如何在Outlook中比較聯繫人並刪除或合併重複項?
通常,Outlook中有多個聯繫人,有時您可能需要比較聯繫人,然後刪除或合併Outlook中文件夾中的重複項。 但是要逐個比較聯繫人是浪費時間的,在這裡,我介紹了一種在Outlook中快速解決此問題的技巧。
比較聯繫人並使用Kutools for Outlook刪除或合併重複項
比較聯繫人並使用Kutools for Outlook刪除或合併重複項
在Outlook中,沒有內置功能可以比較一個文件夾中的聯繫人,但是 重複的聯繫人 的效用 Kutools for Outlook 可以迅速處理這項工作。
Kutools for Outlook , 包括 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的強大功能和工具。 |
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免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:
1。 點擊 庫工具 >重複的聯繫人.
2。 在 重複的聯繫人 對話框中,選擇您在 請選擇聯繫人文件夾 部分,然後單擊 下一頁.
3。 在 重複的聯繫人設置 對話框中,檢查您要用於比較聯繫人的條件 請選擇聯繫人字段以進行重複比較 列錶框。
4。 點擊 下一頁,並檢查 刪除(移至“已刪除郵件”文件夾) 選項或其他所需選項。
5。 點擊 下一頁,然後進入 備份 部分,根據需要選擇備份或不備份,然後檢查 預設產品 或您需要的其他選項 結果信息 部分。
6。 點擊 下一頁,如果您檢查 提示備份 選項,您需要單擊 是 並選擇一個文件夾來備份聯繫人。(如果選中 沒有備份 選項,請忽略此步驟)
7。 點擊 OK,然後列出所選文件夾中的所有重複聯繫人 結果 框。
8。 點擊 執行。 重複的已被刪除。
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