如何在Outlook中將聯絡人檔案儲存為名字姓氏或公司？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

如您所見，當在Outlook中建立聯絡人時，「存檔為」欄位會自動填入名字/姓氏或公司名稱。在某些情況下，可能需要更改存檔名稱並將聯絡人命名為不同的名稱。在此，我將介紹幾種方法來將聯絡人檔案儲存為名字姓氏或公司名稱。

如果您想更改某個聯絡人的存檔名稱，可以按照以下步驟輕鬆完成。

步驟1：切換到「人物」檢視（或「聯絡人」檢視），然後雙擊以打開要更改其存檔名稱的聯絡人。

注意：在Outlook 2013中，請確保聯絡人資料夾不在「人物」檢視中。如果是在「人物」檢視中，請點擊「變更檢視」> 在「檢視」標籤上選擇除「人物」以外的任何檢視選項。

步驟2：在打開的聯絡人窗口中，點擊「存檔為」框中的箭頭，然後從下拉列表中選擇一個存檔名稱。請參閱下面的截圖：

注意：必須填寫「姓氏」、「名字」和「公司」欄位，才能讓它們顯示在「存檔為」下拉列表中。

步驟3：點擊「儲存並關閉」按鈕。

此方法將指導您在Microsoft Outlook 2010和2013中更改聯絡人的預設存檔順序為名字姓氏或公司名稱。

步驟1：點擊「文件」>「選項」。

步驟2：在Outlook選項對話框中，點擊左側的「人物」（或「聯絡人」），然後點擊「預設存檔順序」框，並從下拉列表中選擇適當的順序。

步驟3：點擊「確定」按鈕以關閉Outlook選項對話框。

在Outlook選項對話框中更改聯絡人的預設存檔順序後，只要輸入新聯絡人的名字、姓氏和公司名稱，該聯絡人就會自動按照您指定的預設順序進行存檔。

如果您使用的是Outlook 2007，您可以按照以下步驟輕鬆更改聯絡人的預設存檔順序。

步驟1：點擊「工具」>「選項」。

步驟2：在選項對話框中，點擊「偏好設定」標籤上的「聯絡人選項」按鈕。

步驟3：現在，在聯絡人選項對話框中，點擊「預設存檔順序」框，從下拉列表中選擇適當的順序，然後點擊「確定」按鈕。

步驟4：點擊「確定」按鈕以關閉選項對話框。

從現在開始，當建立新聯絡人並填寫該聯絡人的名字、姓氏和公司名稱時，系統將自動按照預設順序存檔該聯絡人。

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