如何在Outlook中合併多個存檔PST文件?
例如,您切換到一台新計算機,並使用一個新的Outlook數據文件將您的電子郵件帳戶添加到Microsoft Outlook中,但是現在您希望將舊的Outlook數據文件(.pst文件)與新的Outlook數據文件合併,如何弄清楚? 在本文中,我將向您展示如何將多個.pst文件合併到Microsoft Outlook中。
合併兩個.pst文件,Outlook中僅打開一個
假設您要合併兩個.pst文件,一個正在Microsoft Outlook中打開,而另一個尚未打開,則可以按照以下步驟進行合併:
- 在Outlook 2007中,單擊 文件 > 導入和導出;
- 在Outlook 2010中,單擊 文件 > 已提交 > 進口;
- 在Outlook 2013中,單擊 文件 > 對外開放 > 進出口;
第2步:在即將出現的“導入和導出嚮導”對話框中,單擊以選擇 從另一個程序或文件導入,然後單擊 下一頁 按鈕。
步驟3:在“導入文件”對話框中,單擊以選擇 Outlook數據文件(.pst),然後單擊 下一頁 按鈕。
步驟4:在Import Outlook Data File(導入Outlook數據文件)對話框中,選中 不要導入重複項,然後單擊 瀏覽 按鈕。
第5步:在接下來的“打開Outlook數據文件”對話框中,找出並選擇您未在Outlook中打開的.pst文件,然後單擊 已提交 按鈕。
步驟6:點擊 下一頁 “導入Outlook數據文件”對話框中的“確定”按鈕。
步驟7:在“第二個導入Outlook數據文件”對話框中,選中 將項目導入到的同一文件夾中 框,然後單擊下面的框並指定您在Outlook中打開的.pst文件,然後單擊 完 按鈕。
步驟8:然後會彈出一個Microsoft Outlook對話框,向您顯示導入進度。 導入完成後,它將自動關閉。
合併兩個未在Outlook中打開的.pst文件
如果要合併的兩個.pst文件尚未在Microsoft Outlook中打開,則在合併之前必須先打開其中的一個。
您可以使用以下方法在Outlook中打開.pst文件:
- 在Outlook 2007中,單擊 文件 > 已提交 > Outlook數據文件
- 在Outlook 2010中,單擊 文件 > 已提交 > 打開Outlook數據文件
- 在Outlook 2013中,單擊 文件 > 對外開放 > 打開Outlook數據文件
然後在“打開Outlook數據文件”對話框中,找出並選擇兩個.pst文件之一,然後單擊 已提交 按鈕。
現在您可以按照 我們在第一種情況下引入的相同步驟 合併兩個.pst文件。
合併在Outlook中打開的兩個.pst文件
如果要合併的兩個.pst文件都已經在Microsoft Outlook中打開,則必須在合併之前關閉其中一個.pst文件。
右鍵單擊您將在導航窗格中關閉的.pst文件,然後選擇 關閉“ Pst文件名” 從右鍵單擊菜單中。 請參閱下面的屏幕截圖。 備註:“Pst文件名”將顯示為您的pst文件名。 |
然後您可以按照 我們在第一種情況下引入的相同步驟 合併兩個.pst文件。
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