Skip to main content

如何在Outlook中將聯絡人檔案儲存為名字姓氏或公司?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

如您所見,當在Outlook中建立聯絡人時,「存檔為」欄位會自動填入名字/姓氏或公司名稱。在某些情況下,可能需要更改存檔名稱並將聯絡人命名為不同的名稱。在此,我將介紹幾種方法來將聯絡人檔案儲存為名字姓氏或公司名稱。

將單個聯絡人檔案更改為名字姓氏或公司名稱

在Outlook 2010和2013中更改聯絡人的預設存檔順序為名字姓氏或公司名稱

在Outlook 2007中更改聯絡人的預設存檔順序為名字姓氏或公司名稱


將單個聯絡人檔案更改為名字姓氏或公司名稱

如果您想更改某個聯絡人的存檔名稱,可以按照以下步驟輕鬆完成。

步驟1:切換到「人物」檢視(或「聯絡人」檢視),然後雙擊以打開要更改其存檔名稱的聯絡人。

注意:在Outlook 2013中,請確保聯絡人資料夾不在「人物」檢視中。如果是在「人物」檢視中,請點擊「變更檢視」> 在「檢視」標籤上選擇除「人物」以外的任何檢視選項。

步驟2:在打開的聯絡人窗口中,點擊「存檔為」框中的箭頭,然後從下拉列表中選擇一個存檔名稱。請參閱下面的截圖:

the screenshot of step about changing one contact file as first last name or company 1

注意:必須填寫「姓氏」、「名字」和「公司」欄位,才能讓它們顯示在「存檔為」下拉列表中。

步驟3:點擊「儲存並關閉」按鈕。


在Outlook 2010和2013中更改聯絡人的預設存檔順序為名字姓氏或公司名稱

此方法將指導您在Microsoft Outlook 2010和2013中更改聯絡人的預設存檔順序為名字姓氏或公司名稱。

步驟1:點擊「文件」>「選項」。

步驟2:在Outlook選項對話框中,點擊左側的「人物」(或「聯絡人」),然後點擊「預設存檔順序」框,並從下拉列表中選擇適當的順序。

the screenshot of step about changing default file as order of Contact as first last name or company in Outlook 2010 and 2013 1

步驟3:點擊「確定」按鈕以關閉Outlook選項對話框。

在Outlook選項對話框中更改聯絡人的預設存檔順序後,只要輸入新聯絡人的名字、姓氏和公司名稱,該聯絡人就會自動按照您指定的預設順序進行存檔。


在Outlook 2007中更改聯絡人的預設存檔順序為名字姓氏或公司名稱

如果您使用的是Outlook 2007,您可以按照以下步驟輕鬆更改聯絡人的預設存檔順序。

步驟1:點擊「工具」>「選項」。

步驟2:在選項對話框中,點擊「偏好設定」標籤上的「聯絡人選項」按鈕。

the screenshot of step about changing default file as order of Contact as first last name or company in Outlook 2007 1

步驟3:現在,在聯絡人選項對話框中,點擊「預設存檔順序」框,從下拉列表中選擇適當的順序,然後點擊「確定」按鈕。

the screenshot of step about changing default file as order of Contact as first last name or company in Outlook 2007 2

步驟4:點擊「確定」按鈕以關閉選項對話框。

從現在開始,當建立新聯絡人並填寫該聯絡人的名字、姓氏和公司名稱時,系統將自動按照預設順序存檔該聯絡人。


最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2