如何將聯絡人檔案儲存為 Outlook 中的「名稱優先」或「公司」格式？

如您所見，在 Outlook 中建立聯絡人時，「檔案儲存為」欄位會自動以「名稱優先／姓氏」或公司名稱填入。在某些情況下，您可能需要變更「檔案儲存為」的顯示方式，以不同格式命名聯絡人。以下將為您說明幾種方法，協助您在 Outlook 中將聯絡人檔案依「名稱優先姓氏」或公司名稱儲存。

變更單一聯絡人的檔案儲存為名稱優先姓氏或公司

在 Outlook 2010 與 2013 中，變更聯絡人預設的檔案儲存為順序為名稱優先姓氏或公司

在 Outlook 2007 中，變更聯絡人預設的檔案儲存為順序為名稱優先姓氏或公司

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變更單一聯絡人的檔案儲存為名稱優先姓氏或公司

若想變更單一聯絡人的「檔案儲存為」名稱，只需依照以下步驟即可輕鬆完成。

步驟 1：切換至「人員」檢視（或「聯絡人」檢視），然後雙擊開啟您要變更「檔案儲存為」名稱的聯絡人。

注意：在 Outlook 2013 中，請確認聯絡人資料夾未使用「人員」檢視。若目前為「人員」檢視，請點選「檢視」索引標籤中的「變更檢視」> 選擇任一非「人員」的檢視方式。

步驟 2：在開啟的聯絡人視窗中，點擊「檔案儲存為」方塊中的箭頭，並從下拉清單中選擇其中一種儲存格式，如下圖所示：

注意：必須填寫「姓氏」、「名字」與「公司」欄位，才能在「檔案儲存為」下拉選單中顯示這些資訊。

步驟 3：點選「儲存並關閉」按鈕。

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在 Outlook 2010 與 2013 中，變更聯絡人預設的檔案儲存為順序為名稱優先姓氏或公司

此方法將引導您在 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中，將聯絡人預設的「檔案儲存為」順序變更為「名字在前、姓氏或公司名稱在後」。

步驟 1：按一下「檔案」>「選項」。

步驟 2：在 Outlook 選項對話方塊中，點選左側的「人員」（或「聯絡人」），然後點選「預設『檔案儲存為』順序」下拉清單，並從中選擇合適的排序方式。

步驟 3：按一下「確定」按鈕，即可關閉 Outlook 選項對話方塊。

在 Outlook 選項對話方塊中變更聯絡人的預設「檔案儲存為」順序後，只要輸入聯絡人的名字、姓氏與公司資訊，系統就會自動依照您指定的預設順序進行歸檔。

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在 Outlook 2007 中，變更聯絡人預設的檔案儲存為順序為名稱優先姓氏或公司

若您使用的是 Outlook 2007，只需依照下列步驟，即可輕鬆變更聯絡人的預設「檔案儲存為」順序。

步驟 1：按一下「工具」>「選項」。

步驟 2：在「選項」對話方塊中，點選「偏好設定」索引標籤上的「聯絡人選項」按鈕。

步驟 3：在「聯絡人選項」對話方塊中，點選「預設『檔案儲存為』順序」方塊，從下拉清單中選擇合適的順序，然後按一下「確定」。

步驟 4：按一下「確定」按鈕，即可關閉「選項」對話方塊。

從現在起，當您建立聯絡人並填入名字、姓氏與公司資訊時，系統將自動依預設順序為該聯絡人歸檔。