如何在 Outlook 中將聯絡人檔案儲存為「名字優先、姓氏或公司名稱」的格式？

如您所見，在 Outlook 中建立聯絡人時，「檔案顯示為」欄位會自動填入名字／姓氏或公司名稱。在某些情況下，您可能希望變更「檔案顯示為」的名稱，讓聯絡人以不同方式呈現。以下將說明幾種方法，協助您將聯絡人檔案儲存為「名字優先」、「姓氏優先」或「公司名稱」（適用於 Outlook）。

變更單一聯絡人的檔案顯示為名字優先姓氏或公司名稱

變更 Outlook 2010 與 2013 中聯絡人預設的「檔案顯示為」順序為名字優先姓氏或公司名稱

變更 Outlook 2007 中聯絡人預設的「檔案顯示為」順序為名字優先姓氏或公司名稱

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變更單一聯絡人的檔案顯示為名字優先姓氏或公司名稱

若要變更單一聯絡人的「檔案顯示為」名稱，只需依照下列步驟即可輕鬆完成。

步驟 1：切換至「人員」檢視（或「聯絡人」檢視），然後雙擊開啟您要變更「檔案顯示為」名稱的聯絡人。

注意：在 Outlook 2013 中，請確保聯絡人資料夾未使用「人員」檢視。若目前為「人員」檢視，請點選「檢視」索引標籤中的「變更檢視」＞選擇任一非「人員」的檢視選項。

步驟 2：在開啟的聯絡人視窗中，點選「檔案顯示為」方塊中的箭頭，並從下拉清單中選擇其中一種顯示名稱，如下方螢幕截圖所示：

注意：必須填寫「姓氏」、「名字」與「公司」欄位，才能讓這些資訊出現在「檔案顯示為」的下拉選單中。

步驟 3：點選「儲存並關閉」按鈕。

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變更 Outlook 2010 與 2013 中聯絡人預設的「檔案顯示為」順序為名字優先姓氏或公司名稱

此方法將引導您將 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中聯絡人的預設「檔案顯示為」順序，變更為名字優先於姓氏或公司名稱。

步驟 1：點選「檔案」＞「選項」。

步驟 2：在 Outlook 選項對話方塊中，點選左側的「人員」（或「聯絡人」），然後於「預設『檔案顯示為』順序」下拉清單中選擇合適的排序方式。

步驟 3：點選「確定」按鈕，即可關閉 Outlook 選項對話方塊。

在 Outlook 選項對話方塊中變更聯絡人預設的「檔案顯示為」順序後，只要您輸入聯絡人的名字、姓氏與公司名稱，系統就會自動依照您指定的預設順序歸檔該聯絡人。

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變更 Outlook 2007 中聯絡人預設的「檔案顯示為」順序為名字優先姓氏或公司名稱

若您使用的是 Outlook 2007，可依照下列方式輕鬆調整聯絡人預設的「檔案顯示為」順序。

步驟 1：點選「工具」＞「選項」。

步驟 2：在「選項」對話方塊中，點選「偏好設定」索引標籤上的「聯絡人選項」按鈕。

步驟 3：在「聯絡人選項」對話方塊中，點選「預設『檔案顯示為』順序」方塊，從下拉清單中選擇合適的排序方式，然後點選「確定」。

步驟 4：點選「確定」按鈕，即可關閉「選項」對話方塊。

日後建立聯絡人時，只需填入姓名與公司名稱，系統便會依預設順序自動歸檔該聯絡人。