖,完整畫面將立即嵌入郵件內文,如下圖所示:

doc 插入螢幕截圖 2


使用「螢幕截圖」功能將部分畫面插入郵件內文

若您只需將截圖的特定部分插入郵件內文,這項「螢幕截圖」功能同樣能派上用場。

1. 先啟動您要截圖的應用程式視窗,然後在新開啟的插入> 螢幕截圖> 畫面剪輯 郵件郵件視窗中按一下,如以下截圖所示:

doc 插入螢幕截圖 3

2. 此時畫面將切換至剛才啟動的視窗,請立即拖曳滑鼠選取所需截圖區域,如以下截圖所示:

doc 插入螢幕截圖 4

3. 所選取的截圖會立即插入至郵件內文中,如下方截圖所示:

doc 插入螢幕截圖 5

 


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint