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如何在Outlook中合併多個存檔的pst文件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您換了一台新電腦,並在Microsoft Outlook中新增了電子郵件帳號以及新的Outlook數據文件,但現在您想將舊的Outlook數據文件(.pst文件)與新的合併,該如何解決呢?在本文中,我將向您展示如何將多個.pst文件合併到Microsoft Outlook中。


合併兩個僅有一個在Outlook中打開的.pst文件

假設有兩個.pst文件需要合併,其中一個已在Microsoft Outlook中打開,而另一個尚未打開,您可以按照以下步驟進行合併:

步驟1:使用以下方法之一打開「匯入和匯出嚮導」對話框:

  1. 在Outlook 2007中,點擊「文件」>「匯入和匯出」;
  2. 在Outlook 2010中,點擊「文件」>「打開」>「匯入」;
  3. 在Outlook 2013中,點擊「文件」>「打開與匯出」>「匯入/匯出」;

the step 1 of merging two .pst files with one opening in Outlook

步驟2:在彈出的「匯入和匯出嚮導」對話框中,選擇「從其他程式或文件匯入」,然後點擊「下一步」按鈕。

the step 2 of merging two .pst files with one opening in Outlook

步驟3:在「匯入文件」對話框中,選擇「Outlook數據文件(.pst)」,然後點擊「下一步」按鈕。

the step 3 of merging two .pst files with one opening in Outlook

步驟4:在「匯入Outlook數據文件」對話框中,勾選「不匯入重複郵件」選項,然後點擊「瀏覽」按鈕。

the step 4 of merging two .pst files with one opening in Outlook

步驟5:在彈出的「打開Outlook數據文件」對話框中,找到並選擇您未在Outlook中打開的.pst文件,然後點擊「打開」按鈕。

the step 5 of merging two .pst files with one opening in Outlook

步驟6:在「匯入Outlook數據文件」對話框中點擊「下一步」按鈕。

步驟7:在第二個「匯入Outlook數據文件」對話框中,勾選「匯入項目到相同文件夾內」,指定已在Outlook中打開的.pst文件,然後點擊「結束」按鈕。

the step 6 of merging two .pst files with one opening in Outlook

步驟8:隨後會彈出一個Microsoft Outlook對話框,顯示匯入進度。匯入完成時,該對話框將自動關閉。


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合併兩個未在Outlook中打開的.pst文件

如果您要合併的兩個.pst文件都未在Microsoft Outlook中打開,則必須先打開其中一個才能進行合併。

您可以使用以下方法在Outlook中打開.pst文件:

  1. 在Outlook 2007中,點擊「文件」>「打開」>「Outlook數據文件」;
  2. 在Outlook 2010中,點擊「文件」>「打開」>「打開Outlook數據文件」;
  3. 在Outlook 2013中,點擊「文件」>「打開與匯出」>「打開Outlook數據文件」;

然後在「打開Outlook數據文件」對話框中,找到並選擇其中一個.pst文件,點擊「打開」按鈕。

the step 1 of merging two .pst files which are not opening in Outlook

現在您可以按照我們在第一種情況中介紹的相同步驟來合併這兩個.pst文件。


合併兩個正在Outlook中打開的.pst文件

如果要合併的兩個.pst文件都已經在Microsoft Outlook中打開,則必須先關閉其中一個.pst文件才能進行合併。

the step 1 of merging two .pst files which are opening in Outlook

在導航窗格中右鍵點擊您要關閉的.pst文件,然後從右鍵菜單中選擇「關閉‘Pst文件名’」。

注意:「Pst文件名」將顯示為您的實際pst文件名稱。

然後您可以按照我們在第一種情況中介紹的相同步驟來合併這兩個.pst文件。