如何在Outlook中比較聯絡人並刪除或合併重複項？
一般來說，Outlook中有許多聯絡人，有時候您可能希望比較這些聯絡人，然後刪除或合併Outlook某個文件夾中的重複項。但是一個一個地比較聯絡人非常耗時，這裡我將介紹一種快速解決此問題的技巧。
使用Kutools for Outlook比較聯絡人並刪除或合併重複項
使用Kutools for Outlook比較聯絡人並刪除或合併重複項
在Outlook中，沒有內置功能可以比較某個文件夾中的聯絡人，但Kutools for Outlook的重複聯絡人工具可以快速處理這個任務。
使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率！永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本！
免費安裝 Kutools for Outlook，然後按照以下步驟操作：
1. 點擊 Kutools > 重複聯絡人。
2. 在「 重複聯絡人」對話框中，在「請選擇文件」部分選擇您使用的聯絡人文件夾，然後點擊下一步。
3. 在「重複聯絡人-設定」對話框中，勾選您想用來比較聯絡人的條件，該條件位於「請選擇重複判斷條件」列表框中。
4. 點擊下一步，然後根據需要勾選「刪除（移除到“已刪除文件夾”中）」選項或其他選項。
5. 點擊下一步，然後在備份部分選擇是否進行備份，並根據需要在顯示結果信息部分勾選 預設或其他選項。
6. 點擊下一步，如果您勾選了提示備份選項，則需要點擊是並選擇一個文件夾來備份聯絡人。（如果您勾選了 不備份選項，則忽略此步驟）
 |  |  |
7. 點擊確定，然後所選文件夾中的所有重複聯絡人都會列在結果框中。
8. 點擊執行。重複的聯絡人已經被刪除。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
