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如何在 Outlook 中將電子郵件匯出為 MSG 檔案?

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在某些情況下,您可能希望將 Outlook 中的電子郵件儲存為電腦資料夾中的 MSG 檔案,該如何操作呢?本文將介紹如何運用 Outlook 的「另存新檔」功能輕鬆完成這項任務。

在 Outlook 中將電子郵件匯出為 MSG 檔案

在 Outlook 中將電子郵件匯出為 PDF/Excel/Word 檔案好點子3


在 Outlook 中將電子郵件匯出為 MSG 檔案

在 Outlook 中,您可透過「另存新檔」功能,將電子郵件儲存為 MSG 檔案。

1. 在郵件清單中選取郵件,然後點擊 File > Save As
文件匯出電子郵件為 MSG 1

2. 接著在 Save As 對話方塊中,選擇匯出檔案的儲存資料夾,並為檔案命名(預設會以郵件主旨內容命名)。
文件匯出電子郵件為 MSG 2

3. 按一下 Save,電子郵件就會儲存到您指定的資料夾中。
文件匯出電子郵件為 MSG 3


在 Outlook 中將電子郵件匯出為 PDF/Excel/Word 檔案

在 Outlook 中,「另存新檔」功能僅支援將電子郵件儲存為文字檔、MSG 檔案、MHT 檔案與 HTML 文件。若您希望將郵件轉存為 PDF、Excel 或 Word 格式,可使用批次儲存工具,透過 Kutools for Outlook 一次將多封郵件快速儲存為多種檔案格式!

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1. 選取您要匯出為其他檔案格式的郵件,點擊 Kutools > Bulk Save。請參閱截圖:
文件匯出電子郵件為 MSG 4

2. 在 Save messages as other files 對話方塊中,指定要儲存檔案的資料夾,並勾選您想將郵件轉換成的文件類型。請參閱下方截圖:
文件匯出電子郵件為 MSG 5

3. 點擊確定

4. 此時會彈出一個對話方塊,顯示已轉換的郵件數量。請點擊確定按鈕關閉視窗。

現在,您選取的電子郵件已依您指定的檔案類型儲存完畢。
文件匯出電子郵件為 MSG 7

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