如何在 Outlook 中搜尋郵件並包含子資料夾？

在 Outlook 中，當您選擇某個資料夾並開始搜尋時，系統預設僅以該資料夾為搜尋範圍。若您希望同時將搜尋範圍擴展至該資料夾及其所有子資料夾，該如何操作呢？在本教學中，您將學會如何在 Outlook 中一併搜尋指定資料夾與其子資料夾中的郵件。

在 Outlook 2010 和 2013 中搜尋郵件包含子文件夾

在 Outlook 2007 中搜尋郵件包含子文件夾

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在 Outlook 2010 和 2013 中搜尋郵件包含子文件夾

若您使用的是 Outlook 2010 或 2013，在目前資料夾及其子資料夾中搜尋郵件輕鬆又簡單。

1. 進入您欲開始搜尋的郵件資料夾（含其子資料夾）。

2. 點擊「搜尋」方塊以啟用「搜尋工具」，在方塊中輸入搜尋條件，然後於「搜尋」索引標籤的「範圍」群組中點選「所有子資料夾」。請參閱截圖：

接著，所有符合搜尋條件的郵件（包括所選資料夾及其子資料夾中的郵件）將顯示於郵件列表中。

注意：想知道篩選出的郵件位於哪些資料夾？只要點擊郵件列表上方的欄位標題，並勾選「資料夾」選項即可！

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在 Outlook 2007 中搜尋郵件包含子文件夾

在 Outlook 2007 中，若要搜尋子資料夾，您需要先建立一個搜尋資料夾。

1. 點選「檔案」>「新增」>「搜尋資料夾」。請參閱截圖：

2. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中，向下捲動至「自訂」區段，選取「建立自訂搜尋資料夾」，然後點擊「選擇」按鈕。

3. 在「自訂搜尋資料夾」對話方塊中，為您的搜尋資料夾命名，然後點擊「瀏覽」按鈕。

4. 在「選取資料夾」對話方塊中，您需要：

（1.） 勾選您要搜尋的資料夾（包含子資料夾），例如收件匣；

（2.） 勾選「搜尋子資料夾」核取方塊；

3）。點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：

5. 在「自訂搜尋資料夾」對話方塊中，點擊「確定」按鈕。

6. 此時會彈出提示方塊，請點選「是」。

7. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中，點擊「確定」按鈕即可完成設定。

8. 接著會建立一個包含收件匣及其所有子資料夾的搜尋資料夾；在搜尋方塊中輸入條件，即可在整個搜尋資料夾中快速查找所需內容。