如何在Outlook中搜索包含子文件夹的郵件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中，當您選擇一個文件夾並開始即時搜索時，當前文件夾是預設的搜尋範圍。如果您的選定文件夾中存在子文件夾，並且您希望將搜尋範圍擴展到這些子文件夾以及當前文件夾，該怎麼辦呢？本教程將教您如何在Outlook中搜索包含子文件夾的郵件。

如果您使用的是Outlook 2010和2013，在當前文件夾及其子文件夾中搜索郵件非常容易。

1. 進入您要開始搜索的郵件文件夾，包括其子文件夾。

2. 點擊「即時搜索」框以啟用「搜索工具」，在框中輸入搜尋條件，然後點擊「搜索」標籤下「範圍」組中的「所有子文件夾」。請參見截圖：

然後，所選文件夾及其子文件夾中符合搜尋條件的所有郵件都會列在郵件列表中。

便簽：如果您想知道篩選出的郵件位於哪些文件夾中，可以點擊郵件列表上方的列標題，然後勾選「資料夾」選項。

在Outlook 2007中，您需要創建一個搜索文件夾才能搜索子文件夾。

1. 點擊「文件」>「新建」>「搜索文件夾」。請參見截圖：

2. 在「新建搜索文件夾」對話框中，向下滾動至「自定義」部分，選擇「建立自定義搜索文件夾」，然後點擊「選擇」按鈕。

3. 在「自定義搜索文件夾」對話框中，為搜索文件夾命名，然後點擊「選擇」按鈕。

4. 在「選擇文件夾」對話框中，您需要：

1). 勾選您要搜索的文件夾，包括子文件夾。例如收件匣；

2). 勾選「搜索子文件夾」框；

3). 點擊「確定」按鈕。請參見截圖：

5. 在「自定義搜索文件夾」對話框中點擊「確定」按鈕。

6. 然後會彈出一個提示框，點擊「是」。

7. 在「新建搜索文件夾」對話框中點擊「確定」按鈕以完成設置。

8. 然後，搜索文件夾創建成功，收件匣及其所有子文件夾都列於其中。在搜索框中輸入搜尋條件，搜索將在整個搜索文件夾中進行。

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