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如何在 Outlook 中傳送工作狀態報告?

作者Siluvia修改日期

預設情況下,若指派您這項工作的人已啟用「當此工作完成時傳送狀態報告給我」功能,當您接收並完成該工作後,Outlook 會自動將完整的狀態報告傳送給對方。但若您目前僅處於進行中或其他非完成狀態,卻希望讓工作指派者掌握最新進度,該如何操作呢?在本教學中,我們將示範如何在 Outlook 中手動傳送指派工作的狀態報告。

在 Outlook 中傳送工作狀態報告


在 Outlook 中傳送工作狀態報告

在 Outlook 中傳送工作更新輕鬆又簡單!

1. 切換至「工作」檢視,並開啟您已收到的指派任務。

2. 在「工作」視窗中,從「狀態」下拉選單為指派的工作選擇一個狀態,並依需要調整「% 完成」欄位中的百分比。請參閱以下截圖:

doc-task-send-status-report-1

3. 點選「工作」索引標籤中「管理工作」群組內的「傳送狀態報告」。

doc-task-send-status-report-2

4。「工作狀態報告 – 訊息」視窗將會彈出,指派此工作給您的人已自動填入收件者欄位。撰寫郵件內容後即可傳送。


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