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如何在 Outlook 中發送任務狀態報告?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

預設情況下,如果指派給您任務的人在該任務中啟用了「當此任務完成時,向我發送狀態報告」功能,當您接收並完成該任務時,Outlook 會自動將完整的任務狀態報告發送給此人。但如果指派的任務仍在進行中或處於其他狀態,並且您希望讓任務所有者知道當前狀態,該怎麼辦呢?本教程將向您展示如何在 Outlook 中手動發送已指派任務的狀態報告。

在 Outlook 中發送任務狀態報告


在 Outlook 中發送任務狀態報告

在 Outlook 中發送任務更新非常容易。

1. 切換到「任務」檢視,然後打開您收到的已指派任務。

2. 在「任務」窗口中,從「狀態」下拉列表中為該已指派任務選擇一個狀態,並根據需要更改「%」完成框中的百分比。請參閱截圖:

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3. 點擊「任務」選項卡下「管理任務」組中的「發送狀態報告」。

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4. 將彈出一個「任務狀態報告 – 郵件」窗口。您會看到指派任務給您的人已自動添加到收件人欄位中。撰寫郵件並發送。