全面指南：在Outlook中設置自動回覆
管理郵件可能會讓人不堪重負，特別是當你不在辦公室或正在度假時。在Outlook中設置自動回覆可以幫助你通知聯絡人你的缺席並提供替代的聯繫方式。本指南將引導你完成多種方法來設置Outlook中的自動回覆，確保即使你不在，郵件也能得到有效管理。
使用Kutools for Outlook輕鬆為不同帳戶設置不同的自動回覆
在新Outlook中設置自動回覆
新版Outlook支持用戶在外出或無法回復郵件時設置自動回覆功能。
設置並啟用自動回覆
啟動Outlook並點擊「文件」選項卡。
確保你在「信息」選項卡上，然後點擊「自動回覆（外出）」。
在彈出的窗口中，按以下步驟設置：
- 選擇「發送自動回覆」。
- 選擇「 內部組織」或「外部組織」標籤，指定誰將收到你的自動回覆。
- 輸入你的自動回覆消息。
- 點擊「確定」保存你的設置。
提示：設置時間範圍：可選地，你可以通過勾選「僅在此時間範圍內發送」並指定開始和結束時間來設置自動回覆的時間範圍。
從現在起，所有寄件人在給你發送郵件後都會收到你的自動回覆。
關閉自動回覆
如果你想停止自動回覆，請進入「文件」選項卡，然後在「自動回覆」部分點擊「關閉」按鈕。
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通過創建規則在Outlook 2007中設置自動回覆
你可以按照以下步驟創建一個規則來設置Outlook中的自動回覆。
1. 創建一個包含主題和正文的新郵件作為自動回覆內容。
2. 點擊「文件」（在Outlook 2007中，點擊Office按鈕）> 「另存為」。
3. 在「另存為」對話框中，在 「保存類型」下拉列表中選擇「Outlook模板」，然後點擊「保存」按鈕。
4. 直接關閉郵件。如果你使用的是Outlook 2010、2013和2016，請點擊「主頁」 > 「規則」 > 「管理規則與警報」。
對於Outlook 2007，點擊「工具」> 「規則與警報...」從Outlook窗口的菜單中。見截圖：
5. 在「規則與警報」對話框中，點擊「新建規則...」
6. 在「規則嚮導」對話框中，選擇「對我收到的消息應用規則」（適用於Outlook 2010和2013）。而在Outlook 2007中，選擇「從空白規則開始」選項和「檢查到達的消息」選項，然後點擊「下一步」按鈕。
7. 在接下來的「規則嚮導」對話框中，選擇「只發送給我」（適用於Outlook 2010和2013），或者選擇「我的姓名在 收件人 框中」（適用於Outlook 2007），然後點擊「下一步」按鈕。
8. 在「選擇操作」下勾選「使用特定模板回覆」，並在 「編輯規則描述」框中點擊「特定模板」。見截圖：
9. 在「選擇回覆模板」對話框中，在「查找位置」下拉列表中選擇「文件系統中的用戶模板」，選擇之前創建的模板並點擊「打開」按鈕。當返回到之前的「規則嚮導」對話框時，點擊「下一步」按鈕。
10. 在下一個 「規則與嚮導」對話框中，不勾選任何例外情況，直接點擊「下一步」按鈕。
11. 在「為此規則指定名稱」框中輸入自動回覆規則的名稱，然後點擊「完成」按鈕。
如果你想將此規則應用於所有郵件帳戶，請勾選「在所有帳戶上創建此規則」框。
12. 現在返回到「規則與警報」對話框，請點擊「確定」按鈕。現在自動回覆規則已創建。
在Outlook中創建自動回覆規則太複雜了，但你可以輕鬆地使用Kutools for Outlook的自動回覆功能來完成，詳情請看下一節。
使用Kutools for Outlook輕鬆設置Outlook中的自動回覆
這裡強烈推薦Kutools for Outlook的自動回覆管理器工具，幫助你輕鬆設置Outlook中的自動回覆。
1. 打開你的Microsoft Outlook，然後點擊Kutools > 回覆 > 自動回覆管理器。
2. 在「 自動回覆管理器」對話框中，勾選你想自動回覆的郵件帳戶，根據需要修改自動回覆主題前綴和自動回覆內容，最後點擊「確定」按鈕。見截圖：
3. 然後通過點擊Kutools > 回覆 > 啟用自動回覆來啟用這個自動回覆工具。
從現在起，當在指定的郵件帳戶中收到郵件時，會自動向郵件發件人發送一封自動回覆郵件。
如果您想免費試用此工具（30天），請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作申請。
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