如何在Outlook中將一封或多封郵件匯出到Word文檔?
在本文中,我將介紹一些在Outlook中將一封或多封郵件匯出到Word文檔的方法。
將單個郵件匯出到Word文檔
在Outlook中,您無法直接將郵件匯出到Word文檔,但您可以先將單個郵件保存為MHT文件,然後再將該MHT文件另存為Word文檔。
1. 選擇您要使用的郵件並點擊 從文件導入 > 另存為。
2. 在「 另存為」對話框中,選擇一個文件夾來放置新文件,給它命名,並從「保存類型」下拉列表中選擇MHT文件。
3. 點擊保存,然後進入包含MHT文件的文件夾,右鍵單擊該文件,選擇「打開方式 > Microsoft Word」。請參見截圖:
4. 然後在打開的Word文件中,點擊文件 > 另存為(> 選擇),並在 另存為對話框中從 保存類型下拉列表中選擇Word 文檔。請參見截圖:
5. 點擊保存,現在郵件已經被匯出到Word文檔。
將多封郵件匯出到單獨的Word文檔
如果您想將多封郵件匯出到單獨的Word文檔,使用上述方法,您需要逐一保存。但是,如果您有Kutools for Outlook, 保存多封Email為PDF等類型功能可以快速將多封郵件一次性保存到單獨的Word文檔中。
免費安裝 Kutools for Outlook,然後按照以下步驟操作:
1. 選擇您要使用的郵件,點擊Kutools > 批量處理 > 保存多封Email為PDF等類型。
2. 在「 將郵件保存為其他文件」對話框中,選擇一個路徑來放置文件,然後勾選Word格式選項,您還可以在右側部分選擇保存內容。請參見截圖:
3. 點擊確定。現在所有選中的郵件都已匯出到Word文檔。
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