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如何在 Outlook 中將一封或多封電子郵件匯出為 Word 文件?

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本文介紹了幾種將一封或多封 Outlook 電子郵件匯出為 Word 文件的方法。

將一封電子郵件匯出為 Word 文件

將多封電子郵件匯出為個別的 Word 文件好點子3


將一封電子郵件匯出為 Word 文件

在 Outlook 中,您無法直接將電子郵件匯出為 Word 文件,但可先將單封郵件儲存為 MHT 檔案,再將該 MHT 檔案另存為 Word 文件。

1. 選取您要使用的電子郵件,然後按一下檔案> 另存新檔。
將郵件匯出為 Word 文件 1

2. 在另存新檔對話方塊中,先選取資料夾以指定生成檔案的儲存位置,輸入檔案名稱,再從 MHT 檔案類型的指定保存格式下拉式清單中進行選擇。
將郵件匯出為 Word 文件 2

3. 按一下儲存,然後前往包含 MHT 檔案的資料夾,在該檔案上按右鍵並選取開啟方式 > Microsoft Word。請參閱截圖:
將郵件匯出為 Word 文件 3

4. 接著,在開啟的 Word 檔案中,按一下檔案 > 另存新檔(> 瀏覽),並在另存新檔對話方塊中,從 Word 文件指定保存格式下拉列表中選取所需格式。請參閱截圖:
將郵件匯出為 Word 文件 4

5. 按一下儲存,即可將電子郵件成功匯出為 Word 文件!


將多封電子郵件匯出為個別的 Word 文件

若您想將多封電子郵件匯出為個別的 Word 文件,使用上述方法需逐一重複操作;但只要您已安裝 Kutools for Outlook,就能透過保存選中的郵件為多種格式文件功能,一次快速將多封郵件儲存為獨立的 Word 文件!

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免費安裝 Kutools for Outlook,然後依照以下步驟操作:

1. 選取您要使用的電子郵件,點擊 Kutools 批量處理  將選中的郵件儲存為多種格式檔案
將郵件匯出為 Word 文件 5

2. 在將郵件另存為其他檔案對話方塊中,先選取儲存路徑,再勾選 Word 格式選項,並可於右側區段選擇要保存的內容。請參閱截圖:
將郵件匯出為 Word 文件 6

3. 按一下確定,所有選取的電子郵件即會匯出為 Word 文件!
將郵件匯出為 Word 文件 7


 

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