KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何封鎖 Outlook 電子郵件中的所有附件?

作者Kelly修改日期

電子郵件附件有時可能帶來安全風險,例如病毒或惡意軟體。為保護您的收件匣,您或許希望封鎖所有附件,或僅允許特定檔案類型。雖然 Outlook 內建功能有限,無法將附件限制為僅接受某些安全的副檔名,但 Kutools for Outlook(KTO)提供了更進階且彈性的解決方案。在本教學中,我將引導您透過兩種方法管理電子郵件附件,包括運用 Kutools for Outlook 中強大的「設定儲存附件副檔名」功能,讓您只接收具備特定安全副檔名的附件。

在 Outlook 電子郵件中封鎖所有附件

使用 Kutools for Outlook 設定安全附件副檔名


在 Outlook 電子郵件中封鎖所有附件

若要在 Outlook 電子郵件中封鎖所有附件,請依照下列步驟操作:

1. 同時按下 WinR 鍵,開啟「執行」對話方塊,在開啟欄位中輸入 regedit,然後點選確定按鈕。

關於在 Outlook 電子郵件中封鎖所有附件的步驟截圖 1

2. 在使用者帳戶控制對話方塊中,按一下按鈕。

關於在 Outlook 電子郵件中封鎖所有附件的步驟截圖 2

3. 在登錄編輯程式視窗中,請依下列路徑開啟 Security 機碼:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security
注意:上述路徑適用於 Outlook 2016. 若使用 Outlook 2013,請將路徑中的 16.0 改為 15.0;若使用 Outlook 2010,則改為 14.0.

4. 在 Security 機碼上按一下滑鼠右鍵,並於右鍵功能表中選取新增 字串值。請參閱截圖:

關於在 Outlook 電子郵件中封鎖所有附件的步驟截圖 3

5. 將新字串值命名為 Level 1Add

6. 在新的 Level 1Add 字串值上按一下滑鼠右鍵,並於右鍵功能表中選取修改。請參閱截圖:

關於在 Outlook 電子郵件中封鎖所有附件的步驟截圖 4

7. 此時會出現「編輯字串」對話方塊。請將下列副檔名貼到數值資料方塊中,然後按一下確定按鈕。請參閱截圖:
.xlsx; .docx; .pptx; .pub; .xlsx; .docm; .pptm; .txt; .xlsm; .doc; .ppt; .ps; .xls; .dotx; .pdf; .xps; .xml; .dotm; .xps; .wtf; .mht; .dot; .potx; .emf; .mhtml; .pdf; .potm; .wmf; .htm; .xps; .pot; .gif; .html; .mht; .thmx; .jpg; .xltx; .mhtml; .ppsx; .png; .xltm; .htm; .ppsm; .tif; .xlt; .html; .pps; .bmp; .txt; .rtf; .ppam; .wmf; .xml; .txt; .ppam; .emf; .xls; .xml; .xml; .rtf; .csv; .odt; .mp 4; .pptx; .prn; .wrg; .wmv; .odp; .dif; .xlam; .xlsx; .xlam; .slk; .pdf; .ods; .xps; .zip; .rar

關於在 Outlook 電子郵件中封鎖所有附件的步驟截圖 5

注意:此處列出一般 Outlook 工作中常用的副檔名。若需封鎖其他類型的附件,請將其副檔名加入數值資料方塊,並以分號分隔。

8. 重新啟動 Outlook。

現在,您會發現 Outlook 電子郵件中的所有附件都已被封鎖。請參閱以下截圖:

關於在 Outlook 電子郵件中封鎖所有附件的步驟截圖 6

使用 Kutools for Outlook 設定安全附件副檔名

Kutools for Outlook 提供更進階的解決方案,內建設定安全附件副檔名功能,讓您輕鬆封鎖所有附件,或僅允許特定文件類型,全面掌握控制權,強化郵件安全性!

👉在 Outlook 中更聰明地工作!下載 Kutools for Outlook,透過 100+ 節省時間的功能提升工作效率——免費試用 30 天!

步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook,然後點選 Kutools 選項

「按一下選項

步驟 2. 在選項對話方塊中,切換至其他索引標籤,在標示為設定接收郵件的安全附件副檔名的文字方塊中,輸入您要允許的副檔名,並以分號()分隔,然後按一下確定

「et-safe-file-extension

現在僅允許具有指定安全副檔名的檔案,其餘附件在接收郵件時一律遭到封鎖。


相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint