如何在 Outlook 中搜尋包含子文件夾的電子郵件？

在 Microsoft Outlook 中，當您啟動搜尋時，預設僅會在目前選取的資料夾內查找電子郵件。然而，許多使用者習慣利用子資料夾整理郵件，經常需要同時搜尋父資料夾及其所有子資料夾。若未將子資料夾納入搜尋範圍，便可能錯過藏在巢狀目錄中的重要郵件。本教學提供多種有效方法的逐步操作指引，協助您在 Outlook 中輕鬆跨資料夾與其子資料夾搜尋郵件，確保不遺漏任何關鍵訊息，大幅提升工作效率。

在 Outlook 2010 及更新版本中搜尋包含子文件夾的電子郵件

在 Outlook 2007 中搜尋包含子文件夾的電子郵件

VBA：進階批次搜尋跨資料夾與子資料夾

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在 Outlook 2010 及更新版本中搜尋包含子文件夾的電子郵件

如果您使用的是 Outlook 2010 或更新版本，即可輕鬆將搜尋範圍擴展至目前資料夾及其所有子資料夾。當您經常在郵件組織架構中使用多層嵌套的資料夾時，這項功能格外實用——不僅簡化搜尋流程，更免去逐一在每個子資料夾中手動執行獨立搜尋的麻煩。

1. 首先，請導覽至您要搜尋的電子郵件資料夾；只要選取正確的選項，該資料夾的所有子資料夾都會自動納入搜尋結果中。

2. 點擊郵件清單頂部的「搜尋」方塊，即可啟用「搜尋工具」索引標籤。在該方塊中輸入您所需的關鍵字或搜尋條件，然後於「搜尋」索引標籤的「範圍」群組中，點選「所有子資料夾」選項。請參閱下方截圖：

完成上述步驟後，Outlook 會在單一整合的郵件清單中顯示所有符合搜尋條件的郵件，涵蓋所選資料夾及其全部下層子資料夾的內容。相較於逐一搜尋各個資料夾，此方式不僅大幅降低遺漏郵件的風險，更能有效節省寶貴時間。

提示：若想更輕鬆地在搜尋結果中辨識每封篩選郵件的原始位置，請顯示「資料夾」欄位！只需點擊郵件列表頂部的欄位標題（例如「寄件者」或「接收時間」），並勾選「資料夾」選項，即可快速掌握每封相符郵件在資料夾結構中的實際存放位置。

注意：若發現並非所有子資料夾皆被搜尋，請再次檢查您的資料夾選擇，並確認「範圍」群組中的「所有子資料夾」已亮顯。此外，若搜尋結果似乎不完整，也請務必驗證您的 Outlook 索引設定。

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在 Outlook 2007 中搜尋包含子文件夾的電子郵件

在 Outlook 2007 中，內建搜尋功能無法直接從主介面搜尋子資料夾內容，您必須透過建立「搜尋資料夾」來實現此需求。搜尋資料夾能將分散於多個資料夾（包括子資料夾）中的郵件，自動彙整至一個虛擬且可搜尋的檢視畫面，特別適合郵件散落在複雜資料夾階層的情境。此方法不僅靈活，還能讓您重複使用自訂的搜尋條件，大幅提升效率。

1. 點擊 Outlook 頂部的「檔案」功能表，選取「新增」，然後點選「搜尋資料夾」。請參閱截圖：

2. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中，向下捲動至「自訂」區段，選取「建立自訂搜尋資料夾」，然後點擊「選擇」按鈕來設定條件。

3. 在「自訂搜尋資料夾」對話方塊中，為您的新搜尋資料夾輸入一個具描述性的名稱（例如「收件匣與子資料夾搜尋」），然後點選「瀏覽」按鈕，選取要納入搜尋範圍的資料夾。

4. 當「選取資料夾」視窗出現時，請執行下列操作：

（1.） 勾選您要搜尋的父資料夾（例如「收件匣」）。

2）。勾選「搜尋子資料夾」核取方塊，確保所有子資料夾皆被納入。

3）。點選「確定」按鈕以完成確認。請參閱截圖：

5. 在「自訂搜尋資料夾」對話方塊中，點選「確定」即可儲存您的自訂搜尋資料夾設定。

6. 若出現提示方塊詢問是否套用搜尋設定，請點選「是」以繼續。

7. 最後，在「新增搜尋資料夾」對話方塊中再次點選「確定」按鈕，即可完成設定程序。

8. 您的自訂搜尋資料夾已建立完成，將顯示來自收件匣（或您指定的任一資料夾）及其所有子資料夾中的郵件。您只需在搜尋資料夾頂部的搜尋框中輸入條件，Outlook 便會根據您設定的完整範圍，即時呈現相符的郵件結果。此方法尤其適合需要定期執行或條件複雜的資料夾搜尋——只要重新開啟該自訂搜尋資料夾，即可立即重現先前設定的搜尋，無需反覆調整條件。

提示：若要調整搜尋資料夾的範圍或條件，請在導航窗格中對其按一下滑鼠右鍵，然後選取「自訂此搜尋資料夾」，即可依需求輕鬆修改！

限制：搜尋資料夾屬於虛擬檢視畫面，並不會實際移動您的郵件，僅顯示彙總結果。若郵件匣過大或搜尋條件過於廣泛，可能導致搜尋效能下降，或增加 CPU／記憶體使用量。

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