Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在 Outlook 中發送任務狀態報告?

Author Siluvia Last modified

預設情況下,如果指派給您任務的人在該任務中啟用了「當此任務完成時,向我發送狀態報告」功能,當您接收並完成該任務時,Outlook 會自動將完整的任務狀態報告發送給此人。但如果指派的任務仍在進行中或處於其他狀態,並且您希望讓任務所有者知道當前狀態,該怎麼辦呢?本教程將向您展示如何在 Outlook 中手動發送已指派任務的狀態報告。

在 Outlook 中發送任務狀態報告


在 Outlook 中發送任務狀態報告

在 Outlook 中發送任務更新非常容易。

1. 切換到「任務」檢視,然後打開您收到的已指派任務。

2. 在「任務」窗口中,從「狀態」下拉列表中為該已指派任務選擇一個狀態,並根據需要更改「%」完成框中的百分比。請參閱截圖:

doc-task-send-status-report-1

3. 點擊「任務」選項卡下「管理任務」組中的「發送狀態報告」。

doc-task-send-status-report-2

4. 將彈出一個「任務狀態報告 – 郵件」窗口。您會看到指派任務給您的人已自動添加到收件人欄位中。撰寫郵件並發送。


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint