如何在Outlook中將聯絡人檔案儲存為名字姓氏或公司？
如您所見，當在Outlook中建立聯絡人時，「存檔為」欄位會自動填入名字/姓氏或公司名稱。在某些情況下，可能需要更改存檔名稱並將聯絡人命名為不同的名稱。在此，我將介紹幾種方法來將聯絡人檔案儲存為名字姓氏或公司名稱。
在Outlook 2010和2013中更改聯絡人的預設存檔順序為名字姓氏或公司名稱
在Outlook 2007中更改聯絡人的預設存檔順序為名字姓氏或公司名稱
將單個聯絡人檔案更改為名字姓氏或公司名稱
如果您想更改某個聯絡人的存檔名稱，可以按照以下步驟輕鬆完成。
步驟1：切換到「人物」檢視（或「聯絡人」檢視），然後雙擊以打開要更改其存檔名稱的聯絡人。
注意：在Outlook 2013中，請確保聯絡人資料夾不在「人物」檢視中。如果是在「人物」檢視中，請點擊「變更檢視」> 在「檢視」標籤上選擇除「人物」以外的任何檢視選項。
步驟2：在打開的聯絡人窗口中，點擊「存檔為」框中的箭頭，然後從下拉列表中選擇一個存檔名稱。請參閱下面的截圖：
注意：必須填寫「姓氏」、「名字」和「公司」欄位，才能讓它們顯示在「存檔為」下拉列表中。
步驟3：點擊「儲存並關閉」按鈕。
在Outlook 2010和2013中更改聯絡人的預設存檔順序為名字姓氏或公司名稱
此方法將指導您在Microsoft Outlook 2010和2013中更改聯絡人的預設存檔順序為名字姓氏或公司名稱。
步驟1：點擊「文件」>「選項」。
步驟2：在Outlook選項對話框中，點擊左側的「人物」（或「聯絡人」），然後點擊「預設存檔順序」框，並從下拉列表中選擇適當的順序。
步驟3：點擊「確定」按鈕以關閉Outlook選項對話框。
在Outlook選項對話框中更改聯絡人的預設存檔順序後，只要輸入新聯絡人的名字、姓氏和公司名稱，該聯絡人就會自動按照您指定的預設順序進行存檔。
在Outlook 2007中更改聯絡人的預設存檔順序為名字姓氏或公司名稱
如果您使用的是Outlook 2007，您可以按照以下步驟輕鬆更改聯絡人的預設存檔順序。
步驟1：點擊「工具」>「選項」。
步驟2：在選項對話框中，點擊「偏好設定」標籤上的「聯絡人選項」按鈕。
步驟3：現在，在聯絡人選項對話框中，點擊「預設存檔順序」框，從下拉列表中選擇適當的順序，然後點擊「確定」按鈕。
步驟4：點擊「確定」按鈕以關閉選項對話框。
從現在開始，當建立新聯絡人並填寫該聯絡人的名字、姓氏和公司名稱時，系統將自動按照預設順序存檔該聯絡人。
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint