如何在Outlook中比較聯絡人並刪除或合併重複項?
一般來說,Outlook中有許多聯絡人,有時候您可能希望比較這些聯絡人,然後刪除或合併Outlook某個文件夾中的重複項。但是一個一個地比較聯絡人非常耗時,這裡我將介紹一種快速解決此問題的技巧。
使用Kutools for Outlook比較聯絡人並刪除或合併重複項
使用Kutools for Outlook比較聯絡人並刪除或合併重複項
在Outlook中,沒有內置功能可以比較某個文件夾中的聯絡人,但Kutools for Outlook的重複聯絡人工具可以快速處理這個任務。
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免費安裝 Kutools for Outlook,然後按照以下步驟操作:
1. 點擊 Kutools > 重複聯絡人。
2. 在「 重複聯絡人」對話框中,在「請選擇文件」部分選擇您使用的聯絡人文件夾,然後點擊下一步。
3. 在「重複聯絡人-設定」對話框中,勾選您想用來比較聯絡人的條件,該條件位於「請選擇重複判斷條件」列表框中。
4. 點擊下一步,然後根據需要勾選「刪除(移除到“已刪除文件夾”中)」選項或其他選項。
5. 點擊下一步,然後在備份部分選擇是否進行備份,並根據需要在顯示結果信息部分勾選 預設或其他選項。
6. 點擊下一步,如果您勾選了提示備份選項,則需要點擊是並選擇一個文件夾來備份聯絡人。(如果您勾選了 不備份選項,則忽略此步驟)
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7. 點擊確定,然後所選文件夾中的所有重複聯絡人都會列在結果框中。
8. 點擊執行。重複的聯絡人已經被刪除。
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