如何在 Outlook 中合併多個封存的 PST 檔案？

例如，當您更換新電腦，並使用新的 Outlook 資料檔將電子郵件帳戶加入 Microsoft Outlook，卻希望將舊的 Outlook 資料檔（.pst 檔案）與新檔合併，該如何操作？本文將為您詳細說明如何將多個 .pst 檔案順利合併至 Microsoft Outlook。

• 合併兩個 .pst 檔案，其中一個已在 Outlook 中開啟
• 合併兩個未在 Outlook 中開啟的 .pst 檔案
• 合併兩個已在 Outlook 中開啟的 .pst 檔案

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合併兩個 .pst 檔案，其中僅一個已在 Outlook 中開啟

假設您要合併兩個 .pst 檔案，其中一個已在 Microsoft Outlook 中開啟，另一個尚未開啟，可依照下列步驟進行合併：

步驟 1：使用下列任一方法開啟「匯入與匯出精靈」對話方塊：

1. 在 Outlook 2007 中，按一下「檔案」>「匯入和匯出」；
2. 在 Outlook 2010 中，按一下「檔案」>「開啟」>「匯入」；
3. 在 Outlook 2013 中，按一下「檔案」>「開啟與匯出」>「匯入/匯出」；

步驟 2：在出現的「匯入與匯出精靈」對話方塊中，選取「從其他程式或檔案匯入」，然後按一下「下一步」。

步驟 3：在「匯入檔案」對話方塊中，選取「Outlook 資料檔（。pst）」，然後點擊「下一步」。

步驟 4：在「匯入 Outlook 資料檔」對話方塊中，勾選「不要匯入重複項目」選項，然後點擊「瀏覽」按鈕。

步驟 5：在出現的「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊中，找出並選取您尚未在 Outlook 中開啟的 .pst 檔案，然後點擊「開啟」。

步驟 6：在「匯入 Outlook 資料檔」對話方塊中，點擊「下一步」按鈕。

步驟 7：在第二個「匯入 Outlook 資料檔」對話方塊中，勾選「將項目匯入下列相同資料夾」選項，指定您已在 Outlook 中開啟的 .pst 檔案，然後點擊「完成」。

步驟 8：隨即會彈出 Microsoft Outlook 對話方塊，顯示匯入進度，並在匯入完成後自動關閉。

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合併兩個未在 Outlook 中開啟的 .pst 檔案

若要合併的兩個 .pst 檔案都尚未在 Microsoft Outlook 中開啟，請先開啟其中一個，再進行合併。

您可以透過下列方法在 Outlook 中開啟 .pst 檔案：

1. 在 Outlook 2007 中，按一下「檔案」>「開啟」>「Outlook 資料檔」；
2. 在 Outlook 2010 中，按一下「檔案」>「開啟」>「開啟 Outlook 資料檔」；
3. 在 Outlook 2013 中，按一下「檔案」>「開啟與匯出」>「開啟 Outlook 資料檔」；

接著，在「開啟 Outlook 資料檔」對話方塊中，選取其中一個 .pst 檔案，然後點擊「開啟」按鈕。

現在，您可以依照我們在第一種情況中所介紹的相同步驟，輕鬆合併這兩個 .pst 檔案！

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合併兩個已在 Outlook 中開啟的 .pst 檔案

若要合併的兩個 .pst 檔案均已於 Microsoft Outlook 中開啟，請先關閉其中一個，再進行合併。

在導航窗格中，對您要關閉的 .pst 檔案按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選取「關閉『PST 檔案名稱』」。 注意：「PST 檔案名稱」將顯示為您實際的 PST 檔案名稱。

接著，您可以依照我們在第一種情況中介紹的相同步驟，合併這兩個 .pst 檔案。