如何在Outlook中合併多個存檔的pst文件?
例如,您換了一台新電腦,並在Microsoft Outlook中新增了電子郵件帳號以及新的Outlook數據文件,但現在您想將舊的Outlook數據文件(.pst文件)與新的合併,該如何解決呢?在本文中,我將向您展示如何將多個.pst文件合併到Microsoft Outlook中。
合併兩個僅有一個在Outlook中打開的.pst文件
假設有兩個.pst文件需要合併,其中一個已在Microsoft Outlook中打開,而另一個尚未打開,您可以按照以下步驟進行合併:
- 在Outlook 2007中,點擊「文件」>「匯入和匯出」;
- 在Outlook 2010中,點擊「文件」>「打開」>「匯入」;
- 在Outlook 2013中,點擊「文件」>「打開與匯出」>「匯入/匯出」;
步驟2:在彈出的「匯入和匯出嚮導」對話框中,選擇「從其他程式或文件匯入」,然後點擊「下一步」按鈕。
步驟3:在「匯入文件」對話框中,選擇「Outlook數據文件(.pst)」,然後點擊「下一步」按鈕。
步驟4:在「匯入Outlook數據文件」對話框中,勾選「不匯入重複郵件」選項,然後點擊「瀏覽」按鈕。
步驟5:在彈出的「打開Outlook數據文件」對話框中,找到並選擇您未在Outlook中打開的.pst文件,然後點擊「打開」按鈕。
步驟6:在「匯入Outlook數據文件」對話框中點擊「下一步」按鈕。
步驟7:在第二個「匯入Outlook數據文件」對話框中,勾選「匯入項目到相同文件夾內」,指定已在Outlook中打開的.pst文件,然後點擊「結束」按鈕。
步驟8:隨後會彈出一個Microsoft Outlook對話框,顯示匯入進度。匯入完成時,該對話框將自動關閉。
Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。

此功能支援:
- 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援:
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是,此功能永遠完全免費!不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
合併兩個未在Outlook中打開的.pst文件
如果您要合併的兩個.pst文件都未在Microsoft Outlook中打開,則必須先打開其中一個才能進行合併。
您可以使用以下方法在Outlook中打開.pst文件:
- 在Outlook 2007中,點擊「文件」>「打開」>「Outlook數據文件」;
- 在Outlook 2010中,點擊「文件」>「打開」>「打開Outlook數據文件」;
- 在Outlook 2013中,點擊「文件」>「打開與匯出」>「打開Outlook數據文件」;
然後在「打開Outlook數據文件」對話框中,找到並選擇其中一個.pst文件,點擊「打開」按鈕。
現在您可以按照我們在第一種情況中介紹的相同步驟來合併這兩個.pst文件。
合併兩個正在Outlook中打開的.pst文件
如果要合併的兩個.pst文件都已經在Microsoft Outlook中打開,則必須先關閉其中一個.pst文件才能進行合併。
![]() | 在導航窗格中右鍵點擊您要關閉的.pst文件,然後從右鍵菜單中選擇「關閉‘Pst文件名’」。 注意:「Pst文件名」將顯示為您的實際pst文件名稱。 |
然後您可以按照我們在第一種情況中介紹的相同步驟來合併這兩個.pst文件。
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利:帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!
只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!


🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦:Kutools for Office(5合1)
一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載!
- ✅ 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint