Skip to main content

如何在 Outlook 中發送任務狀態報告?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

預設情況下,如果指派給您任務的人在該任務中啟用了「當此任務完成時,向我發送狀態報告」功能,當您接收並完成該任務時,Outlook 會自動將完整的任務狀態報告發送給此人。但如果指派的任務仍在進行中或處於其他狀態,並且您希望讓任務所有者知道當前狀態,該怎麼辦呢?本教程將向您展示如何在 Outlook 中手動發送已指派任務的狀態報告。

在 Outlook 中發送任務狀態報告


在 Outlook 中發送任務狀態報告

在 Outlook 中發送任務更新非常容易。

1. 切換到「任務」檢視,然後打開您收到的已指派任務。

2. 在「任務」窗口中,從「狀態」下拉列表中為該已指派任務選擇一個狀態,並根據需要更改「%」完成框中的百分比。請參閱截圖:

doc-task-send-status-report-1

3. 點擊「任務」選項卡下「管理任務」組中的「發送狀態報告」。

doc-task-send-status-report-2

4. 將彈出一個「任務狀態報告 – 郵件」窗口。您會看到指派任務給您的人已自動添加到收件人欄位中。撰寫郵件並發送。


最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2