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如何運用進階搜尋功能來查找 Outlook 全域地址列表?

作者Siluvia修改日期

預設情況下,當您在 Outlook 中搜尋聯絡人時,全域地址列表並不會納入搜尋範圍,因此僅存在於該列表中的聯絡人將不會出現在搜尋結果中。本文將教您如何運用進階搜尋功能,輕鬆找到 Outlook 全域地址列表中的聯絡人。

使用進階搜尋來搜尋 Outlook 全域地址列表


使用進階搜尋來搜尋 Outlook 全域地址列表

若要搜尋 Outlook 全域地址列表中的聯絡人,請依照下列步驟操作:

1. 開啟「通訊簿」對話框。

(1.) 在 Outlook 2010 與 2013 中,請點選「首頁」索引標籤下「尋找」群組中的「通訊簿」按鈕。請參閱截圖:

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或者,您也可以按下鍵盤上的「Ctrl」+「Shift」+「B」快速開啟通訊簿。

2. 在「通訊簿」對話方塊中,從「通訊簿」下拉式清單選取「全域地址列表」,然後點擊「進階搜尋」。

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3. 在「尋找」對話方塊中,於適當欄位輸入您的搜尋條件,然後點選「確定」按鈕。

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接著,符合您搜尋條件的「全域地址列表」聯絡人將立即顯示於「通訊簿」對話方塊中。

注意:若您僅需以單一條件進行搜尋,可選取「更多欄位」選項,在方框中輸入關鍵字,然後點擊「執行」按鈕。請參閱截圖:

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