如何在Outlook中設置自動答复（不在辦公室）？

本文將向您展示在Outlook中設置自動回复的方法。

您可以按照以下步驟創建在Outlook中設置自動回复的規則。

1.創建一條新消息，其中包含您要作為自動回復發送的主題和正文。

2。點擊文件（在Outlook 2007中，單擊 Office 按鈕）> 另存為.

3。在裡面 另存為 對話框中選擇 Outlook模板 ，在 保存類型 下拉列表，然後單擊節省按鈕。

4.直接關閉消息。如果您使用的是Outlook 2010、2013和2016，請單擊首頁 > 規則 > 管理規則和警報.

對於Outlook 2007，單擊工具 > 規則和警報... 從Outlook窗口中的菜單中。看截圖：

5。在裡面 規則和警報 對話框，單擊 新規則...

6。在裡面 規則嚮導 對話框中選擇 對收到的郵件應用規則 在Outlook 2010和2013中。在Outlook 2007中，選擇 從空規則開始 選項和 郵件到達時檢查 選項，然後單擊 下一頁 按鈕。

7.在下面 規則嚮導 對話框中選擇 只寄給我 在Outlook 2010和2013中，或選擇 我的名字在“收件人”中 Outlook 2007中的“框”，然後單擊“確定”。 下一頁 按鈕。

8。檢查 使用特定模板回复 下 選擇動作，然後點擊 一個特定的模板 ，在 編輯規則說明 框。看截圖：

9。在裡面 選擇一個回复模板 對話框中選擇 文件系統中的用戶模板 ，在在看下拉列表，選擇之前創建的模板，然後單擊 已提交 按鈕。當它返回到上一個 規則嚮導 對話框中，單擊 下一頁 按鈕。

10.在接下來 規則和嚮導 對話框中，單擊 下一頁 按鈕，不檢查任何異常。

11.在對話框中輸入自動回复規則的名稱 指定此規則的名稱 框中，然後單擊完按鈕。

如果您想對所有電子郵件帳戶使用此規則，請檢查 在所有帳戶上創建此規則 框。

12.現在返回到 規則和警報 對話框，請點擊 OK 按鈕。現在，將創建自動回复規則。

在Outlook中創建自動回复規則太複雜了，但是您可以輕鬆地通過 Kutools for Outlook“ 自動回复 下一節中的功能。

在這裡強烈推薦Kutools for Outlook的自動回复管理器實用程序，以幫助您輕鬆地在Outlook中設置自動回复。

1.打開您的Microsoft Outlook，然後單擊 庫工具 > 回复 > 自動回复管理器.

2。在裡面 自動回复管理器 對話框中，選中要在接收電子郵件時自動回复的電子郵件帳戶，根據需要修改自動回复主題前綴和自動回复內容，最後單擊 OK 按鈕。看截圖：

3.然後啟用此自動回复通過單擊實用程序 庫工具 > 回复 > 啟用自動回复.

從現在開始，當在指定的電子郵件帳戶中接收電子郵件時，自動答復電子郵件將自動發送到電子郵件發件人。

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Amirgol

about 1 year ago