如何在Outlook郵件中阻止所有附件?
電子郵件附件有時可能帶來安全風險,例如病毒或惡意軟體。為了保護您的收件匣,您可能希望阻止所有附件,或僅允許特定的檔案類型。雖然Outlook本身的原生選項有限,無法將附件限制為僅某些安全的檔案擴展名,但Kutools for Outlook(KTO)提供了更先進且靈活的解決方案。在本教程中,我將帶您了解兩種管理電子郵件附件的方法,包括Kutools for Outlook中的強大功能「設置安全附件擴展」,該功能可讓您僅接收具有特定安全檔案擴展名的附件。
在Outlook郵件中阻止所有附件
要阻止Outlook郵件中的所有附件,請按照以下步驟操作:
1. 同時按下Win + R鍵以打開「執行」對話框,在 打開 框中輸入regedit,然後點擊確定按鈕。

2. 在用戶帳戶控制對話框中,點擊「是」按鈕。

3. 在註冊表編輯器窗口中,請按照以下路徑打開「安全」鍵:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security
注意:上述路徑適用於Outlook 2016。對於Outlook 2013,請將上述路徑中的16.0更改為15.0;對於Outlook 2010,則更改為14.0。
4. 右鍵單擊「 安全」鍵,並在右鍵菜單中選擇「新建 > 字符串值 」。參見截圖:

5. 將新的字符串值命名為Level1Add。
6. 右鍵單擊新創建的Level1Add字符串值,並在右鍵菜單中選擇「 修改 」。參見截圖:

7. 此時會彈出「編輯字符串」對話框。請將以下文件擴展名粘貼到「數值數據」框中,然後點擊「確定 」按鈕。參見截圖:
.xlsx; .docx; .pptx; .pub; .xlsx; .docm; .pptm; .txt; .xlsm; .doc; .ppt; .ps; .xls; .dotx; .pdf; .xps; .xml; . dotm; .xps; .wtf; .mht; . dot; .potx; .emf; .mhtml; . pdf; .potm; .wmf; .htm; . xps; .pot; .gif; .html; . mht; .thmx; .jpg; .xltx; . mhtml; .ppsx; .png; .xltm; . htm; .ppsm; .tif; .xlt; . html; .pps; .bmp; .txt; . rtf; .ppam; .wmf; .xml; .txt; .ppam; .emf; .xls; .xml; .xml; .rtf; .csv; .odt; .mp4; .pptx; .prn; .wrg; .wmv; .odp; .dif; .xlam; .xlsx; .xlam; .slk; .pdf; .ods; .xps; .zip; .rar

注意:這裡列出了大多數在Outlook日常工作中使用的擴展名。如果您想阻止其他類型的附件,請將其擴展名添加到「數值數據」框中,並用分號分隔。
8. 重新啟動您的Outlook。
現在,您會看到Outlook郵件中的所有類型的附件都已被阻止。參見截圖:

使用Kutools for Outlook設置安全附件擴展
Kutools for Outlook通過其「設置安全附件擴展」功能提供了一個更先進的解決方案。此工具可讓您阻止所有附件或僅允許特定的檔案類型,從而提供更大的控制和安全性。
第1步:下載並安裝Kutools for Outlook,然後點擊Kutools > 選項。

第2步:在「選項」對話框中,導航到「其他」標籤。在標記為「設置接收郵件的安全附件擴展」的文本框中,輸入您希望允許的檔案擴展名,並使用分號(;)作為分隔符。然後點擊「確定」。

現在,只有具有指定安全擴展名的檔案才會被允許,而在接收郵件時所有其他附件都會被阻止。
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