Outlook 自動回覆完整設定指南
管理電子郵件有時令人應接不暇，尤其是在您外出辦公或休假期間。透過在 Outlook 中設定自動回覆，您不僅能即時告知聯絡人您暫時無法回信，還可提供替代的聯絡方式。本指南將逐步帶您了解多種在 Outlook 中設定自動回覆的方法，確保即使您不在，郵件也能獲得妥善處理。
使用 Kutools for Outlook 輕鬆為不同帳戶設定不同的自動回覆
在新版 Outlook 中設定自動答覆
新版 Outlook 支援自動回覆設定，讓您在外辦公或無法回覆郵件時，也能輕鬆掌握溝通節奏。
設定並啟用自動回覆
啟動 Outlook，然後點選「檔案」頁籤。
請先確認您已位於「資訊」頁籤，再點選「自動回覆（外出中）」。
- 在彈出的視窗中，請依下列方式設定：
- 選取「傳送自動回覆」。
- 請選擇組織內部或組織外部頁籤，立即設定自動回覆的收件對象！
- 輸入您的自動回覆訊息。
- 點擊「確定」即可儲存設定！
提示：設定時間範圍——您可以選擇勾選「僅在此時間範圍期間傳送」，並指定開始與結束時間，為自動回覆設定有效時段。
關閉自動回覆
若要停止自動回覆，請前往檔案頁籤，並在自動回覆區段中點選「關閉」按鈕。
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在 Outlook 2007 中透過建立規則來設定自動答覆
您可以依照下列步驟，在 Outlook 中建立規則以設定自動答覆。
1. 建立一封新郵件，並填入您希望用於自動答覆的主旨與內文。
2. 按一下檔案（在 Outlook 2007 中，請按一下 ）Office 按鈕）> 另存新檔。
3. 在另存新檔對話方塊中，於儲存類型下拉列表選取指定保存格式，然後按一下儲存按鈕。
4. 直接關閉該郵件。如果您使用的是 Outlook 2010、2013 與 2016，請按一下首頁 > 規則 > 管理規則與警示。
針對 Outlook 2007，請從 Outlook 視窗的選單中點選工具 > 規則與警示……。請參閱截圖：
5. 在規則與警示對話方塊中，點選新增規則……
6. 在規則嚮導對話方塊中，Outlook 2010 與 2013 請選取將規則套用至我收到的郵件；Outlook 2007 則請選取從空白規則開始與檢查到達的郵件選項，然後按一下下一步按鈕。
7. 在接下來的規則嚮導對話方塊中，於 Outlook 2010 與 2013 中選取僅寄給我；或於 Outlook 2007 中選取收件者包含我的姓名選項，然後按一下下一步按鈕。
8. 在選取動作下方，勾選選取動作中的「使用特定範本回覆」，並於編輯規則內容方塊中點擊特定範本。請參閱截圖：
9. 在選取答覆模板對話方塊中，於瀏覽位置下，點選檔案系統中的使用者範本下拉列表，選取先前建立的範本，然後按一下開啟按鈕。返回上一個規則嚮導對話方塊後，按一下下一步按鈕。
10. 在下一個規則與精靈對話方塊中，無需設定任何例外條件，直接點選下一步按鈕即可。
11. 在為此規則指定名稱方塊中輸入您的自動答覆規則名稱，然後點選完成按鈕。
若想將此規則套用至所有帳戶，請勾選在所有帳戶上建立此規則方塊。
12. 在完成設定後，將返回規則與警示對話方塊，請按一下確定按鈕，即可成功建立自動答覆規則！
在 Outlook 中為自動答覆設定規則過於繁瑣，但透過下一節介紹的 Kutools for Outlook 的自動答覆功能，即可輕鬆搞定！
使用 Kutools for Outlook 在 Outlook 中輕鬆設定自動答覆
在此強烈推薦使用 Kutools for Outlook 的管理自動回覆工具，協助您輕鬆在 Outlook 中設定自動答覆。
1. 開啟 Microsoft Outlook，然後點選 Kutools > 回覆 > 管理自動回覆。
2. 在管理自動回覆對話方塊中，勾選您希望啟用自動回覆的電子郵件帳戶，依需求調整自動回覆內容並選擇是否刪除主題前綴，最後按一下確定按鈕。請參閱截圖：
3. 接著，點擊 Kutools＞ 回覆＞ 開啟自動回覆，即可啟用此自動回覆工具。
從現在起，當您在指定的電子郵件帳戶中收到郵件時，系統將自動傳送一封自動答覆郵件給寄件者。
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